Microsoft Office Skills for Resumes

Számos iparágban és területen dolgozó munkáltatók elvárják, hogy a munkakeresők Microsoft Office-ismereteket szerezzenek, és talán a világszerte leginkább használt szoftverek. Előfordulhat, hogy nem kell szakértőnek lennie az MS Office-ban a következő munkájához, de javíthatja munkakörülményeit, és figyelembe veszi a legtöbb szerepet, ha legalább ismeri az alapokat.

A Microsoft Office készségek típusai

Ha adminisztratív pozíciót szeretne igénybe venni, akkor mindennapi feladataihoz jól kell ismernie az Office-programokat. Valószínűleg a bérbeadó vezetője magas szintű jártasságot vár. Más munkahelyek, még magas szintű pozíciók esetén a munkáltató elvárja, hogy legalább egy alapszintű ismerete legyen a Microsoft Word és az MS Excel programban.

Az MS Office 10 különböző asztali alkalmazást tartalmaz, és a leggyakoribb az Excel táblázatokhoz, az Outlook az e-mailhez, a Powerpoint vizuális bemutatókhoz és a Word az asztali kiadáshoz.

Bár a következő munkád számos Microsoft Office alkalmazást használhat, sok pozícióban napi vagy mindkét MS Excel, MS Word és MS PowerPoint használata szükséges. Az alábbi leírások a munkáltatók által igényelt programokon belüli készségeket foglalják magukban, így ezeket szükség szerint felfrissíthetik, és felvehetik az önéletrajzába.

A legfontosabb MS Excel készségek

Lehet, hogy a potenciális munkáltatóktól külön figyelmet kap, ha tudod, hogy az MS Excel-ben tudásod szintjét magában foglalja a következő funkciók használatával kapcsolatos ismereteket és tapasztalatokat:

• Pivot táblák: Az Excel segítségével többféleképpen kezelheti, rendezheti és elemezheti az adatokat, ha képes lesz elsajátítani a pivot tábla művészetét. A Pivot táblák automatikus műveleteket végeznek, mint például a válogatás és az átlagolás, hogy gyorsan elemezhessük az adatokat, a képletek, rendezvények és egyéb funkciók segítségével, amelyek egyébként órákat igényelnek, hogy gyors elemzést végezzenek.
• A képlet funkciói: Az alapkészítmények Excel-ben való használatának ismerete segíthet olyan táblázatok létrehozásában, amelyek valódi értéket biztosítanak a munkáltatónak. Ismerje meg az egyszerű matematikai számítások képleteit, majd megtanulja az általánosan használt készségeket, mint például, hogy hogyan kapcsolja össze az adatokat egy táblázatkezelőről a másikra, hogyan találja meg a nagy adatállományokban lévő információkat a VLookup-hoz hasonló képletekkel, és hogyan használhatja a szűrőt és a részösszeg függvényeket az adatok hasznos módon történő rendezése és bemutatása.

• Formázás: Nincs olyan szabály, amely szerint a táblázatoknak csúnyanak vagy unalmasnak kell lenniük. A következetes betűméretezéssel, a márka-specifikus színekkel és az egységes térközzel formázott táblázatokat jobban fogadják a kollégák és a főnökök. Az ízlésének alapjain túlmenően az Excel számos formázási opciót kínál, amelyeket a táblázatkezelőre lehet alkalmazni, hogy könnyebben olvasható legyen és esztétikus legyen. Ne becsülje alá a jól elhelyezett vonalmegosztó vagy a kevésbé alkalmazott színséma teljesítményét.

Igény szerinti MS Word készségek

A legtöbb írott szó kommunikációban az MS Word a választott rendszer. A legtöbb munkáltató olyan jelentkezőket keres, akik az MS Word programban a következő feladatokat hajthatják végre.

• Formázás és oldal beállítás: Sokan úgy érzik, nem tudják megragadni az MS Word látszólag nehezen használható formázási és oldalbeállítási funkcióinak alapjait. Nagy előnyökkel jár, ha megtanulod ezen funkciók alapjait, mert ezek az MS Office használatának lényege. A formázás olyan dolgokat tartalmazhat, mint az egyedi ismétlődő fejlécek, több oszlop, oldalszámozás, és a betűtípus és a színválasztás.
• Ha létrehozott valamit, amit szeretne, mentheti a sablont és újra és újra felhasználhatja azt.
• A SmartArt & Textboxok használata: KISASSZONY A Word nagyszerű, mint a szöveges dokumentumok. Hasznos a szórólapok és a jelzések számára is. A Word megkönnyíti a funkciók használatát. Az alakzatok és a szövegdobozok időnként nehézkesek lehetnek, mert nehezebb átfedni őket, és néha ugrik az oldal körül, de ha egyszer megragadják, és megértik a nyomokat, akkor mester lesz.

