Formális levél záró példák

Miután megírta a hivatalos levél utolsó bekezdését, úgy érzi, hogy kész vagy, és tovább léphet a korrektúrára. De ahogy van egy stílus arra, hogy valakit egy hivatalos levélben és a levél általános formátumában kezeljünk, léteznek iránymutatások is az aláírásra vonatkozóan.

A hivatalos levél befejezésekor fontos, hogy a megfelelő mennyiségű tiszteletet átadja a levél fogadójának. Például használhatna egy másik, konzervatívabb ingyenes zárót egy ismeretlen címzett számára, mint amennyit egy olyan üzleti partnernél, akit elég jól ismer. A zárás és aláírás ugyanolyan professzionálisnak kell lennie, mint a többi levél vagy e-mail üzenet.

Ingyenes bezárás

Az ingyenes zárás, más néven ingyenes zárójel, az e-mailben vagy hivatalos levélben az aláírás előtt feltüntetett kifejezés. Ez a kijelentkezési kifejezés a tiszteletét és elismerését fejezi ki azon személy számára, aki a kérelmet levélben vagy e-mailben mérlegeli. Annak ellenére, hogy ez egy nagyon régimódi hagyomány, az ingyenes zárás használata még mindig figyelembe veszi de rigueur hivatalos üzleti levelezés írásakor.

Ha egy munkanyomtatványt vagy bármilyen üzleti levelet írunk vagy küldünk e-mailben, célszerű egy ingyenes bezárást használni. Győződjön meg róla, hogy válasszon egyet, ami inkább profi, mint alkalmi.

Formális levél záró példák

A következő lehetőségek a hivatalos levél lezárására szolgálnak:

• Üdvözlettel,
• Legjobbakat kívánom,
• Legjobb,
• Az én legjobb,
• Üdvözlettel,
• Tiszteletteljesen,
• Tisztelettel,
• Tisztelettel,
• Tisztelettel,
• Köszönöm,
• Tisztelettel,
• Üdvözlettel,
• Üdvözlettel,
• Szívélyes,
• Cordially a tiéd,
• Elismeréssel,
• Hálával,
• Őszinte elismeréssel,
• Őszintén köszönettel,

Hogyan válasszuk ki a legjobb ingyenes bezárást

A fent felsorolt ​​összes opció alkalmas az üzleti levelezéshez. Válassza ki, hogy melyiket használja, hogy milyen jól ismeri a címzettet és a levelet író körülményeit. Például olyan korlátozási opciók, amelyek egyfajta köszönöm (mint például az "Elismeréssel" és "Hálával") olyan esetekre, amikor szívességet kér, vagy elismerést fejez ki.

Gondolkodhatsz a "Üdvözlettel", "Üdvözlettel", "Cordially" -ra, és ezeknek a záróknak a variációira, mint az ingyenes zárókupak kis fekete ruhájára. Nem lehet rosszul választani az egyik lehetőség közül - mindig megfelelő.

Ne feledje, ha valaki a fegyveres erőkben ír, hogy a hadseregben szokás, hogy az ingyenes, „nagyon tisztelettel” vagy annak „V / R” rövidítését használja.

Kerülje a túlzott alkalmatlanságot az ingyenes zárás során

Nem küldesz egy barátodnak e-mailt vagy küldesz egy köszönetemet egy rokonnak. Ne használjon olyan alkalmi jelzéseket, mint a "Szerelem", "Cheers", "Később", "Ciao" vagy "Mindig". Ezek az opciók nem egyeznek a levél formális formájával. Szeretné tartani a levelezés professzionális hangját, a felszólalástól a tartalomból a bejelentkezésen keresztül.

A zárolás formázása és aláírása

Mindig ne felejtse el követni a közeli vesszőt vesszővel, mint az alábbi példákban. A beírt név az ingyenes bezárás után megy végbe.

Ha nyomtatott levelet küld, hagyjon négy sortávolságot a záró és a beírt név között. Amikor kinyomtatja a levelet, ez rengeteg helyet biztosít arra, hogy a nevét kék vagy fekete tintával írja alá az ingyenes bezárás és a gépelt név között.

Ha e-mailt küld, hagyjon egy helyet az ingyenes zárójel és az aláírás között.

A nevét, valamint a telefonját és az e-mail címét írhatja be. Az e-mailekben e-mail aláírási részt vehet fel az elérhetőségekkel.

Miután befejezte a levél írását, természetesen mindig a helyesírás, a nyelvtani és az írásjelek hibáinak kijavítása. Annak érdekében, hogy jó benyomást tegyünk, a leveled hibátlanul kell megépíteni.

E-mail üzenet aláírási példa (szöveges verzió)

Tisztelettel, Tanisha Johnson

Értékesítési vezető, ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

Nyomtatott levél aláírási példa (szöveges verzió)

Üdvözlettel, (írott aláírás)

Keresztnév vezetéknév

További útmutatások a hivatalos levél írására

Még mindig nem biztos abban, hogy mi legyen a hivatalos levélben? A megfelelő formázástól a levél megérkezéséig megtudhatja, hogy milyen tippeket és útmutatást tartalmaz a hivatalos üzleti levél írásához.