A professzionális hivatkozások listájának formázása

Létezik-e a referenciák listája, amelyek készen állnak a leendő munkáltatóknak? Ha nem, akkor össze kell állítania azokat a referenciákat, akik a munkához szükséges hitelesítő adataival és képesítésével beszélhetnek, így készen áll, ha felkérik őket.

A munkaalkalmazás folyamata során valószínűleg olyan referenciákra lesz szükség, amelyek igazolhatják a munkához szükséges képesítést. Jellemzően ez a kérés akkor jelentkezik, amikor először benyújtja munkakeresési kérelmét, vagy később a pályázati folyamatban, amikor a bérbeadó vezetője közel áll ahhoz, hogy döntést hozzon arról, hogy melyik jelölt kapja meg a munkát. A munkáltató tipikusan meghatározza, hogy hány referenciát vegyen fel a listán, valamint hogy milyen kapcsolattartási adatokat kell megadnia az egyes hivatkozásokhoz.

A szakmai referenciák listáját formázza vagy az alkalmazásanyagokkal együtt, vagy később a bérbeadási menedzsernek a felvételi folyamatban. A munkáltató tipikusan tájékoztatja Önt arról, hogy mikor és mikor kell referenciákat adni.

Mint minden potenciális munkáltatóval folytatott kommunikációnál, a fedőlapoktól a megköszönő megjegyzésekig, a referenciák listáját professzionálisan, könnyen olvashatónak és érthetővé kell tenni, és nem tartalmazhat hibákat vagy hibákat.

Mit kell belefoglalni egy referencia listába

Ha megadja a szakmai referenciák listáját egy munkáltatóhoz, akkor a nevét is be kell illesztenie az oldal tetejére. Ezután jegyezze fel referenciáit, beleértve a nevüket, a munkakörüket, a cégüket és a kapcsolattartási adatokat, a szóközökkel együtt.

Ha az önéletrajzából nem derül ki, a tájékoztatással kapcsolatban érdeklődjön a hivatkozással való kapcsolatáról is. Például írhatsz, hogy a "Referencia neve a felügyelőm volt, míg a Smith Enterprises könyvelője voltam", vagy a "Referencia neve a jelenlegi munkáltatóm."

A listanak legalább három szakmai referenciát kell tartalmaznia, akik igazolhatják, hogy képesek vagyunk elvégezni az Ön által kérelmezett munkát. További információ arról, hogy ki kérjen hivatkozást, és hogyan kell a kérést benyújtani.

Amikor referencialistát küld egy munkáltatónak, nevezze el a fájlt, így könnyen azonosítható és könnyen kezelhető a bérbeadó vezetője. Például: JaneApplicantReferences.docx.

Példa a professzionális referenciák formátumára

Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet formázni a szakmai referenciák listáját a foglalkoztatás vagy az üzleti célok érdekében.

Referenciák példa (szöveges verzió)

Hivatkozások Janet Dolan számára

John Killeny

HR igazgató

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Menedzser

McGregor Társaság

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley volt a McGregor Company vezetője.

Samantha Greening

Marketing igazgató

Samson Enterprises

108 Ötödik sugárút

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening volt a kollégám a Samson Enterprises-nál.

Néhány tipp a referenciákra vonatkozóan

A pályázati folyamat fontos lépése a kiválasztás kiválasztása. Attól függően, hogy milyen munkát szeretne igénybe venni, azt szeretné, hogy személyre szabja azt, akit a referencialistán helyez el. Ha lehetséges, használjon hivatkozásokat a vállalathoz való csatlakozással, amelyhez Ön jelentkezik. Hasznos lehet olyan hivatkozások használata is, amelyek igazolhatják az Ön által igényelt feladathoz tartozó képesítéseit. Nagyszerű, ha felsorolhat olyan embereket is, akik hasonlóan dolgoztak veled az adott helyzetben.

Amikor felkér egy valakit, hogy adjon meg egy hivatkozást, mindig jó ötlet, hogy lehetőséget adjanak nekik, hogy csökkenjen. Míg a legtöbb ember szívesen segít a kollégáknak a referenciákkal és ajánlásokkal, a személyes körülmények megakadályozzák, hogy egy adott időpontban ezt tegyék.

Ne feledje, hogy vannak olyan körülmények is, amikor esetleg egy karaktert vagy személyes hivatkozást kíván benyújtani (szemben a szakmai referenciával), aki jobban tudja beszélni a képességeivel, hogy elvégezze az Ön által alkalmazott feladatot.

Ez különösen akkor igaz, ha korlátozott munkatapasztalat van, vagy egy új mezőbe van elágazva.

Mielőtt elküldené referenciáit

A hivatkozások felsorolása az oldalon nem az utolsó lépés ebben a folyamatban. Ha még nem tette meg, kérjen engedélyt az egyes hivatkozásoktól. Fontos, hogy csak olyan személyeket nyújtsunk be, akik beleegyeztek, hogy referenciaként szolgálnak.

Még akkor is, ha az összes hivatkozás örömmel szerepel a listán, jó ötlet, hogy olyan heads-upot nyújtson, amit valaki elérhet, hogy kérdezzen rólad. Ez egy nagyszerű lehetőség arra, hogy megoszthassunk néhány információt az Ön által kérelmezett munkáról, adjunk meg néhány kulcsfontosságú pontot, amelyet szeretnénk kiemelni, és általánosságban emlékeztetni őket a készségeikre és teljesítményeire, különösen, ha már egy ideig dolgozott együtt.

Miután mindent megtettél, nézd át a hivatkozások listáját egy utolsó alkalommal, hogy megbizonyosodjunk arról, hogy nincsenek helyesírások, és hogy az összes elérhetőségi információ helyes és naprakész. Íme néhány hasznos kiigazítási tipp az álláskeresők számára.