Itt van, hogy a munkaköri leírás segíti az alkalmazottak toborzását

A munkaköri leírás leírja azokat az ismereteket, készségeket, oktatást, tapasztalatokat és képességeket, amelyek Ön szerint fontosak egy adott feladat elvégzéséhez.

A munkaköri leírást a feladatelemzés alapján fejlesztették ki.

A feladatelemzés fontossága

A munkaelemzés olyan folyamat, amelyet egy adott munka feladatainak, felelősségeinek, szükséges készségeinek, eredményeinek és munkakörnyezetének gyűjtésére használnak. A munkaelemzés hasznos abban, hogy áttekintést adjon minden pozíció alapkövetelményeiről. A munkaköri leírás összeállításához a lehető legtöbb adatra van szükség, ami a jobelemzés gyakori eredménye.

Ha elmarad a kritikus információktól, akkor végül nem fizethet egy alkalmazottnak helyesen, vagy ha bérel valakit, aki nem rendelkezik a munka elvégzéséhez szükséges alapvető készséggel.

Ideális esetben, a részletes munkaköri leírásból is kiindulva, a munkaköri leírás leírja azt a személyt, akit egy adott munkához kíván bérelni.

3 A munka specifikációjának alapvető összetevői

A feladat fő eleme a specifikáció a következőket tartalmazza:

Tapasztalat. Ez határozza meg, hogy hány éves tapasztalatra van szükség ahhoz, hogy megfeleljen a kitölteni kívánt munkához. Ez pontos szám lehet (például legalább 20 éves tapasztalat), vagy lehet tartomány (például 15-20 éves tapasztalat). Ez az a terület is, ahol kifejezetten megjegyzi, hogy a pozíció fokozatosan összetettebb és felelősségteljesebb tapasztalatokra, valamint felügyeleti vagy vezetői tapasztalatokra van szükség. A tapasztalatok rendkívül specifikusak is lehetnek. Például, ha a kitöltendő pozíció egy gyógyszerészeti marketingvezető, a munkaköri leírás megemlítheti, hogy 20 évre van szükség a márka vagy a generikus gyógyszerkészítmények forgalmazására.

Oktatás. Ez a kategória nagymértékben változik. Például a munka kétéves vagy négyéves diplomát, vagy diplomát vagy posztgraduális diplomát igényelhet. Előfordulhat, hogy figyelembe kell vennie, hogy bizonyos képzésekre volt szükség, vagy a pozícióhoz igazolások szükségesek. Ha nincsenek oktatási követelmények a munkához, akkor azt is meg kell adni.

Szükséges készségek, ismeretek és jellemzők. Ez a kategória megvizsgálja azon személyek készségeit, ismereteit és személyes jellemzőit, akik sikeresen teljesítették a munkát a múltban. Vagy úgy is dönthet, hogy a feladatelemzési adatokat úgy használja, hogy meghatározza a szükséges attribútumokat az „ideális” jelöltétől. A toborzó tervezési értekezlet vagy az e-mail résztvevői segíthetnek meghatározni ezeket a követelményeket a munkaköri leíráshoz. Akárhogy is, ez egy olyan terület, ahol rendkívül részletesnek kell lennie ahhoz, hogy vonzza a képzettségre alkalmas jelölteket.

Egyéb módszerek Munka specifikáció segíti a HR folyamatot

A munkaköri leírás hasznos a toborzásnál, mert segít írni a munkahelyi hirdetéseket és a webhely felvételi anyagát. A munkaköri leírás hasznos a munkahelyi közzétételi információk terjesztésében az összes népszerű közösségi médiaplatformon - például a Twitteren, a Facebookon és a Instagramon. Használhatja az információkat a szűrés folytatásához, és hasznos lehet az interjúk során.

Lehetővé teszi továbbá a munkavállalók számára, hogy pontosan felmérjék, mi szükséges napi szinten, hogy sikeres legyen a munka. És ha több száz önéletrajzot visznek be, a munkaköri leírás egy hasznos megközelítés és eszköz arra, hogy szűkítse a mezőt azokhoz a jelöltekhöz, amelyek valóban értelmesek.

Ha még soha nem dolgozott ki munkaköri leírást, akkor segít, ha megvizsgálja a minta munkaköri leírását.