Asszisztens városvezető munkaköri leírás: Fizetés, készségek és egyéb

A városi vezetők asszisztenseinek kritikus vezetői pozíciói vannak a városi kormányban. Támogatják a város vezetőjét a város vezetésében, és a város vezetője és az osztályvezetők közötti kritikus kapcsolat. A városi igazgató asszisztens elsősorban a szervezeti kérdésekre összpontosít, hogy a város vezetője nagyobb hangsúlyt fektessen a külső kérdésekre.

A kisvárosokban a városvezető asszisztens a szervezet második legmagasabb rangú alkalmazottja. Nagyobb városokban a szervezet több helyettes vezetője lehet. Lehet, hogy még egy helyettes városvezető is eljuthat a másik városvezető asszisztensre. A városi igazgató helyettes lehet az első a sok közül, vagy felügyelheti a városi vezetőket. Minden attól függ, hogy a város vezetője hogyan kíván megszervezni a városi személyzetet.

Asszisztens városvezető feladatai és felelősségei

A munka általában a következő feladatok ellátásához szükséges:

• Felügyeljen egy osztályvezető csoportot
• Felügyelje a városi projektek irányítását szükség szerint
• Tájékoztassa a városi vezetőket az aktuális vagy felmerülő problémákról és a projekt állapotáról
• Tegyen előadásokat a városi tanács és más városi tanácsok előtt
• Látogasson el és vegyen részt a városi tanács ülésein
• Hozzájárulás a város költségvetésének tervezéséhez és a stratégiai tervezési folyamatokhoz
• A más kormányzati szervek személyzetének kapcsolattartó pontjaként szolgáljon, és szükség szerint dolgozzon velük

Az asszisztens városi vezetők várhatóan hozzájárulnak a költségvetés-tervezéshez és a stratégiai tervezéshez. Nemcsak a felügyelete alatt álló szervezeti egységekre vonatkozó javaslatokat nyújtanak, hanem segítenek a városi vezetőnek és a városi tanácsnak is szélesebb körű kérdésekben.

Általában az asszisztens városvezető hatáskörébe tartozó osztályok hasonlóak. Például egy asszisztens városvezető felügyelheti a közbiztonsági osztályokat, mint például a tűz, a rendőrség és a kódex végrehajtása, vagy a közművek részlegei, mint például a közlekedés, a közművek és a parkok.

Mivel a városi igazgatónak nincs ideje arra, hogy felügyelje egyetlen projektet, a város vezetője gyakran delegálja az ilyen feladatokat egy nagyvonalú projektvezetőknek.

Asszisztens City Manager fizetés

A városi menedzserekhez hasonlóan az asszisztens városi vezetők fizetése nagymértékben függ a város méretétől. A pályázók számíthatnak arra, hogy valahol keresni fognak a város vezetője és az osztályvezetők között. Ha a városban más asszisztens-helyettesek is helyet kapnak, akkor valószínűleg nagyon hasonló fizetést kapnak, ha nem ugyanaz az összeg.

• Éves éves fizetés: 87 000 $ (35,63 USD / óra)
• Legjobb 10% -os éves fizetés: $ 136,000 (50,47 USD / óra)
• Alsó 10% -os éves fizetés: 49 000 $ (19,65 USD / óra)

Oktatás, képzés és tanúsítás

A városvezetõk asszisztenseinek alapfokú végzettséggel és jelentős tapasztalattal kell rendelkezniük a városi kormányban.

• Oktatás: A városok előnyben részesítik a közigazgatás mestere (MPA) fokozatát, de nem szükséges. Az MPA-fokozat azt mutatja, hogy a városok arra törekednek, hogy további munkát végezzenek, hogy további hitelesítő adatokat kapjanak.
• Tapasztalat: A jelölt tapasztalatának fokozatosan felelősnek kell lennie, ami azt jelenti, hogy több vezetői pozíciót kellett volna tartaniuk a szervezeti diagramon. Ez a tapasztalat azt jelzi, hogy a jelöltnek széles körű ismerete van a városi kormányzatról és az állami és szövetségi kormány munkatudásairól.

