Mikor jogosult a mentesített munkavállaló fizetésének jogalapja?

Ahhoz, hogy a munkavállalót fizetésmentesen mentesítse - azaz a tisztességes munkaügyi normákról szóló törvényben foglaltak alól, beleértve a túlórát is - számos feltételnek kell megfelelnie. Az alkalmazott által végzett tényleges feladatoknak az egyik mentességi kategória alá kell tartozniuk, mint például a külső értékesítés, a vezetés vagy az adminisztratív mentesség.

Azonban a megfelelő munkaköri leírás nem az egyetlen dolog, ami szükséges ahhoz, hogy a munkavállaló mentesüljön a túlórák kifizetéseitől: a munkavállalónak minden fizetési periódust meg kell kapnia.

Ez azt jelenti, hogy a munkavállaló egy héten öt órát vagy 55 órát dolgozik, a fizetés ugyanaz. A menedzserek nem tudnak levonni a fizetést egy adómentes munkavállalótól, amikor hosszú ebédet tart, vagy későn jön a munkába.

De a munkavállalónak nincs jogosultsága arra, hogy a fizetési határidőn belül 80 órás munkanapot töltsön be a fizetési határidőn belül. (A vállalatok mindenképpen bónuszokat nyújthatnak a munkavállalóknak, és olyan helyzetekben, amelyek szoros határidőket foglalnak magukban, vagy a távozó alkalmazottak ellazulását, bónuszokat és más elismerést javasolnak.)

Ez a szabály nehéz és gyors. Miután elkezdte levonni a mentesített munkavállaló fizetéséből, most már nem mentesítette. Most már jogosult a túlóra fizetésére, ami visszafelé és előre halad. Ez nem hiba, amit szeretne tenni.

De ha valaha is levonhatná a fizetést egy adómentes alkalmazott fizetéséből? Néhányszor létezik.Íme öt alkalommal, amikor levonhatja a fizetést egy adómentes alkalmazott fizetéséből.

1. Első és utolsó hét

Az alkalmazottaknak csak az első és a múlt heti munkanapokon kell fizetniük. Ha a fizetési periódusai hétfőtől vasárnapig kétnapos hétvégén járnak, és a munkatársa szerdán kezdődik, akkor csak szerdán, csütörtökön és pénteken kell fizetnie. Hasonlóképpen, ha az utolsó munkanapja szerda, akkor csak hétfőn, kedden és szerdán kell fizetnie.

Ellenkező esetben, ha egy alkalmazott valamilyen oknál fogva részleges heti munkát végez, akkor még az egész hétre kell fizetnie, kivéve, ha egy másik megengedett levonás alá esik (lásd a következő négyet).

2. A bíróság által megrendelt levonások

Ezek nem igazi levonások - a munkavállaló még mindig ugyanannyi pénzt keres; ez csak az, hogy a fizetés kisebb. Ha bírósági végzés alá tartozik gyermekmentési, alimentációs vagy adósságfizetési kötelezettséggel, akkor (és kell) levonnia kell azt, amit a törvény előír.

Gyakran, a bíróság elrendelte a levonásokat, az alkalmazottak nem örülnek annak, hogy mit csinálsz velük. Győződjön meg arról, hogy fájdalmasan tisztázza alkalmazottját, hogy Ön csak a törvényt követi, és meg kell tennie, amit a bíróságok rendeltek. Ne felejtsd el, hogy tényleg nem meríted a fizetését; csak néhány számláját fizeti automatikusan.

3. Teljes nap kikapcsolva (nyaralás)

Ha az alkalmazottja kihasználta az összes szabadidejét, és egy szabadnapot szeretne venni, akkor a szabadidő eltöltésére is lehetőség van. Nem kell neki fizetnie az adott napra, ha a szabadság egy nem betegséghez kapcsolódó szabadnapra vonatkozik. Ez a szabadság napja, nem egy betegnap.

Természetesen, függetlenül attól, hogy engedélyezi-e ezt a fizetetlen szabadnapot, Önnek kell lennie. Ha a fizetetlen napot (vagy napokat) kikapcsolja, emlékeztesse munkatársát arra, hogy nem végez semmilyen munkát ezen a napon. 15 perc múlva elvégezheti a tapintást a falra. Mivel a mentesített munkavállalóknak ugyanolyan fizetésre kerülnek, függetlenül attól, hogy hány órát töltöttek el, 15 perc munkát jelent, ami azt jelenti, hogy az egész napra fizetnek.

