Hogyan írjunk egy jó munkaköri leírást és miért kell

A munkaköri leírások kifejlesztése segít abban, hogy az adott munkát végző munkavállalótól a legfontosabb eredményeket kifejtse. A munkaköri leírások egy olyan kommunikációs eszköz is, amely a munkavállaló munkatársait tájékoztatja arról, hogy mikor elhagyják a munkájukat, és megkezdődik egy másik alkalmazott munkája.

Azt mondják egy munkavállalónak, hogy a munkájuk illeszkedik a teljes osztályba és a teljes vállalatba. Segítenek más osztályok munkatársainak, akiknek a bérelt személyrel kell dolgozniuk, meg kell érteniük a személy felelősségének határait.

Végül a munkaköri leírások szerves részét képezik a teljesítményfejlesztési tervezési folyamatnak. Nélkülük, mint útmutató nélkül, hogyan beszélne egy alkalmazott a menedzserük szerepének elvárásairól a rendszeres felülvizsgálati és tervezési találkozókon?

Használja a munkaköri leírást a sikeres alkalmazottak felvételéhez

A bérbeadás célja az, hogy megtalálják a legvilágosabb, leginkább kompetens, rugalmas, megbízható, sokoldalú alkalmazottakat. Azok számára, akik fontolgatják, hogy csatlakoznak a szervezetéhez, a munkaköri leírás meghatározza azokat a pozíciókat, amelyekre pályázik. A munkaköri leírás, ha nem tekinthető egyenes kabátnak, többféleképpen segít a sikeres toborzásban.

Feladat leírása:

• a pozíció vezetőjét és a munkát végző egyéb alkalmazottakat egyezteti a pozíció felelősségéről és hatályáról,
• segíti az emberi erőforrásokat abban, hogy megismerje az új alkalmazottja által keresett ismereteket, készségeket, oktatást, tapasztalatokat és képességeket, így hatékonyan felvételi tervet készítenek,
• tájékoztatja a jelölteket arról a pozícióról, amelyre pályázik, t
• tájékoztatja az interjút segítő munkatársakat arról, hogy milyen kérdéseket kell felkérni a pályázóknak, és mit keres az új alkalmazottnál;

• jogosan védheti meg Önt, ha bizonyítani tudja, hogy a kiválasztott pozícióra kiválasztott jelölt volt a leginkább képzett és kulturálisan megfelelő pályázó.

A munkaköri leírás kidolgozása

Használja ezeket a lépéseket a munkaköri leírások kidolgozásához.

• Gyűjtsük össze a megfelelő embereket a feladathoz. Az a vezető, akinek a pozíciója jelentést tesz, vezető szerepet tölt be a munkaköri leírás kialakításában, de más, hasonló munkát végző alkalmazottak is hozzájárulhatnak fejlődéséhez. Ezen túlmenően, ha a pozíció új, és a jelenlegi munkatársakat megkönnyíti a munkaterhelés, akkor ezek a vita részét kell képezniük. Első pozíció? A vezető vagy a cégtulajdonos saját munkakörében fejlesztheti a munkaköri leírást.
• Végezze el a feladatelemzést. A munkaköri leírás kifejlesztéséhez a lehető legtöbb adatra van szükség. A feladatelemzés tartalmazhat:

• a jelenlegi alkalmazottak munkakörülményei,
• internetes kutatás és mintavételi leírások online vagy offline módon, hasonló munkákat kiemelve,
• a munkahelyi feladatok, feladatok és felelősségi körök elemzése, amelyeket a munkavállalónak ki kell töltenie a pozíciót betöltve, t
• kutatás és megosztás más hasonló munkát végző vállalatokkal, és. t
• a pozícióból szükséges legfontosabb eredmények vagy hozzájárulások megfogalmazása.

A munkaköri leírás összetevői

Minél több információt gyűjthet, annál könnyebb lesz a feladatleírás kidolgozása.

Írja be a tényleges munkaköri leírást. Az Ön cége rendelkezhet a munkaköri leírások formátumával, így ellenőrizze a Humánerőforrás. Gyakran előfordul azonban, hogy az összes HR arra számít, hogy felsorolja a felelősségeket, és inkább a végső formátumot dolgozzák ki a vállalat többi munkaköri leírásával.

Ezek a feladatleírás szokásos összetevői:

• Az általános pozíció leírása, általános felsorolt ​​felelősségi területekkel,
• A leírt feladat lényeges funkciói, néhány példával,
• Szükséges ismeretek, készségek és képességek,
• Szükséges oktatás és tapasztalat,
• A fizikai igények leírása; t
• A munkakörnyezet leírása.

Hogyan lehet a munka leírásait a lehető legjobban használni

• A munkaköri leírást rendszeresen ellenőrizze, hogy megbizonyosodjon arról, hogy pontosan tükrözi-e a munkavállaló által végzett munkát és az alkalmazottak elvárásait.
• Használja a munkaköri leírást a munkavállalói fejlesztési terv (PDP) alapjául. A munkavállaló munkaköri leírása szerves részét képezi a negyedéves alkalmazottak fejlesztési tervének kidolgozásában.

A vállalati folyamat és az előnyben részesített munkaköri leírások összetevői eltérőek lehetnek, de ezek a komponensek egyértelmű irányt adnak az alkalmazottnak.

A hatékony munkaköri leírás létrehoz egy alapot, hogy a munkavállaló egyértelműen megértse, mit kell tennie, hogy személyesen fejlődjön és hozzájáruljon a szervezet sikeréhez. A munkaköri leírások kidolgozása az alkalmazottak számára iránytű és világos irányvonal biztosítása érdekében.

További információk a munka leírásairól

• 5 Pozitív és 5 negatív a munka leírásaival kapcsolatban
• Mintakezelő munkaköri leírása
• Humánerőforrás Asszisztens
• Humán erőforrás Általános
• Humán erőforrás vezető
• HR igazgató
• Emberi erőforrás toborzó