• Tanúsítvány: Azok a pályázók, akik pályafutásuk későbbi szakaszaiban vannak, úgy dönthetnek, hogy hiteles nyilvános menedzser (CPM) hitelesítést kapnak. A CPM kevesebb időt és erőfeszítést igényel, mint egy MPA, de a városok még mindig értékelik.

Asszisztens City Manager készségek és kompetenciák

Ahhoz, hogy ez a szerep sikeres legyen, általában a következő készségekre és tulajdonságokra lesz szüksége:

• Kommunikációs képességek: A városi menedzser tájékoztatása a jelenlegi vagy felmerülő problémákról, az osztályvezetők irányítása vagy más kormányzati szervekkel való együttműködés, a városi igazgató asszisztensének hatékonyan kell közölnie a szükséges információkat az alárendeltek, a felettesek és a társaik számára. A városi tanácsadót felkérhetik továbbá, hogy előadásokat tartson a városi tanács és más városi tanácsok előtt.
• Vezetői képességek: A városi vezetőknek képesnek kell lenniük arra, hogy hatékonyan felügyeljék a városi projekteket, és útmutatást adjanak az osztályvezetőknek.

• Interperszonális készségek: A városi vezetőknek képesnek kell lenniük arra, hogy pozitív kapcsolatot tartsanak fenn a közösség tagjaival, a városi osztály munkatársaival és a más kormányzati szervek közötti kapcsolatokkal.

Job Outlook

Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala úgy véli, hogy ezen a területen a foglalkoztatás 2026-ra 10 százalékkal nő, ami valamivel gyorsabb, mint az ország összes foglalkozásának 7 százalékos foglalkoztatási növekedése.

Munkakörnyezet

Az asszisztens városvezetők általában gyors tempójú, magas nyomású környezetben dolgoznak. Egyszerre több kérdésben kell maradniuk, és folyamatosan kommunikálniuk kell a város vezetőjével és minden más érdekelt féllel. Bár ez a munka egy irodai munka, a városvezető-asszisztensek gyakran városi tanácsok üléseire, közösségi projektekre utaznak.

Munkarend

Ezt teljes munkaidős állásnak tekintik, és gyakran a szokásos munkaidőkön kívüli munkát igényel. A városi vezetők asszisztenseinek részt kell venniük a városi tanács ülésein, amelyek közül sokan esténként kerülnek megrendezésre. Általában a városvezetőknek rendelkezésre kell állniuk, amikor segítségre van szükségük, ami magában foglalhatja az esteket és a hétvégéket is, különösen válság idején.

Hasonló munkák összehasonlítása

Azok a személyek, akik a városi igazgatói asszisztensek iránt érdeklődnek, más olyan karriereket is fontolóra vehetnek, amelyek e medián fizetéssel rendelkeznek:

• Városi menedzser: $ 95,610
• Könyvelési, számviteli vagy könyvvizsgálói hivatalnok: $ 40,240
• Pénzügyi hivatalnok: $ 39,570
• Általános hivatalnok: $ 32,730
• Információs hivatalnok: $ 34,520

Hogyan juthat el a munkához?

Gain kormányzati tapasztalat

Az asszisztens városi vezetőket gyakran bérbeadják. A kormányzat szakmai gyakorlatával kezdje el a lábát az ajtóban, és építsen le, hogy végül a városi osztályokat vezesse.

Kapj egy mentort

Aki tudhatja, gyakran különbséget tesz a kormányzati munka megszerzése között. A jó karrier a kormányban segíthet a hálózat kiépítésében és a lehetőségek megteremtésében.

Master Panel Interjúk

A város vezetője kérheti bármelyik embert, hogy szolgáljon egy interjúban, köztük a polgármester, a városi tanács tagjai, az iskolai felügyelők, a megyei biztosok, a városi osztályvezetők vagy egy szomszédos város városigazgatója. Ez túlnyomó lehet a nem felkészült pályázók számára, ezért fontos, hogy sikeres panelpróbaszerű stratégiákat végezzünk előre.