E-mail tippek a kommunikáció előnyeihez Nyitott regisztráció

A nyílt beiratkozás minden évben lehetővé teszi a munkáltatók számára, hogy rövid időre, általában 30-45 napig, csoportos előnyöket nyújtsanak munkavállalóiknak. Ebben a kritikus ablakban a munkavállalókat tájékoztatni kell a munkavállalói juttatásokról, amelyekre feliratkozhatnak, mikor kell ezt megtennie, és hol kell beiratkozni. Sajnos sok humánerőforrás-csapat küzd, hogy a szükséges információkat átadja az alkalmazottaknak, hogy kihagyhassák őket.

Az e-mail egy hatékony kommunikációs eszköz lehet a munkavállalók oktatására a nyílt beiratkozási időszakokban, amikor a jogot használják. Mivel széles körben elfogadott és kommunikációs eszközként hozzáférhető, ez jó módja lehet az összes alkalmazott elérésének. Ismerje meg az előnyökkel kapcsolatos szakértői tippeket a nyílt beiratkozás során, így alkalmazottai teljes mértékben kihasználják az idei csoport előnyeit.

Rendeljen egy tervet az előnyök kommunikálására a nyitás előtt, közben és után

A nyílt beiratkozási dátumot megelőző hónapok fontosak, hogy szilárd kommunikációs tervet készítsünk a releváns információknak a beiratkozás előtt, az aktív beiratkozás során, valamint a beiratkozás után. Ez lehet egy sor e-mail, amely arra ösztönzi a dolgozókat, hogy konkrét intézkedéseket hozzanak, hivatkozásokkal a regisztrációs helyszínre és az előnyökre vonatkozó információkkal.

Központi juttatási kommunikációs képviselő hozzárendelése

A reagálóképesség kritikus a nyitott beiratkozás során, mert az alkalmazottak számtalan kérdéssel rendelkeznek ebben az időben. Győződjön meg róla, hogy legalább egy személyt jelöl ki, aki kapcsolattartóként szolgál minden olyan beérkező e-mailben, amely a kérdéseket és aggályokat mutató alkalmazottaktól érkezik. Valaki nagyon jól ismeri a terv részleteit, arányait és határidejét.

Használjon belső rendszert az előnyökkel kapcsolatos információk és elemzések összegyűjtésére

A vállalat aktívan nyomon követi a regisztrációkat, a részleges bejelentéseket és a beiratkozási folyamat egyéb szempontjait? Ha nem, akkor egy belső rendszer segíthet abban, hogy az egész szervezeten belül maradjon a beiratkozási menedzsmenten. Használjon egy ingyenes e-mail kiszolgálót, mint például az Outlook, hogy beállítsa az e-mail értesítéseket az adatok módosítására.

Hozzon létre egy üzenetek sorozatát a heti érintkezési pontokhoz alkalmazottakkal

A nyílt beiratkozás könnyebbé és produktívabbá tehető, ha a HR-csapat és az alkalmazottak között folyamatos információcsere történik. Az e-mail kommunikációs stratégiájának részeként hozzon létre egy sor olyan üzenetet, amely az egészségügyi és wellness témákról, az ellátási programok jellemzőiről és egyéb kapcsolódó kérdésekről beszél. Küldje el hetente az érintőképernyős e-maileket mindenkinek.

Adja meg a menedzsereknek a heti elszámolást az előnyök beiratkozásáról

Mindig jó dolog, ha teljes körű belépést kap a menedzserekből a beiratkozási erőfeszítések során. Miért? A menedzserek segíthetnek a munkavállalóknak abban, hogy elsőbbséget kapjanak a beérkezett előnyökhöz az elkövetkező tervezési évre, és megoszthatják, hogyan segítik az előnyök a munkavállalói célokat. Az OE-időszakok során a menedzserek számára célzott e-mail kampányt használjon, hogy tartsa őket a fontos feladatok és dátumok között.

Előnyök az e-mailek számára

A nyílt beiratkozási időszaknak nem kell stresszesnek lennie. Tény, hogy lehet egy kis szórakozás lehetősége. Olyan e-maileket fejleszteni, amelyek magukban foglalják a szórakoztató játékokat, mint például a trivia-kérdéseket, a cég érdekes adatait és az ingyenes egészséges snack-ajándékokat.

Biztosítsa a helyes nyelvtani és helyesírási beállításokat az e-mailekben

Mielőtt bármilyen előnyös e-mailt küldene, győződjön meg róla, hogy a nyelvtan és a helyesírás alaposan ellenőrzött. Biztosíthatja, hogy semmilyen tévedés ne jusson az olvasókhoz, és hogy az e-mailek józan értelme legyenek. A tipizálás összetévesztheti az alkalmazottakat, és szakszerűtlenek.

Használjon szabványos e-mail sablont és hagyja ki a HTML-t

Amikor az e-maileket az előnyök kommunikációjához fejlesztjük, a szakértők azt mondják, hogy a legjobb, ha ragaszkodik a szabványos e-mail sablonhoz, és tartsa egyszerűnek. A Stray HTML zavarhatja néhány e-mail olvasási programot, különösen a mobil eszközökön.

Írj erős témaköröket

Az e-maileket csak a megnyitásuk után fogják olvasni. És ez nem fog megtörténni, ha a téma nem kényszeríti a címzetteket. E-mailek írásakor tartsa a hangsúlyt egy olyan e-mail témakör létrehozására, amely a beérkezett felhasználókat megnyitja a „sürgős”, „időérzékeny” és „figyelem” szavakkal.

A szezonális e-mailekben használja a teljes jutalmat

Annak érdekében, hogy a munkavállalók megértsék a munkavállalói juttatások teljes értékét, a negyedév során legalább egyszer használd fel a teljes jutalmat. PDF-fájlként is csatolható az egyes e-mailekhez, vagy az e-mailben hiperhivatkozás is szerepelhet, amely teljes jutalmakat tesz lehetővé a munkavállalók kényelmében.