Egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvény

Az 1996. évi egészségbiztosítási hordozhatósági és elszámoltathatósági törvény (HIPAA) egy szövetségi törvény, amely előírja a munkáltatók számára, hogy bizalmasan védjék a munkavállalói orvosi adatokat. A HIPAA olyan szabályokat tartalmaz, amelyek a munkavállalók orvosi védelmi jogait és az egészségügyi információik magánéletét védik.

Összességében, az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériuma szerint: a HIPAA „biztosít jogokat és védelmet a résztvevőknek és a kedvezményezetteknek a csoportos egészségügyi tervekben. A HIPAA védelmet nyújt a csoportos egészségügyi tervek lefedettségére, amelyek korlátozzák a már meglévő feltételek kizárásait; az egészségügyi állapot, és bizonyos körülmények között lehetővé teszi a magánszemélyek számára egy új tervbe való beiratkozás lehetőségét: a HIPAA Önnek is jogosult arra, hogy egyéni lefedettséget vásároljon, ha nincs elérhető egészségügyi tervének lefedettsége, és kimerítette a COBRA-t vagy más folytonosságot."

Általában a HIPAA Adatvédelmi Szabályzat szövetségi védelmet biztosít a fedezett entitások által tartott személyes egészségügyi információk számára. A HIPAA a betegeknek a személyes egészségügyi információkkal kapcsolatos jogait biztosítja. A HIPAA adatvédelmi szabály azonban lehetővé teszi a betegellátáshoz és más fontos célokhoz szükséges személyes egészségügyi információk közzétételét.

Ezenkívül a HIPAA előírja, hogy a munkáltató által támogatott egészségügyi tervek hordozhatóak és megkülönböztetésmentesek, de a HIPAA nem kötelezi a munkáltatót arra, hogy munkavállalói egészségügyi tervet nyújtson. A HIPAA a munkavállalók orvosi információinak elektronikus közzétételét foglalja magában. A HIPAA azt is előírja, hogy a munkáltatók bizonyos körülmények között fedezzék az alkalmazottak és eltartottjaik egészségügyi állapotát.

A HIPAA egy olyan törvény, amely nehéz értelmezni és megérteni. A munkáltatóknak tisztában kell lenniük az orvosi adatvédelmi követelményekkel. A munkáltatóknak meg kell érdeklődniük és meg kell győződniük arról, hogy az alkalmazottak egészségügyi terve összhangban van a HIPAA szabályzatával.

További munkáltatói kötelezettségek a HIPAA alatt

• A munkáltatóknak biztonsági szabályoknak való megfelelés politikákat és eljárásokat kell bevezetniük.
• Az orvosi feljegyzéseket külön kell tárolni, a többi üzleti és személyi nyilvántartástól eltekintve, hogy biztosítsák titkosságukat és korlátozott hozzáférést.
• A munkáltatóknak (vagy a szolgáltatóknak) a biztonsági szabályoknak való megfelelés érdekében frissíteniük kell a tervdokumentumokat és az üzleti társult megállapodásokat. Minden olyan programnak, amely a munkavállalói egészséggel kapcsolatos információkkal foglalkozik, mint például a rugalmas kiadási tervek, a wellness programok vagy a munkáltatói önbiztosítási lehetőségek, meg kell felelniük a HIPAA-nak.

• Tartsa be az állami adatvédelmi törvényeket, amelyek még szigorúbbak lehetnek.
• Az alkalmazottakat minden alkalommal értesíteni kell arról, hogy a tervükben lényeges változás következik be, ami befolyásolhatja az orvosi adatvédelmet. Ezen túlmenően, ha a munkáltató állam lényeges változtatásokat végez, szükség lehet új adatvédelmi módosításokra.
• A munkáltatóknak értesítéssel értesíteniük kell a munkavállalókat az adatvédelmi jogaikról, majd frissíteniük kell a hirdetményt, el kell osztaniuk a hirdetményt, vagy háromévente, nagy tervekre és 2007. április 14-én, kis tervekre kell mutatniuk.

• A munkáltatóknak minden olyan alkalmazottat kell képezniük, aki az orvosi feljegyzésekkel érintkezik a megfelelő HIPAA-előírásoknak.
• A munkáltatóknak meg kell vizsgálniuk a kapott adatvédelmi panaszokat. Következésképpen a munkáltatók esetleg írásos iránymutatással rendelkeznek a kapott adatvédelmi panaszok megválaszolására és kivizsgálására. A munkáltatóknak a vizsgálat eredményeit írásban kell feltüntetniük.
• A munkáltatóknak fegyelmezniük kell a HIPAA adatvédelmi követelményeit figyelmen kívül hagyó vagy elutasító alkalmazottakat.

A HIPAA összetevői és az eredeti HIPAA-jogszabályok módosítása 1996 óta többször is hatályba lépett, köztük 2003-ban, 2005-ben, 2006-ban és 2007-ben is. Erősen ajánljuk az ügyvédekkel folytatott konzultációt a változó HIPAA-táj miatt, beleértve a Barack Obama elnök által 2009. február 17-én törvénybe bevezetett változásokat az amerikai helyreállítási és újrabefektetési törvényben (ARRA). Ez a törvény jelentősen bővítette a HIPAA adatvédelmi és biztonsági szabályait.

Konzultáljon egy ügyvédtel, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkahelyi orvosi adatvédelmi gyakorlata, az Ön által szponzorált összes egészségügyi tevékenység, az egészségügyi ellátási tervek, a munkavállalói értesítési követelmények, a munkavállalói képzés és a panaszvizsgálati eljárások megfelelnek a HIPAA-nak és az aktuálisnak.

További HIPAA megfelelőségi információk: Munkaadók és egészségügyi információk a munkahelyen - USA Egészségügyi és Humán Szolgáltatások Osztálya

Jogi nyilatkozat - Kérjük, vegye figyelembe:

Susan Heathfield mindent megtesz annak érdekében, hogy pontos, józan ész, erkölcsi humánerőforrás menedzsmentet, munkáltatót és munkahelyi tanácsot kínáljon ezen a webhelyen, és ehhez a webhelyhez kapcsolódik, de nem ügyvéd, és a webhelyen lévő tartalom, hiteles, nem garantált a pontosság és a jogszerűség, és nem tekinthető jogi tanácsadásnak.

A webhely világméretű közönség- és foglalkoztatási törvényekkel rendelkezik, és az egyes államok és országok szerint eltérőek, így a webhely nem lehet határozott az összes munkahelyen. Kétség esetén mindig kérjen jogi tanácsot vagy segítséget az állami, szövetségi vagy nemzetközi kormányzati forrásoktól, hogy biztosítsa a jogi értelmezését és a döntések helyességét. Az ezen az oldalon található információk csak útmutatást, ötleteket és segítséget nyújtanak.