Készségek készítése - kommunikáció szavakkal

A szép prózák és költészet írása tehetség. A hatékony írás azonban egy olyan készség, amit meg lehet tanulni.

Az írás megszervezése

Függetlenül attól, hogy emlékeztetőt készít a munkatársa számára, vagy jelentést készít a főnöke számára, el kell döntenie, hogy milyen információkat szeretne közvetíteni. Így tehetjük ezt:

1. Sorolja fel az összes elemet, amelyről meg kell beszélnie a feljegyzésben vagy a jelentésben.
2. Helyezzük őket rendbe - a legkevésbé fontosnak.
3. Írjon rövid összefoglalót a teljes emlékeztetőről - ez lesz az első bekezdés.
4. Bontsa ki az 1. lépésben felsorolt ​​összes elemet.
5. Ha a címzettnek bármilyen lépést kell tennie, adja meg a záró bekezdésben.

Néhány tipp

Írjon a közönségnek. Használjon egyszerű nyelvet. Nem akarja, hogy az olvasónak szüksége van egy szótárra, hogy megfejtse azt, amit próbál mondani. Nem szabad megpróbálni lenyűgözni az olvasóját a hatalmas szókincsével. Lehet, hogy inkább elrontja az olvasót. A legtöbb ember egyidejűleg több feladatot is zsonglőrködik, és érdekli, hogy csak a szükséges információkat kapja. Ön felelős azért, hogy ez megtörténjen. Ahelyett, hogy azt mondaná, hogy "Ő komor természetjogosultsága, mint a munka legfőbb jelöltje," mondja: "Az ő barátságossága a legfőbb jelöltet alkotja."

Maradj távol a zsargontól, amit az olvasó nem érti. Ha a munkád nagyon technikai, de az a személy, akit írsz, nem jól ismerik az adott területen, ragaszkodj a szavakhoz, amelyeket az ember meg fog érteni. Például, ha Ön webhelytervező, akkor az ügyfelének, pszichológusnak egy emlékeztetőjében lévő mondatnak nincs értelme: "Mit szeretne, hogy BGCOLOR-ként használjam webhelyét: # ADD8E6 vagy #FFFFFF?" Bárki, aki a weblap tervezésében jártas, tudja, hogy ez a kérdés lefordítható a "Mit szeretne a webhely hátterének színe: Világos kék vagy fehér?" Azonban ne számítson arra, hogy az ügyfél jobban megismerje ezt a technikai zsargont, mint egy pszichológiai kifejezés, mint például a trichotillomania megvitatásával.

A nap egy napja megtartja az olvasót - vagy legalábbis nem emlékszik rá, amit mond. Azt akarod, hogy az írásod emlékezetes legyen. Mivel gyakran találkozunk a klisékkel, elkeseredettük őket. A szavak tehát nem egyedülállóan kapcsolódnak az íráshoz. Ahelyett, hogy azt mondaná, hogy „Ne hajtsa holnapra, mit tehet ma” egy feljegyzésben egy alárendelthez, akit megpróbál motiválni. Egyszerűen mondd: "Állj le a halasztástól.

Ha lehetséges, használja az aktív hangot. Az aktív hang erősebbé és általában rövidebbé teszi a mondatot. Próbáljuk meg ezeket a példákat. Passzív hang: "Az eladások az általam végzett hálózatépítés miatt növekedtek." Aktív hang: "A hálózatépítésem növelte az értékesítést."

Ne légy felesleges. Nem kell "délután 2 órakor" vagy "várandós terhes nőt" mondani. Mondván: "2 óra". vagy a "2 délután" vagy "a várandós nő" vagy a "terhes nő" mindent elárul, amit mondani akarsz, és kevésbé hangosak.

Természetesen figyeljen a nyelvtanra. Használja a Strunk-ot és a White-t A stílus elemei, elérhető az interneten. A jó szótárnak a közelben kell lennie, valamint egy szinonimaszótárral. A tezaurusz lehetővé teszi, hogy az írást frissen tarthassa, hogy segítsen megtalálni a különböző szavak használatát. E források közül sok online elérhető.

A korrektúra az egyik legfontosabb dolog, amit tehetsz. Mivel valószínűleg a legtöbbet írja a számítógépen, hozzáférhet az automatikus helyesírási és nyelvtani ellenőrökhöz. Vigyázz azonban arra, hogy a számítógépes helyesírás-ellenőrök elhagyták néhány szót, amit rossz környezetben használnak. Például, a „Azok számára, akik részt vettek az üléseken is, két mondat a gnu szoftverről”, a helyesírás-ellenőrzésen áthaladna anélkül, hogy bármilyen helyesírási hibát észlelne. Ha lehetséges, kérje meg valaki másját.

Ha az idő lehetővé teszi, tedd el a kompozíciót, és a következő napon később, vagy még jobban kijavítsd.