Mit tehet, hogy csökkentse a munkavállalói idő lopást?

Előfordulhat, hogy hallottál a bérrablásokról, amikor a munkáltató nem fizet egy alkalmazottnak azt, amit tartoznak, akár egy illegális visszatartás, akár véletlen besorolása alapján a munkavállalót mentesítettnek kell tekinteni, ha jogosultak a túlórára. De a munkavállalók időrablásának problémája a munkaadók számára is.

Munkavállalói időrablás akkor következik be, amikor egy alkalmazott fizet a munkájáért, amit nem tett. Ez szándékos csalás útján történhet, mintha valaki másnak kellett volna rávenni, hogy a munka előtt, vagy lustán keresztül jusson rá, mintha egy könyvet olvasna, amikor dolgozik.

Ha az Ön cége pénzt veszít, mivel az alkalmazottak nem dolgoznak az összes órában, amit fizetnek nekik, akkor itt négy módja van annak, hogy megakadályozzák az alkalmazottak időrablását a vállalkozás károsodása miatt. Tekintse meg azokat a körülményeket is, amelyek mellett a munkavállaló fizethetik az időrablást.

Nyilvánvalóan tájékoztassa az alkalmazottakat a szabályokról

Nyilvánvalónak tűnik Önnek, hogy egy munkatársa, aki még nem érkezett meg a munkába, nem megfelelő, de ez nem mindenki számára nyilvánvaló. Azt is megtehetik, mint egy munkatársat, hogy megakadályozzák, hogy a személy bajba kerüljön. Nem hagyják abba, hogy az üzletre és a hitre gyakorolt ​​valódi következményeikre gondoljanak az integritásuk és munkatársaik cselekedetei integritása miatt.

Ha van órája, küldjön egy jelet, amely emlékezteti az embereket arra, hogy valaki más számára nem engedélyezett az órajelzés. Ha az emberek órákba lépnek a számítógépükön, vagy kitöltenek egy időlapot, akkor emlékeztessék az embereket arra, hogy ellentétes a szabályok használatával valaki más bejelentkezése, és hogy az időkártya téves kitöltése csalás.

Ezek az emlékeztetők túlzottnak tűnhetnek, de nem csak védi a vállalkozásait, de segít nekik is megvédeni munkájukat. Ha valaki szívességet tesz, egy személynek fizetnie kell a munkáját, és nem akarja, hogy ez történjen.

Várakozások beállítása

Ha a munkavállaló időt veszít, ha nem működik, akkor a munkájuk követelményeinek megértéséből adódik. Például a lakossági dolgozók úgy gondolják, hogy okos telefonjával játszani, amíg egyetlen ügyfél sem áll közvetlenül előttük. De azt szeretné, hogy tisztítsák meg, kiegyenesítsék és tárolják a boltot - ne kövessék el az alkalmazottak időbeli lopását.

Győződjön meg róla, hogy egyértelműen megértik feladataikat, így nem pazarolnak időt. Ha valaki kipihent le, ne hagyja figyelmen kívül azt, és ne csak adjon egy konkrét feladatot a percre. Ha csak azt mondod: „Megtisztíthatod ezt a folyosót?”, A munkavállaló úgy gondolja, hogy ez egy egyszeri kérés. Ehelyett azt mondják: „Ha nem közvetlenül segít az ügyfeleknek, akkor meg kell tennie az A, B és C feladatokat.

Kövesse a fegyelmi eljárásokat

Néha a munkáltatók hagyják, hogy a dolgok menjenek, ami rendben van. Hatalmas stresszgolyó lenne, ha nem engedhetné meg a hibát. De ha az alkalmazottak időrablását nem engedik meg, az alkalmazottai elkezdik azt gondolni, hogy rendben van, és nem.

Tehát kövesse a szokásos fegyelmi eljárást. Általánosságban elmondható, hogy a progresszív fegyelem az út a következő: Szóbeli figyelmeztetés, írásbeli figyelmeztetés, felfüggesztés és megszűnés. Meg kell adni a bűncselekmények súlyosságát. Az időkártya hamisítása sokkal nagyobb problémát jelent, mint néhány percig a kliensek között a Facebook-on történő eltolás. A munka megkezdése előtt 5 perc múlva nem közel olyan rossz, mint egy órás ebédre.

De a bűncselekménytől függetlenül fontos, hogy kövesse nyomon, és hogy az alkalmazottai tudják, hogy nyomon követik. Ellenkező esetben túl könnyű elengedni a rossz viselkedést - tartósan.

Ne feledje, hogy jó példát állítson be

Gyakran időrablással a munkavállalók magatartást tanúsítanak, amit mások látnak. Láthatják, hogy a főnökük két órás ebédet tart, de nem értik, hogy a főnök egy adómentes munkavállaló, aki ugyanolyan összeget fizet, függetlenül attól, hogy hány órát dolgozik. Lehet, hogy nem veszik észre, hogy a főnök gyakran sok időt tölt éjszaka és hétvégén.

De néha a vezetők komoly slackerek. Ha a felügyelők gyakran a telefonjukon dolgoznak, nem a munka helyett, számíthat arra, hogy a nem mentes munkaerő nem követi a példájukat? Foglalkozzon a vezetőkkel.

Ezek a négy legjelentősebb cselekvés, amelyet munkáltatóként a munkavállalók időrablásának minimalizálására vagy leállítására lehet tenni. Használd mindegyiket, hogy csökkentse a problémát, ami megengedett, hogy nem tudná megkérdőjelezni az üzleti eredményeket.

Mit tehetsz, ha az alkalmazottak időrablására kerül sor?

A legfontosabb kérdés, amit a munkáltatónak lehet a munkavállalói időrablás után a négy ötlet végrehajtása után, az, hogy a munkavállaló díjazását a munkavállaló nem mûködik? Talán a válasz. A fizetős dokkolás komoly üzlet. Bizonyos esetekben a fizető dokkolót vágják és szárítják: ha Jane-nak van Jane-órája, és nem jön be egy másik órára, akkor pozitívan nem kell fizetnie Jánosnak az órára. Nem működött.

Másrészt, ha John a munkaállomásán volt és 15 percig leállt, valószínűleg meg kell fizetnie. Mindenesetre, amikor Jánosnak valójában semmit nem kellett tennie, és nem akarta, hogy haza menjen, meg kell fizetnie neki, hogy készen áll, hajlandó és képes dolgozni, még akkor is, ha nem tesz többet, mint várni feladat.

Mindent összevetve, minden órát szeretne fizetni az emberekért, és azt akarja, hogy minden órában dolgozzanak, amelyért fizetsz. Mindaddig, amíg az alkalmazottak időrablásának problémáján marad, nem kell időbeli lopást tapasztalnia, mint problémát a vállalkozásában.

-----------------------

Suzanne Lucas az emberi erőforrásokra szakosodott szabadúszó újságíró. A Suzanne munkája a Forbes, a CBS, a Business Inside című jegyzetek kiadványaiban szerepelt r és a Yahoo.