Ismerje meg, mi a munkahelyi virtuális asszisztens

Nem könnyű pontosan meghatározni, hogy mit csinál egy virtuális asszisztens, de leggyakrabban egy olyan személyre vonatkozik, aki személyi asszisztensként működik, de online vagy távolról. Ezt a címet azonban gyakran használják fel.

A virtuális asszisztens szerepe

Általában a virtuális asszisztensek önálló vállalkozók, akik olyan szolgáltatásokat termeltek, amelyekre szükségük van. Leggyakrabban ügyfeleik közé tartoznak más üzleti tulajdonosok, mint például ingatlanügynökök.

A szolgáltatások magukban foglalhatnak olyan adminisztratív feladatokat is, mint például az e-mail, a kreatív vagy a technikai ismeretek kezelése, mint például a webhely tartalmának frissítése, vagy az üzleti és személyes igények támogatása. Néha az üzleti tulajdonosok akár egy asszisztenst is bérelhetnek, hogy gondoskodjanak a szociális média menedzsment igényeiről. Végső soron a virtuális asszisztensek felkérhetik, hogy kezeljenek semmit a helyszínen kívüli személyes titkárságtól a távoli projektmenedzserként egy vállalkozás számára.

Virtuális asszisztens munka

A virtuális-asszisztens otthoni üzlet tulajdonosa nem azonos a virtuális asszisztens munkával. Számos legitim cég kínál virtuális asszisztens munkát, amelyek hasonlóak az önálló vállalkozói virtuális asszisztensekhez, de a hirdetett munkahelyek közül soknak eltérő a munkahelyi követelménye.

Valaki, aki rendelkezik otthoni munkával, lehet egy csapat, vagy személyi asszisztensek csapata (PA), mint a hagyományosak, akik korábban dolgoztak egy irodában. Ezek a cégtulajdonosok maguk végeznek munkát, vagy bérelnek PA-t, és virtuális asszisztensként (VA-ként) képezik őket, ahol hasonló feladatokat végeznek, kivéve gyakorlatilag vagy az irodán kívül. A VA-k több vállalkozást is kiszolgálhatnak, vagy csak egy adott ügyfélhez vagy vállalathoz rendelhetnek. A virtuális asszisztensek üzleti tevékenysége nagyon különbözik attól, hogy csak egy virtuális asszisztens, mivel általában több embert, ügyfelet és általános üzleti általános ügyintézést használ, szemben azzal, hogy csak egy sajátos szerepe van, ahol csak virtuális asszisztens feladatokat lát el.

Jellemzően a különbség abban áll, hogy egy vállalkozás tulajdonosa vagy munkavállaló vagy vállalkozó.

Mit csinál a VA

A virtuális asszisztensek leggyakrabban olyan emberek, akik rövid feladatokat látnak el az olyan helyeken, mint az MTurk vagy az UpWork, ahol az emberek kis pénzösszegeket keresnek az apró feladatok online végrehajtásához. Ez a fajta digitális munka hasonlít a mikro- és szabadúszó projektekhez. Sok irisztikus asszisztens csoportosítható egy nagyobb csoportba, akik online dolgoznak. Valóban, bármely virtuális pozíció nyitva áll a tolmácsolásra. Néhány olyan pozíció, amelyet az interneten virtuális asszisztens munkahelyként hirdethet, tartalmazhat:

• Adatbeviteli pozíciók
• Call center munka
• Sales
• könyvelők
• Fordítási munkák

Kis projektek

Míg sok virtuális asszisztens távoli munkát találhat online, vannak olyan helyszínek, amelyek személyi munkát igényelnek. Azonban sok cég, mint például a TaskRabbit, a Gigwalk vagy más mikro-munkahelyek, általában kis feladatokat és projekteket kínálnak azok számára, akik távolról szeretnének dolgozni. Számos további otthoni üzleti lehetőség is van a virtuális asszisztenseknek az általános munkahelyeken, mint például az Indeed és a Monster.

Csalárd

Lehetőség van néhány csalásra, ezért ajánlatos gondosan megvizsgálni őket, hogy biztosak legyenek a törvényesek. A munkahelyi csalás jelei közé tartozik a társadalombiztosítási szám kérése, a pénz azonnal elfogadásának vagy küldésének kérése, vagy általános vagy túl jó-val-igaz munkahely-lista. Például a munkalehetőség-webhely-lista nem tartalmazhat webhelyet vagy telefonszámot valakivel, akivel beszélhet.

Hasonlóképpen fontos, hogy vigyázzon az osztályokra, amelyek „virtuális szakemberekként” igazolják Önt. A törvényes virtuális asszisztens otthoni vállalkozásokat a tulajdonosuk kemény munkája építette, így egy osztály nem vezet a megfelelő szerephez.