Tippek a munkahelyi zavarok kezelésére

A legnagyobb munkahelyi zavaró tényezők közül három a számítógép, más munkások és a személyes életed. Ezeknek a zavaró tényezőknek mindegyikét egy egyszerű szabály követésével lehet jobban kezelni: távolítsa el a zavaró tényezőket.

Az internet

A „pazarlott idő” lista tetején jelentett 2012-es salary.com felmérés az interneten való személyes munkát végző munkavállalók munka közben. A válaszadók 64 százaléka azt mondta, hogy a munkán kívüli weboldalakat naponta látogatták meg a munka során.Míg mindössze 39% -uk azt mondta, hogy hetente kevesebbet pazarolnak munkáltatói időt, a fennmaradó 61% -uk elismerte, hogy minden munkahét két-tíz órát vesz igénybe a személyes internetes feladatok elvégzése közben.

A webhelyek időbeli listájának tetején a Facebook (41%) és a LinkedIn (37%) látogatása volt - talán egy jobb munkahelyet keresve? Az oldal alján ESPN, Twitter és Pinterest volt.

A szórakozás, a társadalmi kapcsolatok, vagy a munkahelyi internetes böngészés első három okát nem vitatták meg (35%); hosszú munkaidők (34%) és nem ösztönzik a munkát (32%). A férfiak (69%) több időt töltenek az interneten, miközben a munkáltatói időkártyájuknál többet töltenek be, mint a nők (62%); és az a korcsoport, amely a számítógéppel töltött időnél leginkább a munkaidőt ölti, 35-45.

A Facebook ellenőrzésére irányuló kényszer leküzdésének problémája (minden órában az órában), miközben a munkahelyen van, olyan erős, hogy egy egészen új termékipar keletkezett. A Google "internet-blokkoló termelékenysége", és rengeteg szoftveropciót fog látni, amelyek célja, hogy korlátozzák az időt és bizonyos weboldalakhoz való hozzáférést, ugyanúgy, mint a szülői felügyeleti szoftver korlátozza a gyermekeket.

A programok egy része olyan kemény mag, hogy ha megpróbálja beállítani őket, hogy több időt adjon magának, vagy megpróbálja meglátogatni a webhelyeket, mielőtt megengedné, akkor átveszi a számítógépét, és 30 napig vagy hosszabb ideig megtiltja bizonyos webhelyeken. De nem kell ilyen szélsőségekre menned. A munkahelyen eltöltött idő szokás, és a szokásokat a legjobban törik, ha új szokásokkal helyettesítik őket.

A munkatársak hatalmas zavaró forrást jelenthetnek

A munkatársak hatalmas zavaró forrást jelenthetnek, még akkor is, ha nem szeretjük a megszakítót. Fontos, hogy a munkatársakkal határokat állítsunk be, ugyanúgy, mint a gyerekekkel, kutyákkal és személyes kapcsolataiddal.

Ha tudod, hogy valaki megkérdezi, hogy "hogyan vagy ma?" hosszú rémületet fog okozni a szörnyű reggelükről - ne kérdezze meg. Ha egy munkatárs, aki mindig megkérdezi, hogy tölthet-e egy percet, és egy órára fordul, akkor legközelebb megkérdezi, ütemez egy találkozót, egy ebéd dátumot, vagy javasol egy olyan alternatívát, mint például "ez valóban emberi erőforrás" vagy "te meg kell beszélnie a főnökével, házastársával stb. - "nem én."

A bosszantóan hangos munkatársak és a fülke szomszédok kihangosításához próbálja meg a füldugókat vagy a zajszűrő / -csökkentő fejhallgatót viselni. Ha megengedheti, hogy zenét hallgasson munka közben - még jobb. Ha valaki megkérdezi, hogy miért, ez egy tökéletes alkalom arra, hogy azt mondja, hogy nem szeretne más emberek zenéjét hallgatni, vagy mások beszélgetéseit és telefonhívásait.

A legjobb megoldás a bosszantó munkatársaknak, akik személyes válsággal (vagy legutóbbi pletykákkal) megszakítják Önt: „Most nagyon elfoglalt vagyok, de visszajövök hozzám, amikor a dolgok megnyugodnak.”