Ha nem szeretné használni a Photoshopot, vagy nem fér hozzá ehhez, az MS Word nagyszerű alternatívát kínál a képek, alakzatok, színek és más tervezési elemek egyszerű megjelenítésére.

A legjobb MS PowerPoint készségek

A PowerPoint bemutató szoftver. Lehetővé teszi a tervező számára, hogy különféle diákat hozzon létre a képernyőre vetítéshez. A munkáltatók olyan pályázókat fognak keresni, akik a PowerPointban prezentációt készíthetnek, amelyek tartalmazhatnak szöveget, képeket, grafikákat és táblázatos táblázatokat. A PowerPoint számos funkcióval rendelkezik, mint például az árnyékok, a hangok és a különböző diaátmenetek, és valaki, aki a PowerPointban elsajátította, tudja, hogyan kell használni a megfelelőket a hangsúlyozásra, miközben túlságosan sok zavaró funkcióval nem halad át.

• Egyéni diákok és sablonok használata: A munkáltatók azt akarják, hogy valaki, aki egy remek csúszdát tud létrehozni a semmiből, megértse az összetétel, a szín és az egyensúly alapvető tervezési elemeit. A sikeres pályázó új adatokat is beírhat egy meglévő sablonba.
• Élénkség: Az animációk hozzáadása a szöveghez és a képekhez egy-egy izgalmas réteget ad minden egyes diahoz. Az animációk lehetővé teszik, hogy az oldal elemei nagyítsanak vagy elhalványuljanak. A munkáltatók előnyben részesítik azokat a jelölteket, akik ízlésesen és elgondolkodva használhatják ezt a funkciót anélkül, hogy áthaladnának.

Az MS Office-val való munka szórakoztató és jutalmazó lehet. A Microsoft Office készségek hasznosak lehetnek minden szerepben, de különösen egy olyan munkahelyi környezetben, ahol az adminisztratív feladatokat értékelni fogják.

Fogja fel készségeit, és készen álljon arra, hogy beszéljen arról, hogy mit tehet az MS Office-val a következő interjúban.

Microsoft Office programok

Hivatkozásként az MS Office az alábbi programokat tartalmazza:

• Hozzáférés
• Excel
• kilátás
• PowerPoint
• Kiadó
• Szó
• Office az Android számára
• Irodai iPad
• Iroda az iPhone számára
• Egy meghajtó
• Egy megjegyzés
• Office 365

A potenciális munkaadók valószínűleg nem fogják mindezt használni. Ha tapasztalata van a fenti programok néhány alkalmazásával, akkor valószínűleg könnyebben megtanulhatja a munkáltató által igényelt bármelyikét.

A készségek listájának használata

Az önéletrajz vagy fedőlap létrehozásakor, vagy munkakereséskor használja az alábbiakat. Az interjú során készen kell állnia arra, hogy megvitassa azokat a funkciókat, amelyekkel ismeri, és mit tehet. Minden munkához különböző készségek és tapasztalatok szükségesek, ezért gondosan olvassa el a munkaköri leírást, és a munkáltató által felsorolt ​​releváns munkaképességre összpontosítson.

A Microsoft Office készségek listája

A - D

• Táblázatok elemzése
• Autómatikus válasz
• naptár
• Cc: és Bcc:
• táblázatok
• E-mail beállítások konfigurálása
• Hozzon létre egy elektronikus névjegykártyát
• E-mail üzenetek létrehozása és küldése
• Megjegyzések létrehozása és kezelése
• Adatbázisok létrehozása
• Dokumentumok létrehozása
• Űrlapok létrehozása
• Címkék létrehozása
• Előadások létrehozása
• Lekérdezések létrehozása
• Diavetítések létrehozása
• Táblázatok létrehozása
• Táblázatok létrehozása
• Sablonok létrehozása
• Adatelemzés
• adatbázisok

E - P

• Email
• E-mail szűrők
• Dokumentumok e-mailezése
• Dokumentumok formázása
• A táblázatok formázása
• képletek
• Funkciók
• Grammatikai ellenőrzés
• Hiperhivatkozások beszúrása
• Körlevél
• A levélszemét kezelése
• Mappák kezelése
• Oldal beállítása
• Terv találkozók
• Nyomtatás

Q - Z

• ütemezése
• Mellékletek küldése
• E-mail aláírások beállítása
• Dokumentumok megosztása
• Helyesírás-ellenőrzés
• Szövegformázás
• Útvonal változások
• Sablonok használata

Ellenőrizze azt a vágyat, hogy az önéletrajzában olyan készségeket vegyen fel, amelyek nem rendelkeznek ténylegesen. Képzeld el, hogy minden egyes készségedben interjút készítesz, és példát kell adnod egy olyan alkalomra, amellyel a készséget használod. Ez a gyakorlat segít abban, hogy jól felkészült legyen a közelgő állásinterjúkra.