Hogyan használjuk az Üdvözlettel:

„Az, akinek aggodalomra ad okot” egy olyan leveles üdvözlet, amelyet hagyományosan az üzleti levelezés során alkalmaztak, ha nincs olyan személy, akinek írásban vagy, vagy nem ismeri annak a személynek a nevét, akinek az írás.

Természetesen minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy megtaláljon egy névjegyet, amelyet a levélben vagy a vizsgálatban használjon, de néha ez csak nem lehetséges. Ha nem, akkor használhatja a „To Whome It Concern”.

Vannak más, még jobb opciók is, amelyeket egy levél elindításához használhatunk, vagy az üzenetet üdvözlés nélkül lehet írni.

Itt van, mikor és hogyan kell használni a „To Wheat It Concern” („Melyik aggodalomra ad okot”), valamint néhány példa az alternatív üdvözletekre, amelyeket a betűk írásakor használhat.

Hogyan keressünk egy kapcsolattartó nevet

Ideális esetben megpróbálja megtanulni annak a személynek a nevét, akinek írásban van. Például, ha egy munkalehetőségre szóló levelet ír, és nem ismeri a munkáltató nevét vagy a vezetőt, akkor tegyen meg mindent, hogy megtudja.

Számos módja van annak a személynek a felfedezésére, akivel kapcsolatba lép.Ha munkát kér, a munkáltató neve vagy a bérbeadó vezetője lehet a munkahelyi listán. Ez azonban nem mindig áll fenn. Egyes munkáltatók nem jegyeznek fel egy kapcsolattartó személyt, mert esetleg nem akarnak közvetlen megkeresést az álláskeresőktől.

A vállalati honlapon megtekintheti annak a személynek a nevét, akinek a kapcsolatot szeretné elérni (gyakran megtalálhatja ezt a "Rólunk", "Személyzet" vagy "Kapcsolat" fejezetben). Ha nem találja a nevet a weboldalon, próbálja meg megtalálni a megfelelő személyt a LinkedIn-en, vagy kérdezze meg egy barátját vagy kollégáját, ha ismeri a személy nevét.

Egy másik lehetőség az iroda meghívása és az adminisztratív asszisztens kérése. Például elmagyarázhatja, hogy munkát kér, és szeretné tudni a bérbeadó vezetőjének nevét.

Ha mindezeket a lépéseket megteszi, és még mindig nem ismeri a kapcsolatba lépő személy nevét, akkor használhatja a „To Whome It May Concern” -et.

Mikor kell használni, hogy „Kinek kell aggódnia”

Mikor használja a kifejezést? A levél, e-mail vagy más kommunikációs formák elején használható, ha nem biztos abban, hogy ki fogja pontosan olvasni.

Ez a munkakeresés sok pontján előfordulhat. Például előfordulhat, hogy egy fedőlapot, ajánlólevelet vagy más munkakeresési anyagot küld olyan személynek, akinek a nevét nem tudja.

Szintén helyénvaló a „To Whome It May Concern” („Kinek ez az aggodalomra ad okot”) kell használni, ha egy vizsgálatot (más néven kutatási levél vagy érdekes levél) használ, de nincs kapcsolattartó személy.

Nagybetűk és távolságok

Amikor egy levelet írunk, „Az, akinek aggodalomra ad okot”, az egész kifejezés jellemzően nagybetűs, majd egy kettőspont:

Kinek kell aggódnia:

Hagyjon egy helyet utána, majd indítsa el a levél első bekezdését.

Alternatív levél üdvözlet használata

A „hogy kinek aggodalomra ad okot” néha elavultnak tekintik, különösen akkor, ha a munkalehetőségeket fedezi. „Tisztelt Uram vagy asszonyom” egy újabb üdvözlet, amelyet a múltban általánosan alkalmaznak, de akár régimódi is lehet.

Vannak alternatívák, amiket levélszolgálatokra használhatsz, amikor levelet írsz a munkahelyre vagy más kommunikációra, amikor nem rendelkezik egy személy nevével.

Íme néhány lehetőség:

• Kedves bérbeadási vezető
• Kedves toborzási vezető
• Kedves bérbeadó bizottság
• Kedves keresőbizottság
• Tisztelt HR Manager
• Tisztelt Emberi Erőforrás Képviselő
• Tisztelt Személyzeti Menedzser
• Tisztelt Ügyfélszolgálati Menedzser
• Üdvözlet
• Szia
• Re: (A levél témája)

Azt is írhat egy üdvözletet, amely még mindig általános, de azokra a csoportokra összpontosít, akikkel elérkezik.

Például, ha kapcsolatba lép a hálózatban lévő személyekkel, hogy segítséget nyújtson a munkakereséshez, használhatja az üdvözlést: „Kedves Barátok és Család”.

Egy másik lehetőség: hagyja ki az üdvözlést

A levél elindításának másik lehetősége, hogy teljes egészében hagyja el az üdvözlést. Ha úgy dönt, hogy nem foglal magában üdvözletet, kezdje el levelének első bekezdésével.