Tippek egy szimpatikus levél írásához egy alkalmazottnak

Amikor egy munkavállaló vagy munkatársa gyász vagy bánat tapasztal, akkor munkáltatóként lépéseket tehetsz szimpátia kifejezésére. Ön is segíthet az egyénnek az igényeinek kezelésében a betegség, a halál vagy egy másik szomorú esemény során.

Nem számít, hogy mást csinálsz, hogy szimpatikusan segítsd a munkatársát vagy munkatársát, szinte mindig helyénvaló együttérző levelet írni. A részvét jegyzeteket mindig a munkavállalók értékelik a bánatuk idején.

Ez a sablon segít Önnek együttérző levelet írni. Hangsúlyozza azokat a tényezőket, amelyek a részvételi jegyzetet közvetítik a megfelelő szimpátia üzenettel.

Szívélyes részvétét kifejező eszközök

Írja be a szimpátia üzeneteit a cég írószerkezeteiről nevével, címével és dátumával.

Az e-mail kommunikációs eszközként is elfogadható, de azt a benyomást keltheti, hogy a levelezés üzleti vállalkozás volt, nem pedig az együttérző üzenet, amelyet megpróbáltak közvetíteni.

Az alkalmazottal való kapcsolatától függően előfordulhat, hogy vállalati feljegyzést kell írnia, de esetleg egy második, személyes megjegyzést is írhat.

Tippek és példák az Ön hivatalos vállalati szimpatikus leveleihez

Ez egy szimpatikus levél példája. Töltse le az együttérző levélsablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy az alábbi példákban talál további példákat.

Töltse le a Word sablont

Általában sokkal formálisabb, mint egy megjegyzést, amelyet egy személyes barátnak vagy munkatársnak küld. Indítsa el a levelet azzal az indokkal, hogy szimpátiátok.

Példa: Szeretnénk kifejezni együttérzésünket az anyád közelmúltbeli elvesztése iránt. Egy közeli családtag elveszítése mindig szomorú, és azt szeretnénk, ha tudná, hogy nagyon sajnáljuk a veszteséget.

Ajánlat arra, hogy segítsen a munkavállalónak a bánásmód alatt, anélkül, hogy kötelezné a vállalati erőforrásokat, vagy olyan precedenst kellene beállítania, amelyet nem tud minden alkalmazottnak kínálni.

Példa: Kérjük, ossza meg velünk, hogy van-e valami, amit tehetünk azért, hogy segítsünk Önnek, amikor az anyád veszteségével foglalkozol.

További információkkal szolgál a vállalat erőforrásairól, amelyek a bánat idején rendelkezésre állnak. Hajtsa végre a jegyzetet azzal, hogy megismétli a támogatási ajánlatát. Előfordulhat, hogy a munkavállalónak nem kell semmit, vagy bármit szeretne tőled, de fontos, hogy az ajánlatot hozza meg - bizonyítani fogja, hogy érdekel.

Példa: A Humán Erőforrás munkatársai segítettek elérni az előnyökkel kapcsolatos információkat, és megosztottuk velünk a veszteségpolitikát. Ha olyan igényei vannak, amelyek túlmutatnak a politika paraméterein, kérjük, ossza meg velünk, hogy egyénileg kezelhessük a helyzetünket.

A múltbeli vállalat gyakorlata az volt, hogy további, nem fizetett szabadságot biztosítson a halálhoz kapcsolódó kérdések, az államon kívüli utazás és az időigényes jogi problémák kezelésére.

Példa: Elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítséget nyújtsunk az élet útjának ezen durva idején. Az anyád elvesztése szomorú, és támogatjuk az erőfeszítéseket az előrelépésre. Kérjük, ossza meg velünk, hogyan tudunk segíteni.

Befejező: Használja a szokásos aláírást. Üdvözlettel egy közös jele, hogy szimpátia üzenetet kapjunk.

További bezárások:

• melegen
• Tisztelettel
• Baráti üdvözlettel
• Rád gondolok
• Legjobb
• Legjobbakat kívánom
• Együttérzéssel

Ne tegyen feltételezéseket

Ne feledje, hogy a szimpátia üzeneteit írja, hogy nem valószínű, hogy ismeri a munkatársa rokonaival való kapcsolatának minden részletét. Ráadásul ritkán lesz az alkalmazottak betegségéről vagy a családtag tragédiájáról.

Ezért korlátozza a szimpátia levélben kifejezett feltételezéseket, és tartsa semlegesnek az üzenetet.Például egy alkalmazottnak és édesanyjának már évek óta távoli, boldogtalan kapcsolata van, így nem írnak szimpátia üzenetet, amely szoros, szerető kapcsolatot feltételez.

Minta szimpatikus levél

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Elizabeth Lee

123 Branson utca

Smithfield, CA 08055

Kedves Elizabeth!

Annyira sajnáljuk, hogy hallunk anyád haláláról. A családtag elveszítése mindig nehéz. Kérjük, ossza meg velünk, hogy van-e valami, amit tehetünk azért, hogy segítsen neked ebben a próbálkozás alatt. Ön jogosult három napos fizetett szabadidőre, amint azt a munkavállalói veszteségpolitikánk határozza meg. A múltban további munkavállalói szabadságot adtunk a munkavállalóknak, amikor a halálhoz kapcsolódó utazási és személyi tevékenység több időt vett igénybe a munkából.

Kérjük, tájékoztassa menedzserét vagy humán erőforrásait, ha további időt kell kérnie. Rugalmas ütemezéssel is dolgozhatunk, ha bármilyen családi vállalkozásnak gondoskodnia kell a munkaidőben.

Elkötelezettek vagyunk abban, hogy segítséget nyújtsunk az élet útjának ezen durva idején. Kifejezzük az anyád elvesztését, és támogatni szeretnénk az Ön üzleti életével kapcsolatos előrelépést. Kérjük, ossza meg velünk, hogyan tudunk segíteni.

Üdvözlettel,

Susan Rodriguez

HR igazgató