Hogyan írjunk egy referencia levelet

Fontos tudni, hogyan kell írni egy referencia levelet, mert szinte mindenkit arra kérnek, hogy pályafutásuk során egy bizonyos referenciát nyújtsanak. Függetlenül attól, hogy egy alkalmazott, egy barát vagy valaki, akivel dolgozott, fontos, hogy készen álljon egy hatékony ajánlólevél írására.

Olvassa el az alábbiakban a referencia levél írására vonatkozó tippeket, valamint az anyagokat, amelyekkel felkérheti a jelöltet, és mikor nem (és hogyan kell mondani), hogy írjon egy levelet valakinek.

Referencia betűk vagy ajánlások

A referencia levél, amelyet ajánlási levélnek is neveznek, olyan levél, amely valaki munkatapasztalatáról, készségéről, szakértelméről, személyes tulajdonságairól és / vagy tudományos teljesítményéről szól. Ezt egy korábbi munkáltató, kolléga, ügyfél, tanár vagy valaki más írta, aki pozitívan tud beszélni erről a személyről.

Amikor referencia betűkre van szüksége

Referencia betűkre van szükség, általában körülbelül háromra munkahelyekre, szakmai gyakorlatokra, önkéntes álláshelyekre, főiskolákra és posztgraduális programokra jelentkezik. A referencia levél pozitívan támogatja a készségeit és tulajdonságait, amit valaki ismer, aki ismeri a munkáját, jellegét és eredményeit.

A referencia levélben megmagyarázza, hogy miért válassza ki az olvasót, és mi minősíti Önt az Ön által igényelt lehetőséghez. A szervezet kérheti az egyénnek az intézményben történő foglalkoztatását vagy elfogadását fontolóra vevő leveleket, vagy az álláskereső vagy a kérelmező által felajánlhatja.

Mit tartalmaz egy hivatkozási levél

A referencia levél pozitívan támogatja az Ön képességeit és tulajdonságait. Megmagyarázza, hogy miért válassza ki az olvasót, és mi minősíti Önt az Ön által igényelt lehetőséghez.

Aszakmai referencia levél rendszerint egy felügyelő, kolléga, ügyfél, tanár vagy tanár írja, aki jól ismeri a munkatípus beállításaiban elért eredményeit. Jellemzően leírja az Ön pozícióját és felelősségét, a vállalatnál töltött idejét, a képességeit, képzettségét és a szervezethez való hozzájárulását.

Egy karakter vagyszemélyes hivatkozási levél írhat egy családi barát, mentor vagy szomszéd, aki igazolhatja azokat a tulajdonságokat, amelyek jó jelöltet jelentenek a keresett pozícióhoz. Megmagyarázza, hogy az író hogyan ismeri Önt, és megvitatja a személyes tulajdonságait, ahogyan azokat egy jobbeállításban alkalmazzák.

Mi a teendő a referencia levél írása előtt

Gondoljon, mielőtt azt mondaná: „Igen”.Mielőtt beleegyezne, hogy írja a levelet, győződjön meg róla, hogy úgy érzi, hogy írhat egy pozitív hivatkozási levelet erre a személyre. Ha nem ismeri jól a személyt, vagy nem hiszi, hogy magasan beszélhet a személy képességeiről vagy képességeiről, jó, ha visszautasítja az ajánlatkérést.

Jobb azt mondani, hogy nem ajánlom az ajánlás írását, nem pedig negatív referencia írását.

Lehet, hogy bizonytalan, amikor visszavonja a kérést, egyszerűen azt mondva, hogy „nem érzem, hogy a legjobb lenne, ha írok neked egy ajánlást.” Ha lehetséges, javasoljon valakit, akit kérdezhetnek.

Információk kérése. Jó ötlet, hogy kérje meg a személyt az önéletrajzuk vagy önéletrajzuk másolatáról, még akkor is, ha régóta ismeri őket. Lehetnek új akkreditációi vagy eredményei, és a lehető legrövidebb információt szeretnénk nyújtani. Ez segít abban, hogy útmutatást adjon a levél összeállításához.

Ha a referencia levél egy konkrét foglalkoztatási lehetőségre vonatkozik, kérjen másolatot a munkahelyről. Hasonlóképpen, ha a referencia levél egy adott iskolára vagy programra vonatkozik, kérjen információt az iskoláról. Minél több információ van, annál könnyebb lesz írni a levelet.

Szerezd meg az összes részletet.A jelöltre vonatkozó információkkal együtt megkapja az összes olyan információt, amire szüksége van a levél benyújtásához. Kérdezd meg, hogy kinek kell elküldeni a levelet, amikor a határidő megtörténik, és milyen formátumban legyen a levél. Kérdezd meg, hogy vannak-e olyan adatok, amelyeket az iskola vagy a munkáltató szeretné, ha beírná a levelet.

