Mit tartalmaz az alkalmazotti háttérellenőrzés?

Mit tartalmaz a munkavállalói háttérellenőrzés? A munkavállalói háttérellenőrzés egy személy kereskedelmi, bűnügyi, foglalkoztatási és / vagy pénzügyi nyilvántartásának áttekintése. Sok munkáltató végez ellenőrzéseket a munkakörökben. Néhány munkáltató ellenőrzést végez, miután felvett egy alkalmazottat.

Amikor a munkáltatók harmadik személyt használnak valakinek hátterének ellenőrzésére, a Fair Credit Reporting Act (FCRA) korlátozza az ellenőrzésüket, és hogyan. Az FCRA egy szövetségi jogszabály, amely meghatározza a foglalkoztatás szűrésének szabványait. Az FCRA meghatározza a háttérellenőrzést fogyasztói jelentésként.

Ismerje meg, hogy a munkáltatóknak milyen háttérellenőrzésre van szükségük, amikor előzetesen meg kell mondaniuk, és mit kell megosztani veletek. Ismerje meg jogait, hogy felkészülhessen a háttérellenőrzésre.

A munkáltatók által végzett háttérellenőrzések

Mielőtt a munkáltató elvégzi az Ön által végzett háttérellenőrzést (amelyet az FCRA fogyasztói jelentésként határoz meg), írásban értesíteniük kell Önt és írásbeli engedélyt kell kapniuk.

Ha azonban a munkáltató egyszerűen önállóan folytat vizsgálatot (ahelyett, hogy egy másik vállalatnál jelentést szeretne kapni), akkor jogszerűen nem kell kérniük az Ön hozzájárulását. Például, nem kell kapniuk beleegyezését a korábbi munkáltató hívásához. Csak akkor kell értesíteniük Önt, ha harmadik fél foglalkoztatási szűrőjét használják.

Ha a munkáltató úgy dönt, hogy a fogyasztói jelentés miatt nem bérel, vagy úgy dönt, hogy lemond egy állásajánlatról, „elutasító cselekményeket kell közzétennie”. Ez magában foglalja a fogyasztói jelentés egy példányát és az Ön jogainak magyarázatát.

Ezután meg kell adniuk egy „kedvezőtlen cselekvési nyilatkozatot”, amelyben kijelentik, hogy úgy döntöttek, hogy nem vesznek fel Önöket, és tájékoztatják az általuk használt foglalkoztatási szűrő cég elérhetőségeit. Ez magában foglalja azt a tájékoztatást is, hogy joga van a jelentés vitatására.

Milyen ellenőrzéseket végezhetnek a munkáltatók

A háttérellenőrzés a társadalombiztosítási szám egyszerű ellenőrzésétől a történelem alaposabb ellenőrzéséig terjedhet. A munkáltató által ellenőrzött információk magukban foglalhatják a munkatörténetet, a hitelt, a vezetési nyilvántartást, a bűnügyi nyilvántartást, a járműnyilvántartást, a bírósági nyilvántartást, a kártérítést, a csődöt, az orvosi feljegyzéseket, a hivatkozásokat, a tulajdonjogot, a kábítószer-vizsgálati eredményeket, a katonai nyilvántartásokat és a szexuális bűncselekményekről szóló információkat. A munkáltatók egy karakterellenőrzést is végezhetnek, ami magában foglalhatja a személyes ismerőseivel, köztük a barátokkal és a szomszédokkal való beszélgetést is.

Általában az általuk ellenőrzött információ a munkához kapcsolódik. Például, ha egy bankban dolgoznak, ésszerű lenne, ha a munkáltató ellenőrzi, hogy van-e rajtuk sértés vagy lopás.

A háttérellenőrzés kiterjedtsége a munkáltatótól, a vállalattól és az érintett munkától függ. Például, ha magas biztonsági távolsággal rendelkező kormányzati munkát kér, akkor valószínűleg nagyon alapos háttérellenőrzésen megy keresztül.

Háttér Ellenőrizze az adatvédelmet

Mi nem vehető fel a háttérellenőrzésbe? Van olyan információ, amelyet semmilyen körülmények között nem lehet nyilvánosságra hozni. Ez az információ a 10 év után bekövetkezett csődöt, polgári öltönyöket és polgári ítéleteket, valamint 7 éves letartóztatásról szóló nyilvántartást, 7 év után adózási zálogköltséget és 7 év után gyűjtött számlákat tartalmaz. Ezek a korlátozások azonban nem érvényesek, ha a fizetés 75 000 dollár vagy annál több.

A munkáltatók csak bizonyos feljegyzéseket tudnak megvizsgálni az Ön hozzájárulásával. Például az iskolai feljegyzések bizalmasak, és a hallgató beleegyezése nélkül nem adhatók ki. A katonai szolgálati nyilvántartások is bizalmasak és csak bizonyos körülmények között szabadulhatnak fel. A hadsereg azonban beleegyezése nélkül közölheti nevét, rangját, fizetését, megbízásait és díjait.

Ön nem lehet hátrányos megkülönböztetés, mert csődöt nyújtott be; mindazonáltal a csődök nyilvános nyilvántartás, így a munkáltatók könnyen megkaphatják az információt.

A törvények egyes háttérellenőrzések esetében is eltérőek. Néhány állam például nem engedélyezi a múltban egy bizonyos ponton túlmutató kérdéseket a letartóztatásokról vagy meggyőződésekről. Mások csak bizonyos pozíciók esetében teszik lehetővé a bűnügyi történelem vizsgálatát.

Sok országban az orvosi feljegyzések is bizalmasak. A munkáltatók azonban nem vehetnek fel a pályázó rokkantságára vonatkozó döntéseket. Kizárólag egy bizonyos feladat elvégzésének képességéről érdeklődhetnek.

Készüljön fel a háttérellenőrzésre

A háttérellenőrzésre való felkészülés legjobb módja az, hogy tisztában legyen a munkáltató által talált információkkal.

Annak érdekében, hogy a háttérinformációkban előforduló hibákat időben ellenőrizze, kérjen másolatot a hiteljelentéséről. Ha hibás információ áll rendelkezésre, vitassa meg a hitelezővel vagy más forrással. Ellenőrizze a gépjármű-nyilvántartást, ha a gépjárművek állami osztályától kérheti a rekord másolatát. Tegye ugyanezt a többi rekordjával, beleértve az oktatást, a bírósági nyilvántartást, és így tovább.

Kérdezze meg korábbi munkáltatóit a személyi állományokról. Győződjön meg róla, hogy tudja, mit mondanak a referenciáid. Íme még több információ arról, hogyan kell felkészülni a foglalkoztatási háttérellenőrzésre.

Nagyon fontos, hogy legyen óvatos, amit közzétesz a közösségi médiában, blogokban és más internetes oldalakon. Magas az esélye annak, hogy valaki olyan információt talál, amely kárt okozhat a karrieredben. A legjobb az, hogy legyen óvatos, hogy mit tegyen közzé, és feltételezheti, hogy a közzétett hirdetések nyilvánosságra kerülnek, annak ellenére, hogy bármilyen adatvédelmi beállítás van.

A legfontosabb, hogy győződjön meg róla, hogy az önéletrajz és a munkalehetőségek pontosak és igazak. Ha hazudsz, előfordulhat, hogy nem fogsz azonnal elkapni, de valószínűleg valamikor elkapsz. Nem érdemes bérbeadni, legyőzni, vagy elrontani a munkakörtörténetét, mert úgy gondolta, hogy az önéletrajzának szüksége lehet néhány fokozásra.