Személyes poggyász munkába állítása

Harcolt valakivel, akivel érdekel. A kedvenc kedvenced beteg. Ez a nagymamád születésnapja, és elfelejtetted, hogy egy ajándékot kapj. Elfelejtetted csomagolni a gyereked ebédjét. Bármilyen személyes zavaró tényező is van a fejedben, mindannyian vannak.

Jó bűncselekmény a legjobb védelem a személyes élet munkájához. Néha maga a technológia is zavaróvá válik (az Instagram és a játékalkalmazások nem lehetnek a leggyakrabban használt tételek a telefonon!), De segíthet az üzleti és személyes élet megtartásában is.

Menetrendek és emlékeztetők ütemezése egy eszközön (telefonon vagy telefonon) - nem egy papírnaptárban. A Microsoft Outlook számos olyan PC-szoftverprogram közül az egyik, amely segít az e-mailek szervezésében, egy mester vagy több naptár, a névjegyzékek megőrzésében, és még megjegyzéseket is tarthat, és emlékeztetőket küldhet.

Szinkronizálja a naptárat, emlékeztetőket, kapcsolatokat stb. A telefonjával. Ha naponta elfelejti a gyerek ebédjét, egyszerûen emlékeztetőt állíthat be - egyszerre -, amely minden nap megismétli. Előfordulhat, hogy a számítógéped nem működik együtt veled, de valószínű, hogy a mobiltelefonod mindig a közelben van.

A telefont egyszerűen használhatja a naptárhoz és a jegyzetekhez, de válasszon olyan alkalmazást, amely lehetővé teszi az emlékeztető riasztások beállítását. Az élet egyszerűsítésének kulcsa a lehető legtöbb "beállított és elfelejtett" lehetőség használata. Amikor a technológiát bölcsen használja, az elektronikus készülékei az Ön számára aggasztóak.

Ha tudod, hogy emlékeztetőt fogsz kapni, az elméd megnyugodni fog, tudva, hogy elfelejthet olyan apró részleteket, amelyek zavaró és aggasztóan zavarják a fejedet. Minél kevesebbet kell tartania az elméd élvonalában, annál jobb lesz arra, hogy jobban összpontosítson arra, ami az Ön előtt áll.

Tippek a munkahelyi zavarok kezelésére

• Kapcsolja ki az e-maileket és az összes többi automatikus értesítést. Ön már "gyakori ellenőrző szórólap" - nem kell több emlékeztetőt kapnia, ha új üzenetet kapott a Facebookon.
• Kapcsolja ki a mobiltelefonját - különösen, ha az emberek személyes szövegeket küldnek egész nap.
• Ne felejtse el bejelentkezni - jelentkezzen ki minden olyan webhelyről, amely nem működik, valójában, ha nem kell a számítógépet, kapcsolja ki a képernyőt.
• Tartsa szabadon az asztali rendetlenséget. Minél több vizuális zűrzavarot kell kezelnie, annál valószínűbb, hogy más dolgokban keresi a zűrzavarokat.
• Mondd el a dolgozóknak, hogy meg kell állniuk a csevegéshez, nincs ideje beszélni, hacsak nem a munka. Ha nem veszi fel a tippet, vegye fel a telefont, és mondja: "Sajnálom, hogy éppen egy ügyfél felé hívok." Állítsa be a tárcsázást.
• Ahelyett, hogy a szociális hálózatokkal ellenőrizné, jegyezzen fel egy listát azokról a dolgokról, amelyeket el szeretne érni, majd vegyen egy barátot ebédre, hogy valóban kapjon egy társadalmi kapcsolatot.
• A lehető legnagyobb mértékben támaszkodjon a technológiára, hogy „aggódjon” azáltal, hogy emlékeztetőket állít be azon dolgokról, amelyeket minden nap meg kell tennie.

Ha a munkahelyi zavarodottság oka, hogy unatkozik vagy nem érzi magát kihívásnak, a megoldás még egyszerűbb: kérdezze meg főnöke, hogy adjon több munkát. A legtöbb örömmel fog megfelelni.