Mit kell belefoglalni egy referencia levélbe

Hacsak a jelölt nem ad meg egy űrlapot, amellyel írhatja az ajánlását, írja le a hivatkozást hivatalos levélként. A referencia levélnek mind a munkáltató elérhetőségével (név, cím, telefonszám, e-mail), mind pedig a dátummal kell kezdődnie. Ha ez egy e-mail, hanem egy tényleges levél, írja be a kapcsolattartási adatait a levél végén, miután aláírta.

Kapcsolat és üdvözlés:Ha a levelet egy egyéni vagy bérbeadó bizottsághoz írja, akkor a levél tetején és az üdvözlésben adja meg a kapcsolattartási információkat. Ha általános levelet ír, írhatsz a "Kinek ez aggodalomra ad okot", vagy egyszerűen csak elkezdd a levelet az első bekezdéssel.

Üdvözlés: Kezdje a levelet a "Tisztelt Mr./Ms. Ha nem ismeri a munkáltató vezetéknevét, egyszerűen írjon: "Kedves bérbeadó kezelő." Ha a jelölt akadémiai programra jelentkezik, akkor írhat "Kedves felvételi bizottságot".

Bevezetés: Magyarázza el a kapcsolatot azzal a személygel, akinek a levelet írja. Előfordulhat, hogy mennyi ideig ismersz a személyt. Ezután magyarázza el, miért írja a levelet. Győződjön meg róla, hogy tartalmazza a cég, a munkahely, az iskola vagy a lehetőség nevét. Például: "James Smith felügyelője voltam az XYZ Companynál az elmúlt öt évben. Örömmel ajánlom neki az ABC Company vezető könyvelőjének pozícióját.

Test áttekintése:A levél szövege tartalmaz konkrét információkat a jelölt személyes jellemzőiről (kreativitás, türelem, bizalom stb.), Speciális készségekről (kiváló kommunikációs készségek, szervezeti készségek, stb.). Legyen a lehető legpontosabb.

Első bekezdés: A referencia levél első bekezdése magyarázza az Ön által ajánlott személyhez fűződő kapcsolatot, beleértve azt is, hogy hogyan ismeri őket, és miért van szüksége arra, hogy írjon egy referencia levelet, hogy ajánlja a foglalkoztatási vagy posztgraduális iskolát. Meg kell említeni a személyes (személyes vagy szakmai) kapcsolatot az Ön által ajánlott személygel.

Második bekezdés (és harmadik és negyedik)

A referencia levél középső részei tartalmazzák az Ön által írt személyről szóló információkat, ideértve azt is, hogy miért minősítették őket, és mit tudnak hozzájárulni. Szükség esetén több részletet is használhat a részletekhez. Legyen konkrét és ossza meg példáit arról, hogy ez a személy minősített jelölt. Ha képes, kössön bizonyos eseteket, amikor sikeresen megfigyelte a személyt a pozícióhoz szükséges készségekkel.

Próbáld meg leírni azokat a tulajdonságokat és készségeket, amelyek az adott munkához, iskolához vagy lehetőséghez kapcsolódnak. Például, ha a személy menedzserként jelentkezik munkára, az ember vezetési és kommunikációs készségére összpontosít.

Lezárás

A záró bekezdésben további információkat kínálhat, és adja meg elérhetőségi adatait (telefon és e-mail), így Önnek lehetősége van szóbeli ajánlás készítésére, vagy további kérdések megválaszolására, ha szükséges. Azt is megismételheti, hogy ezt a személyt „teljes szívvel” vagy „fenntartás nélkül” ajánlja.

Aláírás: Végezze el a levelet az aláírással, kézzel írva, majd a gépelt nevével. Ha ez egy e-mail, egyszerűen írja be a gépelt nevét, majd a kapcsolattartási adatait.

Ajánlás Letter hossz, formátum és betűtípus

Mielőtt elkezdené írni a levelet: Kérd meg a jelöltet, hogy küldje el önéletrajzát, átiratát, önéletrajzát vagy bármely más anyagát, amely segít pontosan leírni a személyt. Ön kérheti az alkalmazandó pozíció leírását, valamint a vállalatra vonatkozó információkat. Minél több információra van szüksége, annál könnyebb lesz egy erős ajánlást írni.

Hossz: Ajánlási levélnek egy vagy több bekezdésnek kell lennie; Ez a rövid levél azt sugallja, hogy vagy nem ismeri a személyt, vagy nem hagyja jóvá őket. Azonban azt szeretné, hogy a levél tömör legyen és néhány kulcsfontosságú pontra összpontosítson, így ne írjon több oldalt. Megfelelő hosszúságú három vagy négy bekezdés, amelyek elmagyarázzák, hogyan ismeri a személyt és miért ajánlja őket.

