E-mail üzenet formázása

Ha megkérdezést küld egy állásról, vagy kér egy munkát, fontos, hogy az e-maileket formálisan formázza, mint bármilyen más üzleti levelet. Elvégre mindenki - a toborzók és a bérbeadók vezetői - sok e-mailt kap. Győződjön meg róla, hogy az e-mailek kiemelkednek a tartalom miatt, és nem a hanyag hibák, a rossz formázás vagy a túlzott alkalmi nyelv miatt.

Használjon olvasható betűtípust az e-mailekben 10 vagy 12 pontos méretben. Küldje munkakereséssel kapcsolatos e-mailjeit egy professzionális e-mail címről - ideális esetben az e-mail címének tartalmaznia kell az első és utónevének vagy az első kezdeti és utónevének néhány kombinációját. Az alábbiakban ismertetjük, hogy a munkakeresési levelezés és az e-mail üzenetek formátumának elküldése során a foglalkoztatással kapcsolatos e-mail üzenetek küldése során kell használni.

Tárgy sor

Ne felejtsd el elhelyezni egy Tárgyat az e-mailben.

Ha elfelejtette beírni az egyiket, az üzenet valószínűleg nem fog megnyitni. Használja a témakört, hogy összefoglalja, miért küld e-mailt. Néhány példa az erős témakörökre:

• Marketing iránti kérelem - Jane Smith
• Információs interjúkérés
• Köszönöm - Marketing Associate Interview
• Személy neve által hivatkozott Informatív interjú, Beszélgetés XYZ, stb.

Üdvözlés

Ha van kapcsolattartó személy, forduljon e-mail címéhez a Kedves Mr./Ms-hez. Vezetéknév. Ha lehetséges, megtudja a bérbeadó vezetőjének nevét. Ezek az információk néha szerepelnek a joblistában. Ha nem, használjon olyan oldalakat, mint a LinkedIn, hogy meghatározza a kapcsolattartó személyt, vagy tájékozódjon a vállalat honlapján.

Ha van kapcsolattartó száma, akkor hívhatja a cég recepcióját, és megnézheti, hogy a recepciós tud-e információt szolgáltatni.

Ellenőrizze a saját hálózatát is: Ismer-e valakit, aki dolgozik a cégnél, és lehet, hogy több információt szeretne megosztani?

Ha nincs kapcsolattartó neve, egyszerűen küldje el e-mail címét a Kedves bérbeadó kezelőnek. Egy másik lehetőség az, hogy ne foglaljon bele egy üdvözletet, és egyszerűen kezdje el az üzenet első bekezdését.

Az üzenet teste

Másolja és illessze be a borító levelet az e-mail üzenetbe, vagy írja be a borítóját az e-mail üzenet testébe. Ha a munkahelyi kiküldetés megkéri, hogy küldje el az önéletrajzot, küldje el önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként. Ha a rendelkezésre álló pozíciókról vagy hálózatépítésről érdeklődik, tisztában kell lennie azzal, hogy miért írsz, és az e-mail üzenet célját.

Formázza az e-mail üzenetet

Az e-mail üzeneteit tipikus üzleti levélként kell formázni, a bekezdések közötti szóközökkel, és nem írhatnak be hibákat vagy nyelvtani hibákat. Ne tévessze meg a minőséget - tartsa meg e-mailjeit és pontosan. Kerülje a túl bonyolult vagy hosszú mondatokat. Győződjön meg arról, hogy az e-mail címzettjei gyorsan megvizsgálhatják az e-maileket, és tudja, miért küld e-mailt.

Korrektírozza, mint ahogy bármilyen más levelezést is. Ha tényleg aggódik a hibakeresés miatt, fontolja meg az e-mail tervezet kinyomtatását. Gyakran könnyebb megírni a hibakeresést és a nyelvtani hibákat egy merevlemezen, mint a képernyőn. Tekintse át az alábbi e-mail üzenet sablont és a minta e-mail üzenetét, hogy lássa, hogy milyen üzenet legyen.

Adjon meg egy e-mail aláírást

Fontos, hogy egy e-mail aláírást hozzon létre, és minden elküldött üzenethez mellékelje az aláírását. Az e-mail aláírásban adja meg a teljes nevét, e-mail címét és telefonszámát, így a bérbeadó vezetője röviden láthatja, hogyan lépjen kapcsolatba veled. A LinkedIn profiloldalára vagy webhelyére mutató hivatkozást is tartalmazhat, hogy a toborzók és a vezetők könnyebben megismerhessék Önt.

Ne felejtse el a mellékleteket

A munkakeresési e-mail küldése gyakran magában foglalja a fájlok, a folytatás, a portfólió vagy más mintamunkák csatolását. Győződjön meg róla, hogy kétszer ellenőrizte, hogy csatolta-e az e-mailben említett összes fájlt, mielőtt elütne a "küldés" gombot.

E-mail üzenet sablon

A következő e-mail üzenetek sablonja felsorolja azokat az információkat, amelyeket be kell illeszteni az elküldött e-mail üzenetekbe, amikor a munkát keres. Használja a sablont útmutatóként, hogy testreszabott e-mail üzeneteket hozzon létre a munkáltatóknak és a kapcsolatoknak.

Az e-mail üzenet tárgya: Store Manager Position - Az Ön neve

Üdvözlés:

Tisztelt Úr! Vezetéknév vagy kedves bérbeadási vezető:

Első bekezdés:

A levél első bekezdésének tartalmaznia kell, hogy miért ír. Legyen világos és közvetlen - ha munkát kér, említse meg a munkakört. Ha egy tájékoztató interjút szeretne, adja meg, hogy a megnyitó mondatában.

Középső bekezdés:

Az e-mail üzeneteinek következő részében le kell írnia, hogy mit kell kínálnia a munkáltatónak, vagy ha írásban kér segítséget, milyen segítségre van szüksége.

Végső bekezdés:

Hajtsa végre a fedőlapot, ha megköszönte a munkáltatónak, hogy a munkakereséshez való segítségnyújtásért vagy a kapcsolatért.

E-mail aláírás

Keresztnév vezetéknév

Email cím

Telefon

LinkedIn profil (opcionális)

Professzionális e-mail üzenet példa (csak szöveg)

Tantárgy: Adjunct Faculty Position Search - Az Ön neve

Kedves Mr./Mr. Vezetéknév, Ma írok, hogy érdeklődhessek arról, hogy az egyetemen tanári asszisztensként kell-e pályázni. Ezen a nyáron az Ön területére költözöm. Dr. Nelson nevet kapta, aki az egyik északi birodalmam professzora volt.

A Northern Realms Egyetemen bennszülött tanulmányok mesterképzése van, és a diplomám befejezésekor több osztályban is segítettem.

Ezenkívül érdekel a Ph.D. program az Észak-amerikai történelemben. Talán ütemezhetünk egy találkozót, hogy többet tudjak meg a programról.

Az ön felfedezéséhez csatoltam az önéletrajzomat. Köszönöm az időt, és remélem, hogy hamarosan hallani fogok tőled.

Keresztnév vezetéknév

Email cím

Telefon

LinkedIn profil (opcionális)