Onboarding: Az alkalmazott kezdete előtt

Sok időt és energiát helyeztetek a megfelelő személy megtalálására és bérbeadására. Csak annyit kell tennie, hogy megbizonyosodjon arról, hogy sikerül. A fedélzeten ez az út. Az Onboarding az új alkalmazott integrálása a cégbe, és az eszközök, információk és bemutatók megadásának, melyeket új munkahelyükben sikeresnek kell lenniük.

Az Onboarding folyamat

A fedélzeti folyamat még akkor is megkezdődik, ha valakit bérel. Folytatódik, amikor a személyt bérli, és mikor kezdik el dolgozni. Az új munkatársak megkezdése után a jó fedélzet egy ideig folytatódik.

Kezdje a bérbeadás előtt

Akár egy új pozíciót bérel, vagy egy távozott alkalmazottat cserél, az onboarding első fázisa azonnal megkezdődik, amint megkapja a bérleti jogot. Ez az, amikor elkezdi meggyőződni arról, hogy a fizikai környezet készen áll. Ezek olyan dolgok, amelyek minden munkavállaló számára szükségesek, így megteheti őket az idő előtt, mert ugyanazok lesznek, függetlenül attól, hogy kik bérelnek.

• Szerezd meg a fizikai tér készenlétét

  Van egy hivatal vagy egy íróasztal? Jó állapotban van? Ha van egy zár, ott a kulcs? Van telefon? Csatlakoztatva van a telefon?

• Készítse elő a számítógépet vagy más szükséges eszközöket

  Meg tudod-e kapni a számítógépet most, vagy elkezdenek aláírni? Győződjön meg róla, hogy az IT-nek van egy számítógépe, amely az új alkalmazottja számára rendelkezésre áll. Győződjön meg róla, hogy konfigurálják a számítógépet az összes szoftverrel és hozzáférési jogosultsággal, amelyre az adott személynek szüksége lesz.

• Van egy ellenőrzőlista?

  Sok vállalat rendelkezik ellenőrző listákkal, amelyek segítségével végigvezetheti ezeket a lépéseket. Ha nem, akkor ezt a listát készítheti el.

Az új alkalmazott kezdete előtt

Miután kiválasztotta az új bérletet, és mielőtt a személy elkezdődik, több dolgot tehet, hogy az onboarding sikeresebb legyen.

• Szerezzen személyes adatokat

  Alkalmazásából a személy neve, a társadalombiztosítási szám stb. Győződjön meg róla, hogy tudni akarja, hogyan kell kezelni őket (pl. Szeretné, ha Bob vagy Robert nevezné).

• Értesítés a támogatási osztályokról

  Tájékoztassa a humán erőforrásokat (HR), a bérszámfejtést, a létesítményeket, az informatikát (IT) és bárki mást, akinek ismernie kell az új alkalmazott nevét, címét, felügyelőjét és kezdő időpontját. Kövesse velük, hogy megbizonyosodjon arról, hogy előkészülnek-e az érkezés előtt és a fedélzeten.

• Adjuk hozzá őket a terjesztési listákhoz

  Győződjön meg róla, hogy az IT létrehozza a szükséges e-mail fiókokat, majd hozzáadja az új személyt az e-mail forgalmazási listákhoz, amelyeknek be kell állniuk. Azt akarja, hogy az új bérleti díj megkezdje a megfelelő e-mailt, amint elkezdődik.

• Ellenőrző lista?

  Ismét lehet, hogy ezeknek a különböző osztályoknak mindegyikéhez tartozik egy ellenőrzőlista. Ha igen, vegyél egy példányt, és használd, hogy megbizonyosodjon arról, hogy készülnek. Ha nem, töltsd fel a sajátodat és oszd meg velük.

Amikor az új alkalmazott kezdődik

A munkatársak elindítása után több a fedélzeti folyamat. Örömmel fogadjuk őket a szükséges papírmunka befejezéséig és az új munkahelyükre való felállításukig.

Alsó sor

Minél hamarabb elkezdi az új alkalmazott alkalmazási folyamatát, annál nagyobb esélye van az új alkalmazott sikeres és sikeres integrálására.