Használja ezeket a lépéseket a csoportok normáinak kidolgozásához

Hatékonyabbak a csoporttagok, amelyek szabályozzák, hogy a csapattagok hogyan működnek egymással és a csapat küldetéssegítő csapatai. Ahelyett, hogy a normák természetesen fejlődnének, tudatosan határozzák meg, hogy milyen szabályok, iránymutatások és normák vonatkoznak a csapat tagjaira.

Hogyan fejleszthetjük ki a csapat normákat

A csoport tagjai kollektívan alakítják ki a csapat normáit az ötletek ötletgyűjtésén és finomításán keresztül.

1. Formázza meg és rendelje meg a projektet, a folyamatfejlesztést vagy a termékfejlesztési feladatot ellátó csapatot, vagy húzza össze a meglévő munkacsoportot.
2. Ismerje meg a csoport és a csapat normáit, hogy megértsék a koncepciót. Először olvasson el egy munkalapot arról, hogy hogyan lehet létrehozni a csapat normáit az ülés előtt.
3. Ütemezze meg és tartsa meg a találkozót, hogy létrehozza és elfogadja a csoportos kapcsolatokra vonatkozó iránymutatásokat vagy csoportos normákat. A csapatnak vagy a munkacsoportnak minden tagjának jelen kell lennie az ülésen, hogy az összes csoporttag saját tagja legyen a kapott csoport normáknak.

1. Külső közvetítő vezetésével kérje meg az összes csoporttagot, hogy dolgozzon ki egy iránymutatást, amely segít egy hatékony csapat létrehozásában. Ha a koordinátor nem áll rendelkezésre, kérje meg a csoport egyik tagját, hogy vezesse az ülést.

   Ne feledje, hogy egy igazi ötletbörze során minél több ötlet keletkezik, annál jobb. Ne kommentáljon vagy kritizálja az ötleteket. Egyszerűen kérje meg a csoporttagot, hogy rögzítse azokat egy flip charten vagy táblára, ahol az egész csoport láthatja őket.

2. Miután a csoport létrehozta a csoport normák listáját, távolítsa el a redundáns ötleteket. Ön dönthet úgy, hogy megtartja az összes csoport normát, vagy beszélgetés útján meg tudja határozni azokat a csoport normákat, amelyeket meg kíván tartani és csoportként támogatni.

   Nem ajánlott a csoportos normák száma, és idővel új csoportszabályokat adhat hozzá, ha a csoportnak több iránymutatásra van szüksége.

   Ne feledje, hogy a csoportos viselkedést nem lehet, és nem is szabad törvényhozni. A figyelem középpontjában a legfontosabb interakciós területek, mint például a hatékony konfliktusmegoldási módszerek, a nyílt kommunikáció, valamint a résztvevő valamennyi tag, a kötelezettségvállalások betartása és a felelősségvállalás.

   Hasznos továbbá annak meghatározása, hogy a csapat hogyan kommunikál azokkal, akik nem tagjai a csoportnak. A tisztelet és az integritás szintén alapvető elemei a csoport normáknak.

1. A csoport minden tagja elkötelezi magát az iránymutatások életében. Azt is elkötelezik magukat, hogy elmondják egymásnak, ha úgy vélik, hogy egy csoporttag megsérti a megegyezés szerinti csoportszabályt. Egyetértenek abban, hogy előzetesen az érintett féllel rendelkeznek, nem pedig pletykálnak vagy panaszkodnak a háta mögött.
2. Az ülést követően terjessze a csoport normáit a csapat minden tagjának. Írja be a csoport normáit a csapat tárgyalótermébe. Győződjön meg róla, hogy minden tagnak van egy másolata.
3. Rendszeres időközönként értékelje a csoport hatékonyságát az üzleti célok elérésében, valamint a tagok kapcsolati céljait.

További tanácsok a normák fejlesztéséhez

A csapati normákat írásban kell megtenni, és rendszeresen felül kell vizsgálni.

1. A munkacsoport minden tagjának jelen kell lennie. ha nem, elhalasztják az ülést.
2. Jegyezze fel az egyeztetett csoport normákat.
3. Legalább havonta értékelje, hogy a csoport követi-e a normákat.
4. Rendszeresen határozza meg, hogy a csoportnak további iránymutatásokra van szüksége ahhoz, hogy a munkájuk még hatékonyabb legyen. Vannak-e olyan problémák, amelyekre szükségük van ahhoz, hogy megvitassák és megállapodjanak?
5. Ne feledje, hogy minden csoport idővel normákat alakít ki. A cél az, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a csoportja által előírt normák azok, amelyekre a sikerhez szükség van.