Íme, hogyan dolgozhatunk ki munkahelyi munkatervet

Szüksége van egy alkalmazott és cégbarát módra, hogy naprakészen tartsák az alkalmazottak munkaköri leírásait, céljait és terveit a humánerőforrás-beavatkozás nélkül? A hagyományos, általában nem naprakész, hosszadalmas munkaköri leírás alternatívájaként fontolja meg a munkaterv elkészítését.

A munkavállaló tulajdonában lévő, a menedzserével közösen megtárgyalt és megtárgyalt munkaterv megoldja a leggyakrabban felmerülő problémakezelő szervezetek tapasztalatait a munkaköri leírásokkal kapcsolatban. A munkaköri profilhoz hasonlóan, de részletesebben a munkaterv egyértelműen meghatározza a munkavállaló munkáját.

Az alkalmazottak által irányított munkaterv előnyei

A munkavállalói vezetésű munkaterv mindig naprakész, leírja az alkalmazott munkáját, és a munkavállaló tulajdonában van és fontos. A munkaterv a HR írásbeli munkaköri leírásának javítása, amely általában elavult, nehéz karbantartani, és egy dokumentum, amelyet az alkalmazottak nem rendelkeznek, és útmutatóként használják.

Az írásbeli munkaterv az alkalmazott munkaidejének használatát irányítja, és tájékoztatja a munkavállalót a prioritásokról és a szükséges eredményekről. A jól kidolgozott munkaterv hangsúlyozza a munkavállaló legfontosabb céljait és elvárásait. Használhatja a munkatervet, hogy felmérje a munkavállaló céljait és alapvető felelősségét.

Hasznos kiindulópontként szolgál a heti egy-egy találkozón és bármely értekezleten, hogy megvitassák a célok meghatározását, a jövő tervezését vagy a munkavállaló munkájának kívánt változtatásait.

Mivel a munkatervet a vezetővel tárgyalják, úgy érzi magát

Hogyan kell kidolgozni a munkatervet

A menedzserek a munkavállalókkal dolgoznak, hogy biztosítsák, hogy minden munkavállalónak egy egyedileg kidolgozott munkatervje legyen. A dokumentumot a munkavállaló szükség szerint fenntartja és frissíti a munkavállaló vezetőjének egyetértésével.

A dokumentum felsorolja a munkavállaló felelősségét és az alapvető feladatokat, a célokat és a teljesítményre vonatkozó elvárásokat. A munkavállaló felelőssége, hogy a munkatervet menedzsment támogatással és megállapodással hajtsa végre.

A menedzserek munkatársaival dolgoznak, hogy biztosítsák, hogy a munkavállalók munkaterveikben megfelelő eleme legyen a vállalat küldetésének, céljainak, irányelveinek. A menedzserek a munkatársakkal is együttműködnek annak biztosítására, hogy a rendszeres teljesítmény-megbeszélések és visszajelzések a munkatervben szereplő alapvető funkciókkal, munkahelyi elvárásokkal és célokkal kapcsolatosak.

A vezetők az alkalmazottakkal együttműködve biztosítják, hogy minden alkalmazott megfelelő célokat szolgáljon, amelyek szolgálják a munkatársakat és a munkavállalót.

Csoport munkaterv

A munkaterv kidolgozása során a hasonló feladattal rendelkező munkatársak munkatársaként dolgoznak majd a munkakör tervének kidolgozásával, a menedzserek támogatásával és egyetértésével. A csoport által kifejlesztett munkaterv esetében minden munkavállaló elvárhatja, hogy egyéni céljai is legyenek, amelyek saját pozíciójára vonatkoznak.

Ezeken az alapvető feladatokon, tevékenységeken és feladatokon kívül, amelyeket csoportként állapítottak meg, ezek a további elvárások meghatározzák az egyén munkájának hatókörét és elvárásait is. Amikor a munkavállaló elvégzi az alapvető munkaterv-feladatokat és feladatokat, és teljesíti a munkaterv-célokat, a munkavállaló szilárdan hozzájárul a szervezetéhez.

A munkaterv általános megközelítése

A munkát végző munkavállaló vezető szerepet vállal a munkaterv elkészítésében a munkaterv-formátum segítségével. A céldokumentumot váltó célokat és terveket tárgyalják a munkavállaló vezetőjével vagy felügyelőjével.

Az előrehaladást a felügyelővel rendszeresen felül kell vizsgálni, és a munkaterv és a célok sikerének befolyásolnia kell a kompenzációs döntéseket.

Ellentétben a teljesítményfejlesztési tervezéssel, amely a munkavállalók fejlesztésére irányul, a munkaterv megvizsgálja a célok elérését. A munkaterv világos elvárásokat támaszt az alkalmazottak teljesítményével kapcsolatban.

Ez garantálja, hogy a munkavállaló és a menedzser ugyanazon az oldalon van, és megosztja a jelentést a munkavállaló teljesítménybeli elvárásairól. Ez egy pozitív, hatékony módszer annak biztosítására, hogy az alkalmazottak arra összpontosítsanak, hogy a szervezet által leginkább igényelt termékeket hozza létre tőlük.