I-9 Fájl tartalma az alkalmazottak számára

Az I-9. Nyomtatvány, a Munkahelyi jogosultság ellenőrzése az a forma, amelyet a Belbiztonsági Minisztérium - az Egyesült Államok állampolgársági és bevándorlási szolgálatai (USCIS) követel meg az Egyesült Államokban való foglalkoztathatóság dokumentálására. Munkáltatóként ki kell töltenie egy I-9 űrlapot minden bérelt alkalmazottra.

Minden alkalmazottnak, polgárnak és nem polgárnak, aki 1986. november 6. után bérelt, köteles az I-9. A munkáltató köteles gondoskodni arról, hogy az I-9.

A munkáltatónak ellenőriznie kell a foglalkoztatás ellenőrzését, és biztosítania kell az I-9. Űrlap 2. és 3. szakaszának megfelelő kitöltését is. A munkáltatóknak az I-9. Formanyomtatvány 2. szakaszát ki kell tölteniük a személyazonosság és a foglalkoztathatóság jogosultságának első kézből származó bizonyítékainak (csak eredeti, végleges dokumentumok) megvizsgálásával a foglalkoztatás kezdetétől számított három (3) munkanapon belül.

A munkavállalónak fizikailag jelen kell lennie, és az eredeti dokumentumokat személyesen felül kell vizsgálni. Az eredeti dokumentumokat áttekintő alkalmazottnak alá kell írnia az I-9.

Az űrlap ellenőrzi, hogy két jóváhagyott azonosítási módot ellenőriztek-e, amelyek bizonyítják, hogy a munkavállaló jogszerűen jogosult az Egyesült Államokban való munkavégzésre.

A munkáltatóknak vagy meghatalmazott képviselőiknek ki kell tölteniük a 3. szakaszt, ha megerősítik, hogy egy munkavállaló jogosult az USA-ban dolgozni. Amikor a munkavállalót az I-9 eredetileg befejezésétől számított három éven belül felkínálták, a munkáltatóknak lehetőségük van új I-9 formanyomtatvány kitöltésére vagy a 3. szakasz kitöltésére.

Rendszeres időközönként ellenőrizni kell az I-9 űrlapokat annak érdekében, hogy minden munkavállaló számára kitöltött űrlap legyen. Ellenőrizni kell a hitelességet és a teljességet, és meg kell őriznie a könyvvizsgálatról és a képzésről szóló bizonyítékokat, amelyeket az alkalmazottak az I-9-esek kitöltése vagy tárolása során kaptak.

A befejezett I-9 formanyomtatványok helye

Mindezen okok miatt az összes alkalmazott I-9-et és a kísérő dokumentációt külön személyi állományban szeretné tartani.

A kormány ellenőrizheti ezeket az űrlapokat. Ha a kormányzati alkalmazottak megvizsgálják az I-9 űrlapjait, nem szeretné, hogy hozzáférjenek a munkavállalók személyes személyi állományaihoz és a benne foglalt bizalmas információkhoz.

Tehát a munkavállalói titoktartás és a korlátozott hozzáférés érdekében az I-9-es alkalmazottakat egy olyan mappában szeretné elkülöníteni, amely kifejezetten az I-9 tárolásra szánt.

Ez megvédi a munkavállalók magánéletét, és megmenti a munkáltatót abban is, hogy esetleg válaszoljon a munkavállalói személyi állomány tartalma által felvetett további kérdésekre. Lehet, hogy szándékosan megnyitja cégét az USCIS munkatársainak fokozott vizsgálatára. Kerülje ezt.

Jelenlegi I-9 fájlvizsgálat

Az Egyesült Államok bevándorlási és vámügyi végrehajtása (ICE) szerint a kormány ellenőrizheti az I-9-eseket: „Az adminisztratív ellenőrzési folyamatot az I-9.

„A törvény szerint a munkáltatóknak legalább három munkanap áll rendelkezésére az I-9. és üzleti engedélyek."

A jelenlegi tendencia az, hogy az ICE fokozza végrehajtási erőfeszítéseit. A munkáltatók egyre gyakrabban szembesültek a vezetők, tulajdonosok és a HR személyzet tagjai büntetőjogi vádjával az I-9 formanyomtatványok minden munkavállaló számára történő nem megfelelő kitöltése és tárolása miatt. A vállalkozások egyre nagyobb mértékű bírságot kaptak, és megszüntették őket.

A munkaadóknak komolyan kell venniük az I-9 űrlapokat. Komolyan. Többet kell mondanunk?

Tekintse meg a jelenlegi I-9 formanyomtatványt, és töltse ki a végrehajtási utasításokat a Belbiztonsági Minisztériumban - az Egyesült Államok állampolgársági és bevándorlási szolgálatai (USCIS).

Más néven:munkavállalói fájlok, munkavállalói nyilvántartások, emberi erőforrás fájlok, dokumentáció