A jogi szakemberek közös számlázási hibái

01 Hibás számlázási leírások

A teljes, részletes és pontos feladatleírások a legegyszerűbb módja annak, hogy megakadályozzák az ügyfelek számlájának megjelölését. Minden feladatleírásnak kellő részletességgel azonosítania kell a tevékenységet, hogy felmérje annak szükségességét és relevanciáját a projekthez. A feladat részletes leírása mellett minden alkalommal a bejegyzésnek tartalmaznia kell a feladat elvégzésének időpontját, az időmérőt, aki azt végrehajtotta, a feladat elvégzésére fordított időt és a teljes díjat.

02 Töltési idő

Ahhoz, hogy vállalata nehézkes számlázási követelményeit kielégítse, csábító lehet a feladat végrehajtásához szükséges idő felfújása vagy „betöltése”, különösen akkor, ha hatékony munkavállaló. Az ilyen gyakorlatok egy ügyféltől vagy könyvvizsgálótól származó vizsgálatot és kritikát kérnek. Fontos annak biztosítása, hogy az egyes feladatokkal kapcsolatos számlázási idő pontosan tükrözi az elvégzett munkát, és arányos a feladat fontosságával és összetettségével.

03 Kifizetések

Mivel a peres kifizetések nagymértékben befolyásolják az ügyfél teljes költségvetését, figyelembe kell vennie a szolgáltatás költségét az ügyfélnek adott értékhez képest. Szükséges például, hogy a Federal Express minden levelét a szakértőjének küldje el, ha a tárgyalás hat hónapon belül van?

Önnek is tisztában kell lennie a számlázási irányelvekkel és az ügyfél által létrehozott szerződésekkel. Szükséges-e az ügyfél bizonyos bírósági riporter vagy fénymásoló-szállító használatára? Ezenkívül bizonyos költségeket soha nem kell kiszámlázni az ügyfélnek, és az ügyvédi iroda általános költségeinek részét képezik.

04 Közigazgatási munka

A jog gyakorlása elkerülhetetlenül adminisztratív és irodai feladatokat is magában foglal. A legtöbb ügyfél ezekben a napokban nem fizet az ügyviteli feladatokért - mint például a gépelés, a bejelentés és a fénymásolás - vagy az adminisztratív funkciók, mint például a képzés, a számlázás előkészítése, a konfliktusok ellenőrzése vagy az ügyfélfejlesztés. Amennyire képes, delegálhatja az irodai feladatokat egy titkárnak, iratbírónak vagy más jogi személyzet tagjainak.

05 Interoffice konferenciák

Az ügyfelek gyakran megtagadják az ügyvédi iroda személyzete közötti konferenciák megfizetését; az ügyek összehangolását, konzultációját és megbeszélését a vállalati szakemberek között az üzleti tevékenység részeként, és ezáltal a vállalat általános költségeinek részeként vizsgálják. Az Interoffice konferenciák az ügyfél számára is jelentős költséget jelenthetnek, mivel több szakember egyszerre számlázik ugyanazon a beszélgetésen.

Ezért jó gyakorlat, ha a cég többi tagjával kapcsolatos rendszeres megbeszélésekkel kapcsolatban nem kerül sor a rutinszerű megbeszélésekre, kivéve, ha az ilyen megbeszélések olyan fontos elemeket foglalnak magukban, amelyek számos külső féllel rendelkeznek, vagy nagy időrészeket tartalmaznak.

06 Képzés

Ha új vagy valamelyik feladat vagy jogterület, a tapasztalatlansága további időt igényel a projekt befejezéséhez. Az ügyfelek egyre intoleránsabbak a tapasztalatlanságok iránt, és kevésbé hajlandók fizetni az új alkalmazott vagy egy jogi szakember képzési költségeit, hogy „felgyorsuljanak” egy fájlban.

07 Duplikált számlázás

Az ügyvédi irodák között gyakori az időbejegyzések, de a költségtudatos ügyfelek kevésbé hajlandók fizetni az erőfeszítések megkettőzéséért. Több partner vett részt egy meghallgatáson?

A paralegal részt vett minden lerakódásban? Négy társult járult hozzá egy rövidhez? Ezek az elemek vörös zászlót jelezhetnek. Az ügyfél megtagadhatja a munka teljes vagy részleges megfizetését, vagy legalábbis megvizsgálja az ügyet annak megállapítása érdekében, hogy indokolt-e.

08 Blokkszámlázás

Számos feladat nagy számlákban történő számlázási ideje egy másik piros zászló az ügyfelek számára. Minden feladatot külön kell megosztani, és minden egyes feladathoz megfelelő időt és díjat kell megadnia. A tételes időbejegyzések lehetővé teszik, hogy a felülvizsgáló jobban megvizsgálja a feladat jelentőségéhez és összetettségéhez viszonyított idő megfelelőségét.

09 Felülvizsgálat és felülvizsgálat

Ügyfele megkérdőjelezheti, hogy miért számolt fel 43,2 óra rövid áttekintés és felülvizsgálat. Talán a rövid oldal 40 oldal volt, és több, összetett kérdést és kiterjedt kutatást is tartalmazott. Bármi is legyen az oka, homályos és bonyolult feltételei, mint a „felülvizsgálat és felülvizsgálat”, kevéssé tájékoztatják az ügyfelet, hogy miért érdemelte meg a felülvizsgálatot egy hét múlva. A „felülvizsgálat” helyett a „kiértékelés”, „elemzés”, „értékelés” vagy „újraszövegezés” szavak több gondolkodást és így időigényes feladatot jelentenek.

10 delegálható feladat

A feladatok számlázása és hozzárendelése során gondoskodnia kell arról, hogy a projektet a jogi csapat megfelelő tagja végezze. Az ügyfelek megtagadhatják a vezető időmérők által végzett feladatok megfizetését, amelyeket egy junior, kevésbé költséges alkalmazottnak lehetett volna átruházni. Például a lerakódásokat megemésztő ügyvédek, a rutinszerű kutatást végző vezető partnerek vagy a paralegális dokumentumok benyújtása piros zászlót hozhat.