A PR-kampány kezelése

Ez gyakran túlnyomónak, vagy akár lehetetlennek tűnik.

A PR-kampány egy ijesztő projekt lehet. És ha kisvállalkozás vagy akár egyéni, akkor nem tudja, hogy hol kezdje el, vagy hogyan lehet a projektet a földről szerezni.

Olyan sok különböző mozgó darabgal, rengeteg időzítéssel és partnerséggel, amelyeket figyelembe kell venni, és a médiát kezelni lehet, még a képzett szakember számára is nehéz feladat.

Bármilyen nagy feladathoz hasonlóan azonban sokkal könnyebb elvégezni, ha a kampány kezelhető szegmensekre oszlik. Kövesse ezt a tanácsot, és a következő PR-kampánya sokkal könnyebben kezelhető.

Írj egy sajtóközleményt

Minden hatékony PR-kampányhoz több sajtóközlemény is szükséges. Az Ön feladata, hogy feltárja azokat az információkat, amelyek relevánsak a médiára, és ezt megteszi, ha jelentős híreket szeretne megosztani. Túl sok "zajt" hoz létre, ha túl sok frissítéssel túlterheli a médiát, ezért gondosan tervezze meg őket, és minden újdonságot érdemes megismerni.

Ha híreket talál a vállalatáról és termékeiről, írjon egy sajtóközleményt, és terjessze azt a megfelelő médiában. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogyan kell írni sajtóközleményt, mert nagy különbség van a reklám és a PR között.

Hozzon létre egy hatalmas sajtócsomagot

A következő lépés a préskészlet, amelyet néha média készletnek neveznek. Ha PR kampányt futtat, ez felbecsülhetetlen értékű eszközt jelenthet, amelyet a vállalat reklámozására használhat. A kereskedelmi bemutatóktól kezdve a termékbemutatókig számos jó ok van, amellyel préskészletet kell létrehoznia. Ne feledje azonban, hogy a sajtókészleteknek feltalálónak és szemet gyönyörködtetőnek kell lenniük. Egy egyszerű csomag vagy boríték nem fog vágni a mustárt, különösen annyira zavaros körül. Tegyen valamit nagy és merész. Nézd meg, mit csinálnak a versenytársak, és csinálj valami mást.

Az Ön feladata, hogy az információt olyan módon hozza meg, amely érdekes, és a beszélgetés iránti igény.

Tegye közzé hirdetéseit a blogján

Szüksége van egy blogra, legyen az vállalati, alkalmazott vagy személyes. Most itt az ideje, hogy kihasználjuk azt.

Ha blogját rendszeres részévé teszi a PR-kampányában, következetesen kiteszi ügyfeleit és újságíróit a vállalatával kapcsolatos legfrissebb hírekről. Neformálisan, de professzionálisan tegye meg, és nem tűnik sok értékesítési beszélgetésnek.

A médiával együttműködve

Vannak, akik úgy vélik, hogy a médiát olyan eszközként használják, amelyet a közleményekben lehet használni. Ne tévesszen el, a média nem köteles semmiféle lefedettséget biztosítani. Ha ez egy lassú hírnap, akkor szerencsés lehet. Ellenkező esetben valami újdonságot kell tennie.

Ne feledje, hogy a PR lehetővé teszi a szabad nyilvánosságot. A médiával való együttműködés ismerete segít abban, hogy egy profiként jöjjön le, még akkor is, ha ez az első médiaesemény. Szóval érj el. Legyen befogadó és barátságos, nem ragadós vagy igényes. Hosszú távú kapcsolat kialakítása a médiával, hogy elkezdhesse kapcsolatait az iparágban is. Ilyen módon dolgozva olyan partnerségeket hoz létre, amelyek segíthetnek a lefedettség hosszú távú elérésében.

A média események rendezése

A PR több mint egyszerűen a médiát a sajtóközleményekkel. Valójában ez ellentétes hatású lehet. A médiaesemények megszervezése azonban kiváló módja lehet, hogy több médiát is elérhessenek, és ingyenes expozíciót nyújtsanak.

Kreatívnak kell lenned, amikor ötleteket találsz. Csak azért, mert van egy sajtótájékoztatónk, nem jelenti azt, hogy a média megjelenik.

A helyi hírességgel rendelkező úttörő szertartás, vagy más, a tömeggel foglalkozó kiemelkedő figurák növekednek, az esélye, hogy ugyanazon eseményen nyilvánosságot kapjunk csak Önnel és néhány munkatárssal, akik a földön lapátokat ragadnak. Hogyan tudsz csinálni valamit, ami hír, hogy mindenki számára hír legyen? Kérdezd meg magadtól, "érdekel ez a történet?" Ha nem, hogyan lehetne érdekesebbé tenni, vagy ami még fontosabb, relevánsabb?

Ha egy gyermek jótékonysági munkával dolgozik, pénzt szerezhet, a média nagyobb valószínűséggel fog megjelenni, ha olyan szórakoztató eseményt fogad, mint a nyári síelés a gyerekeknek, akik a jótékonysági segítséget nyújtják, nem pedig csak egy csekket átadja a jótékonysági igazgatónak.

Ismerje meg a válságkezelést

Murphy törvénye kimondja, hogy "mi baj, rosszul megy." Ha nem vagy készen arra, hogy megbirkózzon a hátrányokkal, az áldozatok eltemetve lesznek.

Lehetséges, hogy foglalkoznia kell a termék visszahívásaival, a peres eljárásokkal vagy akár a munkavállalók halálával is. Az, hogy mi a baj, számos lehetőség van arra, hogy felkészülhessenek, mielőtt megtörténnének. Nem lehet előre látni mindent, ami előfordulhat, de megtanulhat hatékony válságkezelést, hogy felkészüljön a jövőre.

De ha készen állsz, akkor gyorsan elolthatod ezeket a tüzeket, vagy akár negatívvá is válthatsz pozitívra. Légy okos, gondolkozz előre, és készen állsz arra, hogy a PR kampányod sikeressé váljon.