Ha nem bízik abban, hogy az alkalmazottja tartózkodik az e-mailek megválaszolásától, a telefonhívások fogadásától, vagy a következő héten néhány percnyi munkát végez a projekten, tartsa a laptopját az irodában, és kapcsolja ki e-mailjeit a kérdéses időre.

4. Teljes nap kikapcsolva (más)

Az Egyesült Államok Munkaügyi, Bér- és Történelmi Osztálya szerint a teljes szabadságot a betegségtől eltérő okokból csak akkor lehet levonni, ha nem csak „jóhiszemű tervet, politikát vagy gyakorlatot biztosít a betegség miatt elvesztett fizetés kompenzálására; a zsűri vagy a tanúi díjak, illetve a katonai fizetésért fizetett összegek ellentételezése; a nagy jelentőségű biztonsági szabályok megsértése esetén jóhiszeműen kiszabott büntetésekre; vagy a jóhiszeműen elismert egy vagy több teljes nap fizetés nélküli fegyelmi felfüggesztése a munkahelyi szabálysértések miatt. ”

Más szavakkal, nem csak úgy dönthetsz, hogy repülni fogsz, hogy kikerüljön egy adómentes alkalmazott fizetését, amikor felfüggesztetted egy alkalmazottat egy szabálysértésre.

Létre kell hoznia egy tervet, amely meghatározza azokat a feltételeket, amelyek mellett nem fizetnek mentesített munkavállalókat. Ellenkező esetben ez egy illegális levonás, ha a mentesített munkavállaló fizetését dokkolja, és a munkavállaló egy hét alatt egyáltalán dolgozott, csak megszüntette a mentességet.

5. FMLA

Ha van egy alkalmazottja, aki több héten át távozik az FMLA-nál, akkor elég nyilvánvaló, hogy nem kell fizetnie az adómentes munkavállalót az idő alatt. Teljes napokra ment, és ez egy jóhiszemű terv része. De mi van az időszakos FMLA-val?

Ekkor engedélyezték, hogy a munkavállaló néhány órát vegyen le az orvosi problémák kezelésére - akár saját problémájukra, akár egy szakképzett családtagra. A Family Medical Leave Act kifejezetten lehetővé teszi, hogy az FMLA használatakor levonják a mentesített munkavállalói díjat.

Tehát, ha a munkatársának kéthetes délutánra van szüksége a dialízisre, akkor nem kell nekik fizetnie.

Azonban itt van óvatosság a levonásra. Mivel a mentesített munkavállalókért nem az órát fizetnek, ha a munkavállalója még mindig 40 órát dolgozik, és minden héten levonja a félnapos fizetést, amikor orvosi megbeszéléshez megy, jogszerűen, de erkölcsileg és etikailag rossz.

A mentesített munkavállalói fizetés rögzítésének általános szabálya

Általános szabályként, csak ne felejtsük el, hogy nem vonunk le semmit a mentesített munkavállaló fizetéséből. Ha a munkavállaló a nap közepén néhány órát vesz igénybe, későn érkezik, vagy korán elhagyja, levonhatja a PTO bankjáról, de óvatosan járjon el. Ha a munkavállaló egyébként jó munkatársa van, aki megkapja a munkáját, ne büntesse meg a munkájáért a hatékonyságát.

Ha úgy dönt, hogy azt szeretné, hogy a levonási képesség fizessen az ilyen szabadidő után, ne feledje, hogy mindig törvényes, hogy az órát fizetik. Ha ezt az utat választja, az alkalmazottja már jogosult a túlórák kifizetésére, függetlenül attól, hogy megfelel-e a mentesség más minősítésének. Szóval, az a vágy, hogy néhány dollárt megment, mert hosszú ebédet vesz igénybe, az elfoglalt hatalmas túlórát fizeti, amit a forgalmas szezonban kap.

A legfontosabb, hogy emlékezzünk arra, hogy a mentesített alkalmazottak a munka elvégzésére szolgálnak, nem pedig bizonyos órákban. Bánjon velük, mint a felelős szakemberekkel, és az esélye, hogy minden véget ér.

------------

Suzanne Lucas az emberi erőforrásokra szakosodott szabadúszó újságíró. A Suzanne munkája a Forbes, a CBS, a Business Inside című jegyzetek kiadványaiban szerepelt r és a Yahoo.