Formátum: Az ajánlási levelet egyenként kell elhelyezni, és az egyes bekezdések között egy szóköz kell. Használjon körülbelül 1 "margót az oldal tetejére, aljára, balra és jobbra, és igazítsa a szöveget balra (a legtöbb dokumentum igazítása).

Betűtípus: Használjon hagyományos betűtípust, például Times New Roman, Arial vagy Calibri. A betűméretnek 10 és 12 pont között kell lennie, így könnyen olvasható. A betűméret beállítása jó módja annak, hogy betűjét egyetlen oldalra tartsa.

edit:Mielőtt elküldené, olvassa el a levelet. Valaki más szerkesztheti a levelet, de elrejtheti a jelölt nevét, hogy megőrizze a magánéletét.

Referencia levél minta

Használhatja ezt a referencia levél példát mint modellt. Töltse le a sablont (kompatibilis a Google Dokumentumok és a Word Online szolgáltatással), vagy olvassa el az alábbi szöveget.

Töltse le a Word sablont

Referencia levél minta (szöveges verzió)

Melissa Bradley

123 Üzleti út.

Business City, NY 54321

555-555-5555

[email protected]

2018. szeptember 1.

Jim Lee

Emberi Erőforrások

Saber Marketing & PR

321 Business Ave.

Business City, NY 12345

Kedves Mr. Lee!

Örülök, hogy ajánlom Sarah Jones-t a digitális marketingvezető pozíciójára a Saber Marketing & PR-nél. Az A & B Media marketing igazgatójaként szerencsém voltam Sarah felügyelőjeként dolgozni, amikor itt marketing munkatársaként dolgozott. A felelősségteljes, pontos és rendkívül fényes Sarah az A & B Media egyik legjobb tehetsége volt, és teljes mértékben támogatom a képzettségét és készségeit.

Folyamatosan lenyűgözött az a tudás, amit az asztalhoz vitt, és az elkötelezettségét, hogy a legfrissebb területen maradjon. Sarah ötvözi az éles elemzési készségeket egy erős intuícióval, és mindig is tudtam, hogy a határidők betartására és elvárásainak meghaladására támaszkodhatok. Két év alatt velünk számos teljesítményt ért el: a közösségi média elkötelezettségének 20% -kal történő növelése, a weblapok visszafordulási arányának 10% -os csökkentése, a digitális kampányok megtérülésének 15% -kal történő növelése.

Bár Sarah professzionális teljesítménye rendkívül értékes volt az A & B Media számára, csodálatos csapatjátékos volt. Az optimista, vonzó és könnyen elérhető, Sarah igazi öröm volt az irodában, és számos pozitív kapcsolatot támogatott a tanszékünkön belül, valamint a vállalat egészében.

Ezzel azt mondta, én nagyon bízom benne az ajánlásomban, és úgy vélem, hogy Sarah nagyszerűen alkalmas lenne a Sabre Marketing & PR számára. Ha tovább szeretné beszélni a Sarah-szal való munkámról, kérjük, írjon nekem a [email protected] címre, vagy hívjon fel 555-555-5555-en.

Tisztelettel, Melissa Bradley

Marketing igazgató, A & B Media

A levél formázása

Ha elküldi a levelet egy munkáltatónak vagy iskolának, ügyeljen arra, hogy a megfelelő üzleti levélformátumot kövesse. Ez magában foglalja a névjegy adatait, a dátumot és a levél címzettjének (jellemzően a bérbeadó vezetőjének) elérhetőségét a levél tetején. A fizikai levél alján található kézírásos aláírást is tartalmazza.

Ha azonban e-mailben elküldi ezt a levelet, akkor nem kell semmilyen kapcsolattartási információt vagy dátumot hozzáadnia a levél tetején. Ehelyett az e-mail aláírás után jegyezze fel a kapcsolattartási adatait. Bizonyosodjon meg arról is, hogy világos, tömör témakör van, amely felsorolja a jelölt nevét, az általuk igényelt munkát (ha van ilyen), valamint a levél célját. Például egy témakör lehet olvasni: "Ajánlás az első névhez - személyi állományi asszisztens munka."

Használjon Referencia levélsablont

Ha nem biztos benne, hogy mit kell írni, használjon hivatkozási levélsablont, és személyre szabhatja azt, hogy az információt tartalmazza. A sablon hasznos módja annak, hogy megnézze, hogyan formázza a levelet, és mit kell a levélbe beírni.

További minta referencia-betűket is megtekinthet, hogy ötleteket kapjon arról, hogy mit kell a saját levelében megadni. Azonban ne felejtse el megváltoztatni a levelet, hogy az az adott személyre vonatkozzon.