Hogyan segíthet a csapatának gyorsabban mozogni

Ön kevés irányítást gyakorol az alkalmazottak által létrehozott új ötletek vagy problémák megoldására. Ön azonban arra ösztönözheti vagy utasíthatja az egyéneket, hogy gyorsabban dolgozzanak, amikor olyan feladatokkal foglalkoznak, amelyek túlmutatnak a mechanikai vagy fizikai - amelyek magukban foglalják a tudásmunkát -, amelynek középpontjában a folyamatok megvalósítása és a gyorsabb csoportos és egyéni környezetet kell támogatnia tanulás.

Bár lehet, hogy kénytelenek vagyunk pompázni vagy akár azt is követelni, hogy az emberek gyorsabban mozogjanak, az erkölcsi behatolás vagy a parancsnoki megközelítések lényegesen kevésbé hatékonyak, mint olyan környezet kialakítása, ahol az emberek a legjobb munkájukat az optimális ütemben végzik.

A jobb vagy rosszabb helyzetben mindannyian vezetékesek vagyunk, hogy feldolgozzuk az információkat és saját kimenetelünket, valamint a feltételeket és a menetrendeket. A hatékony vezetők megértik ezt a valóságot, és ennek megfelelően alakítják stílusaikat, hogy elősegítsék az egyéni és a csapat magas teljesítményét.

A sebesség gyors gyakorisága diszfunkcionális megközelítések

Gyors tempójú világunk prémiumot biztosít a sebességre. Szervezeteinkben igyekszünk gyorsan reagálni az ügyfelek aggályaira, és gyorsabban mozogni, mint versenytársaink. A technológiai változások üteme a szervezetünk megfelelő válaszát igényli, vagy a gyors elavulást kockáztatjuk.

Sajnos túl sok menedzser arra törekszik, hogy válaszoljon ezekre az igényekre, mintha egy evezős csapat ütemét állítaná fel, amely mindenkit arra szólít fel, hogy egyszerre gyorsabban haladjon. Bár ez akár egy evezős csapat pontján is működhet, a munkahelyen többnyire hatástalan.

Tekintsünk két nagyon különböző hivatást: szoftverfejlesztést és értékesítést. Lehet, hogy megpróbálja kényszeríteni a szoftverfejlesztőket, hogy gyorsabban vagy rosszabbul kódolják az értékesítési képviselőket, hogy gyorsabban zárják le az ügyleteket. Ezek a parancsok azonban figyelmen kívül hagyják mind a kreativitás természetes korlátait, mind az egyes hivatások realitásait.

Az írószoftver szigorú kreatív tevékenység, ahol minden parancsnak van következménye és gyakran nem kívánt következményei más parancsokra vagy válaszokra. A szoftverfejlesztés sok esetben összehasonlítható a kirakós játék létrehozásához és megoldásához. A gyorsabb megteremtés süket fülekre fog esni, és valószínűleg a célközönséget lassítja és lassítja.

Értékesítési helyzetben az ügylet lezárása több fél, köztük a vevő, gyakran ügyvédek és a vevő pénzügyi hatóságainak végső részvételét igényli. A képviselők gyorsabb lezárása az ügyfelek gyorsabb lezárásához hasonlít a szoftverfejlesztő gyorsabb létrehozásához.

A tudásmunka más szerepei megosztják ezeket a természetes és szakmai határokat a sebességre. Ahelyett, hogy megpróbálnánk gyorsabb teljesítményt adni, az intelligens menedzserek megoldják a sebességgel kapcsolatos kihívások szükségességét, ahelyett, hogy a folyamatok és a környezeti fejlesztésekre összpontosítanak.

A folyamatok és a környezeti változások gyorsabban segíthetnek az embereknek

Az elmúlt években a gyors vagy sovány induló és agilis projekt-megközelítések magukban foglalják a vállalkozói és innovációs világokat, amelyek lehetővé teszik az új üzleti bevezetést és az új termékfejlesztési tevékenységeket, hogy gyorsabban mozoghassanak. Mind a lean induló, mind az agilis módszerek az egyszerűsített folyamatokra támaszkodnak, amelyek hangsúlyozzák a gyors, iteratív létrehozást, tesztelést és az ötletek finomítását. Ezeknek a megközelítéseknek a bhaktái „gyorsabban sikerülnek, hogy hamarabb sikerüljenek”.

