A munka és a magánélet egyensúlyának megteremtése Stephen Covey Négy kvadránsával

Az apák számára, hogy mindent az életben, hogy illeszkedjenek egymáshoz, az egyik legnagyobb élet kihívás. Úgy érezheti, hogy az Ön idejében annyi időt töltenek, mint a szolgáltató szerepe: menjen dolgozni, tartsa meg a házat és az udvart munkafeltételben, kezelje a pénzt és fizessen számlákat. A tetejére, egy hosszú ingázással és az egyik gyermek tevékenységétől a másikig, és az ébresztőórák alatt teljesen elfogyaszthat.

A négy négyzet

Annak érdekében, hogy élete egyensúlyban legyen, Dr. Stephen Covey létrehozott egy időgazdálkodási mátrixot. A koncepció segít az apáknak, hogy meghatározzák az életüket a feladataik meghatározásával szükség ellentétben azokkal, amiket akar csinálni:

• 1. kvadráns olyan fontos és sürgős elemeket tartalmaz, amelyeket azonnal kezelni kell. A túlzás (vagy nem) magában foglalhatja a síró baba gondozását, konyhai tűz kioltását vagy néhány fontos hívás kezdeményezését.
• 2. kvadráns olyan fontos elemeket tartalmaz, amelyek nem sürgősek. Ezek az elemek nem igényelnek azonnali figyelmet, de azokat meg kell tervezni. Ez egy nagyon fontos kvadráns, amelyre a hosszú távú célok elérése érdekében külön figyelmet kell szentelni. A gyakorlatok, a nyaralás és a tervezés olyan példák, amelyek itt szerepelhetnek.

• 3. kvadráns sürgős, de lényegtelen feladatnak minősül. Ezeket az elemeket minimálisra kell csökkenteni vagy teljesen megszüntetni. Az „időszívás” néven is ismert, megszakítások, zavaró tényezők és a szükségtelen hívások visszaadhatnak néhány más feladatot.
• 4. negyed nem fontos és nem sürgős elemeket tartalmaz. Az utolsó negyedhez hasonlóan ezeket az elemeket minimálisra kell csökkenteni vagy el kell távolítani, mert kevés értéket adnak hozzá. Ezek az idők gyakran triviálisak.

Változtasd meg az életed

Egy kis erőfeszítéssel az életed és a kapcsolatok megváltoztathatók a 2. kvadránsban eltöltött idő megduplázásával. Világos, hogy az 1-es kvadránsok mindig megtörténnek, és a 4. kvadráns tevékenységek időpocsékolás. Szánjon időt arra, hogy a 2. kvadránsra összpontosítson azáltal, hogy először elhagyja a negyedik négyes tevékenységeket.

Fektessen be a személyes növekedésébe, hangsúlyozva a lelki fókuszt, olvassa fel a felemelő anyagokat, és fontolja meg, hogyan lehetne jobban megélni az életét. Emellett személyes célok meghatározása, az előrehaladás értékelése és tevékenységeinek tervezése ezen célok köré nagyobb hangsúlyt fektet az életedre, és segít abban, hogy kevesebb erőfeszítéssel és kevesebb időt veszítsen el.

Végezetül, a gyermekekkel való kapcsolatokat kiépítő tevékenységek 2-es kvadránsba helyezése segít abban, hogy pozitívabb és megbízhatóbb kapcsolatokat hozzon létre, amelyek később elkerülik a problémákat.

A tevékenységek prioritása

A 2. kvadráns tevékenységekre összpontosítva a Quadrant 4 tevékenységek megszüntetésével megállapított időt használva, minden különbség az életben megvalósítható.A leginkább fontos dolgok megtervezése és nagyobb prioritás biztosítása lehetővé teszi, hogy a forgalmas apa sok életet követeljen meg, hogy jó döntéseket hozzon, egyensúlyba hozza a munkát és az életet, és élvezetesebb életet éljen.

