Hogyan változik a technológia a jogi karrier

Mivel a jogtechnológia fejlődése forradalmasítja a mai jogi környezetet, a jogi szakember szerepe fejlődött. A jogi folyamatok automatizálása arra késztette az ügyvédeket, paralegálisokat, jogi titkárokat és más jogi szakembereket, akik egyre növekvő számú szövegszerkesztést, táblázatot, távközlést, adatbázisot, prezentációt és jogi kutatási szoftvert kaptak. A jogtechnika a jogi terület minden aspektusát befolyásolta, az ügyvédi irodától és a vállalati gyakorlattól a tárgyalóterem működéséig és a dokumentumkezelésig.

Ügyvédi Iroda

Az ügyvédi irodákban az elektronikus számlázás („e-számlázás”) fokozatosan felváltja a hagyományos papírszámlákat. A technológia szintén fontos jogi marketingeszköz lett, és az új ügyvédi iroda honlapjai és a jogi blogok naponta megjelennek a kibertérben.

Az elektronikus ügykezelés megváltoztatta a dokumentumok kezelésének módját is. A cégek most kiterjedt esetfájlokat tárolnak elektronikusan és adatbázisokat használnak a dokumentumok nyomon követésére, szerkesztésére, keresésére, terjesztésére és archiválására.

Bickel & Brewer, a Dallas-i ügyvédi iroda, bemutatja, hogy a technológia milyen mértékben változtatta meg a jogi folyamatokat. „Szinte mindent megtalálunk, ami az irodába kerül… minden egyes papír, még egy jegyzet is, majd elküldjük a képeket az indiai 24 órás személyzetünknek” - mondja William Brewer, a III. vezető partner. Ez a rendszer segít megszervezni az összes szilárd adatot, és állandó univerzális biztonsági mentést nyújt a cég szárazföldi docking rendszeréhez.

Társasági

A technológia egyaránt fontos a vállalati jogi osztályokban. Az Outside Counsel 2007-es In-House technológiai felmérése szerint több vállalat kulcsfontosságú stratégiai eszközként hasznosítja a technológiát. Számítógépes programok léteznek szinte minden vállalati funkcióra, beleértve a védjegyek és szabadalmak bejelentését, az igazgatói állományok nyomon követését, a költségvetés előkészítését, a kiegészítő adatok nyomon követését, a szervezeti diagramok létrehozását és a külső tanácsadói díjak ellenőrzését.

Bíróság

Az elektronikus iratok - a dokumentumok elektronikus úton történő benyújtása a bírósággal - megszokottá váltak, a szövetségi és az állami bíróságok bírósági beadványokat terjesztenek a webalapú adatbázisokra, lehetővé téve a tanácsadók számára a bírósági dokumentumok távolról történő elérését. Az elektronikus korszak minden harangával és sípjával egyre több bírósági terem van felszerelve. A beépített monitorok és berendezések megkönnyítik a tárgyalási bemutató szoftverek és egyéb technológiák használatát a tárgyalóteremben.

Jogi szakemberek

Az ügyvédek, a paralegálisok és más jogi szakemberek a korábbinál jobban használják a technológiát, a gyakorlati területre jellemző adatbázis-alkalmazásokat működtetik, és videokonferencia eszközöket és más elektronikus eszközöket használnak a napi feladatok elvégzéséhez.

Míg a törvénykönyvtárak nem haltak ki, az elektronikus jogi kutatás a leggyakoribb jogi kutatási módszer. A jogi szakemberek a jogi adatbázisok széles skáláját használják a kutatás elvégzéséhez, az esetjog és a nyomon követési adatok ellenőrzéséhez. A Westlaw és a Lexis / Nexis továbbra is a legelterjedtebb jogi kutatási adatbázisok közé tartoznak, bár az új szoftvertermékek folyamatosan belépnek a piacra.

E-Discovery

A 2006. év végén elfogadott szövetségi polgári perrendtartás tovább erősítette a technikailag bonyolult jogi szakemberek szükségességét. Az új Szövetségi Szabályok előírják, hogy a felek bírósági eljárásban csak elektronikus formában létező dokumentumok („e-dokumentumok”), például e-mailek, hangposta, grafika, azonnali üzenetek, e-naptárak és a kézi eszközökön tárolt adatok megőrzése és előállítása.

Az elektronikus információ millió oldalainak időigényes felülvizsgálata és előállítása új ügyviteli adatbázis-kezelő eszközöket hozott létre. Ez az adatbázis-technológia lehetővé teszi a jogi szakemberek számára, hogy képeket készítsenek, kódoljanak, elemezzenek, áttekinthessenek és kezelhessenek az elektronikus bizonyítékok hatalmas mennyiségét, az „elektronikus adatbázis-felfedezés” (EDD) nevű folyamatot.

Az elektronikus felfedezés és az elektronikus peres adatbázis-eszközök egyre növekvő használata még új szakmát, a peres támogató szakembert is megszületett az új technológiai eszközök megvalósítására és kezelésére.

Bár a konzervatív jogi iparág lassan átfogta a technológiát, most a joggyakorlat minden aspektusába behatol. Az amerikai Ügyvédi Kamara jogi blogkönyvtárában további információk találhatók a jogi területen a technológiáról.