A show vagy koncert visszavonása

Senki sem akar törölni egy koncertet vagy show-t. A koncert visszavonása soha nem kellemes élmény sok okból, de néha ki kell hívni a műsort.

A "mennyi dráma, fejfájás és ráfordítás ez okozza?" skála, a koncert visszavonása csalódást, némi negatív visszacsatolást és mérsékelt költséget jelenthet egy indie vagy más kis művész számára, és akár több millió dolláros peres eljáráshoz is folyamodhat az aréna túra szintjén (bár remélhetőleg van egy biztosítás a helyszínen, hogy segítsen kezelni mindazt, ha a fejlövő arénák).

Tippek a show visszavonásához

Feltételezzük, hogy a mi célunk szerint egy kis klubbajnokság megszüntetéséről beszélünk, amelyet Ön vagy megrendelt vagy egy promóterben foglalt meg, ügynök segítségével vagy anélkül. Itt van, amit meg kell tennie ahhoz, hogy a lehető legjobbat hozza ki a rossz helyzetből. Ezeknek a lépéseknek mindenképpen meg kell történniük, amint tudod, hogy nem tudod bemutatni:

Hívja meg ügynökét

Ha egy ügynök megrendelte a műsort, majdnem biztosan szeretné kezelni az összes érintett féllel való kommunikációt a kiállítás kikapcsolásáról. Ezeknek a lépéseknek a nagy részét az Ön számára kezelhetik.

Nézd meg a szerződést

Ha van egy szerződés a show-ra, akkor valószínűleg mond valamit a törlésekről. Ez pontosan meghatározhatja, hogy a helyszínt vagy a promótert tudnia kell a lemondásról, és milyen pénzügyi felelősséggel marad. Ha aláírta, akkor azt kötelezővé teszi. Előfordulhat, hogy megnézed a promóciós költségeket és a helyszín bérleti költségeit. Ideális az Ön számára? Hát nem. De azt kell figyelembe vennie, hogy a lemondás néhány embernek megtarthatja a táskát, akinek tényleg nem kellene. Ne feledje, hogy a szerződés hiánya nem hagyja ki ezeket a költségeket, de egy kapcsolattartó felhatalmazott módszert adhat Önnek a hívás megszüntetésére.

Hívja a helyszínt vagy a promótert

Amint tudja, hogy meg kell szüntetnie a koncertet, hívja a helyszínt és / vagy a promótert, szerződést köt, vagy sem. Ez fontos információ számukra, de ez is az esélyed, hogy mérsékelje a lemorzsolódást. Függetlenül attól, hogy van-e olyan szerződés, amely a lemondás után meghatározza az Ön felelősségét, a helyszín vagy a promóter hajlandó lehet veled együtt dolgozni, ha megadhat egy dátumot a show átütemezéséhez - mint például, talán nem kell fizetnie a teljes promóciós / helyszínköltségek, ha az egész bárányt egy másik éjszakára lehet mozgatni.

Hasonlóképpen, ha a lemondási okod jogszerű vészhelyzet, akkor lehet, hogy felkérheted a helyszín / promóter jó természetét, hogy megértsék, különösen, ha a lemondás nem költséges számukra.

Akárhogy is, szeleteljetek, legyetek nyugodtak, udvariasak és bocsánatkérjenek a hírek eljuttatásakor. Ne várjon jó reakciót. A lemondás, különösen az utolsó pillanatban történő lemondás, a helyszín és / vagy egy promóter csapása. Ez hatással lehet arra, hogy talán még nem is gondoltál, mint például egy olyan klub munkatársai, akik egy éjszaka óráján számoltak, hogy hazatérnek fizetés nélkül, mert nincs show.

Ha egy nagy furcsasággal találkozunk, tegyétek meg a legjobbat, hogy hűvösek maradjanak. Ha a kommunikáció nem működik, bocsásson meg, és mondja el, hogy holnap visszahívja a részleteket. Hangsúlyozza, hogy hajlandó mindent megtesz, hogy helyes legyen a helyzet.

Figyelmeztesse a médiát

Ha tudod, hogy a műsort időben ki kell hívni, hogy a helyi papír vagy rádióállomás segítsen terjeszteni a szót, nagyszerű. Ha nem, akkor minden média tagnak, aki tájékoztatást kapott a műsorról, tudnia kell, hogy nem történik meg.

Ügyeljen arra, hogy mindenki, aki vendéglista helyszínt kért; az utolsó dolog, amit akarsz, valaki, aki beleegyezett abba, hogy lejön, és nézd meg a show-t, hogy menjen a helyszínre, és megtudja, hogy a show megszakad. Egy figyelmeztetés: Ha a promóter az összes PR-t kezeli, akkor lehet, hogy azok lesznek, akik nyomon követik a sajtót.

Ismerje meg a promótert, és ha meg akarja csinálni, ne lépjen a lábujjaikon.

Beszéljen a rajongókkal

Használja webhelyét, közösségi hálózati platformjait és levelezőlistáját, hogy a rajongók tudják, hogy a show megszakad. Ha a jegyeket előre eladták, értesítsék, hogyan kaphatnak visszatérítést, vagy ha a jegyeik jó lesz egy átütemezett show-ra. Ne feledje, hogy fontos, hogy összehangolja ezt a bejelentést a promóterrel és a helyszínnel. Ne adj ígéreteket rajongóidnak, hogy nem biztos benne, hogy megtarthatod.

Lépjen kapcsolatba a zenészekkel

Ha támogatási cselekmény (eke) t rendezett, tudassa meg, hogy a koncert ki van kapcsolva. Ha a promóter vagy a helyszín lefoglalta a nyitókat, akkor maguk is szeretnék kezelni ezt a lépést.

Hasonlóképpen, ha olyan előadóművészek voltak, akik magával ragadják a színpadot, akkor a lehető leghamarabb értesítsék őket. Ne feledje, hogy ezek a zenészek a nyitójától az élő billentyűzetig a zsebükben lehetnek, mert részt vesznek a showban. Fontolja meg a költségeik fedezését vagy az idő és a hajlandóság iránti kompenzáció nyújtását, hogy segítsen a közönségnek jó éjszakában. A pénzügyi kompenzáció mellett fontolja meg azt is, hogy ezeket a zenészeket vegyék részt egy jövőbeli show-ban.

Mi a teendő, miután megszüntette a showját

Ezek azok a lépések, amelyeket rövid távon kell megtenni. Mit tehet hosszú távon? Kezdőknek tartsák tiszteletben minden olyan megállapodást, amelyet a promóterrel és a helyszínnel kötöttél, hogy kompenzálja őket a lemondásért vagy a műsor átütemezéséért. Ezen túlmenően tegye az eseményt perspektívába.

Ha aktív az aktív áramkörön, akkor nem az első vagy az utolsó alkalom, hogy valaki életét elérje. Az emberek megbetegednek; az embereknek családi vészhelyzete van, a zenekarok felbomlik, a repülőgépek késik - ez megtörténik. Mindaddig, amíg nem szokott megszüntetni a szokásokat, akkor miután bocsánatot kért és mindent megtett, hogy a promóter, a helyszín és a rajongók megfelelővé váljanak, nem lehet sokat hagyni, de győződjön meg róla, hogy a következő koncert jó.