A 2. kvadráns tevékenységeket be kell programozni a napi menetrendbe. Legyen szó akár személyes célnyilatkozatról, akár személyes és családi célok meghatározásáról, az apák megtanulhatják, hogyan fejlődjenek. Az első lépés az, hogy minden héten megtervezze az idejét, és tegyen néhány helyet a 2-es kvadráns tevékenységeinek ütemezésében, mint például:

• A szentírások olvasása, imádkozás és meditáció
• Személyes edzés és táplálkozási tervezés
• Dátum éjszaka a partnerével
• Családi éjszakák és pihenés a gyerekekkel
• Állásinterjúk és karriertervezés
• Megjegyzések vizualizálása, olvasása és írása
• A naplózás

Egy sikertörténet

Az időgazdálkodási mátrix követése életváltás lehet. Egy apa megosztotta személyes tapasztalatait a korai mentorával, Dr. Covey-val, főiskolai évei alatt:

"Szerencsém vagyok, hogy Dr. Coveyt az egyik korai mentoromnak és egyetemi tanáromnak tekintem. A rendkívül hatékony emberek hét szokása Dr. Covey a Brigham Young Egyetemen végzett egyetemi hallgatókat az időgazdálkodás és a munka és a magánélet egyensúlyának fontosságáról.

Amikor először láttam az időgazdálkodási mátrixot (más néven a négy négyzet), egy fehér táblán volt egy nagy osztályteremben a BYU-ban. Dr. Covey egy dobozot húzott a táblán egy vízszintes vonallal és egy függőleges vonallal négy négyzetbe. A tetején a két "Sürgős" és "Nem sürgős" oszlopot jelölte meg. Aztán megjelölte a "Fontos" és a "Nem fontos" sorokat. Ezután a négyszögeket az egyiktől a négyig jelölte, a bal felső saroktól kezdve a jobb alsó sarokban.

Aztán megkérdezte az osztályt, hogy segítsen neki betölteni néhány tevékenységet, amely illeszkedik az egyes kvadránsokba. Az első könnyű volt: sürgős és fontos. Egy diák azt mondta: "Cramming a tesztek." Igaza volt, sürgős volt és fontos volt. Dr. Covey aztán megkérdezte: "Hová kell tennünk a szükséges olvasást és lépést tartani az osztály feladatokkal?" A diákok válaszoltak: "2. kvadráns: fontos, de nem sürgős."

Ezt követően elmentünk a 3. negyedhez: sürgős, de nem fontos. "A csengő telefon" egy válasz volt. - Talán - mondta Dr. Covey, de mi van, ha ez a nagy állásajánlat, amit vártál?

- Ez biztosan egy 1-es kvadráns hívás - válaszolta a diák.

Amikor eljutott a 4. negyedhez, az adott negyedben végzett tevékenységek gyorsan és dühösek voltak. "Beszélgetni a szobatársaimmal 2 óráig." egy javasolt. "A negyedik negyedévben maradva, amikor a BYU előrelép 24" - mondta a másik.

Végül Dr. Covey végzős asszisztense elhagyta a négy négyzetből álló papírt, és arra kért bennünket, hogy becsüljük meg, hogy a heti 128 óránk minden egyes negyedében töltötték. El kellett ismernem, hogy rengeteg időt töltöttem az 1. és 4. kvadránsokban, némelyikben a 3. negyedben, és szinte semmi a 2. kvadránsban.

Dr. Covey azt javasolta, hogy több időt tölthessünk a 2. kvadránsban. Gondos tervezés, lelki megújulás, célmeghatározás, fontos kapcsolatok idejének eltöltése, naplóírás, és még sok más fontos volt, de nem sürgős. Senki nem követelte a számvitelt ezekről a dolgokról. De a tanácsadója az volt, hogy megtervezze az idejét, hogy a 2. kvadráns tevékenysége először jött.