A folyamatok változásainak gyorsasága, amely a kreativitás és az erőfeszítés rövid lövedékeit hangsúlyozza, majd a visszajelzések felmérésére és a következő lépések meghatározására szolgáló szünet, lehetőséget ad arra, hogy a csapatok és cégek gyorsabban mozogjanak. Megszüntetik a hosszú formátumú létrehozási tevékenységeket, mint például a vízesés szoftverfejlesztését, ahol a hosszú egymást követő szakaszok lassítják a tanulási folyamatot.

Gyorsabbá tételéhez szükséges módosítások

1. Ösztönözze a csapattagokat, hogy kísérletezzenek a nagy ötletek kis részével. Próbáld ki a nagy projektekből származó ötleteket, hogy az egyének többet tudjanak meg a probléma megoldásának valóságáról. Kisebb kísérletek sorozata alapján a csapat vagy az egyén jobban tájékozott lesz és képes lesz a nagyobb kezdeményezés kezelésére.
2. Szűkítse a közönség célzását és hatókörét. Bár az ötleted egy hatalmas belső vagy külső piacra irányulhat, emlékszel a „Rengeteg a fülkékben” kifejezésre. Csökkentse azon közönségek számát, amelyekre törekszünk, és összpontosítson a megoldás létrehozására vagy a látható, jól meghatározott csoport felajánlására. Hozzon létre egy sikeres ajánlatot vagy programot egy közönség számára, majd terjessze ki elérését az eddig elért tapasztalatok alapján.

1. Ösztönözze a csapatokat arra, hogy összpontosítsanak a munkájukra, amit a fényszóróikban látnak. Az autó éjszakai fényszóróinak metaforája mindenki számára egyértelmű a csapatban. Fókuszáljon a munkára, amelyet mindenki láthat a következő hetekben. Bár a nagy kép ott van, és nem teljesen láthatatlan, a csapat erőfeszítéseinek és fókuszának világosan meg kell határoznia a közeljövőben létrehozandó munkát, amely lehetővé teszi, hogy a következő szakaszba lépjen.
2. Fókuszáljon a csapat támogatására az útlezárások megszüntetésével. Az igazgató egyik legfontosabb szerepe az, hogy tisztázza az akadályokat, amelyek hajlamosak az egyéneket és a csapatokat lelassítani az utazásuk során. Az, hogy a közelgő kérdés az emberi, pénzügyi vagy felszerelési erőforrásokra összpontosít-e, az Ön feladata az, hogy biztosítsa, hogy a helyükön és a megfelelő időben elérhetők legyenek.

1. Edzőcsapatok, ne bántsd őket. Figyelje meg csapatait és munkatársait, és azonosítsa azokat a viselkedéseket, amelyeket meg kell erősíteni vagy megszüntetni a teljesítmény javítása érdekében. Használjon konstruktív és pozitív visszajelzéseket, és mindig szolgáljon egy edzőnek, amely előmozdítja a teljesítményt, és nem a vezetőt követeli meg a megfelelőséget.
2. Intézet rendszeres és időszerű tanulságokat tanult ahol összegyűjthetjük a csoportosulást a kezdeményezéssel kapcsolatos tapasztalatokról. A kreativitás ösztönzésére összpontosítson a „mi működött”, mint a gyakoribb, „mi nem működik”.

1. Ünnepelje meg a sikert és vegye figyelembe a hibákat. A kudarcok által megtanult tanulságok és a sikerekért létrehozott energiák egyaránt támogatják a félelemtől mentes környezetet, és a siker elérésére összpontosítanak.

Alsó vonal

Az időszerűség lényege a változás világában. A nagy teljesítményű menedzser viselkedéseinek elfogadása és a hatékonyabb és stresszmentesebb teljesítmény, valamint a kreativitás és a gyorsaság követése.