Referencia kérelem visszautasítási levélminták

Nemrégiben felkérték, hogy írjon egy referencia levelet egy kollégának vagy ismerősnek? Különböző okok miatt lehet, hogy csökkentenie kell. A kihívás ezután a gondolat és tapintat.

Az első dolog, amit meg kell érteni, az, hogy mindenféle nagyon jó oka van annak, hogy elutasítsuk a referencia írását.

Lehetséges, hogy nem ismeri elég jól a személyt ahhoz, hogy részletes levelet írjon. Lehet, hogy tapasztalatokat szereztél azzal a személlyel, aki azt hiszi, hogy a keresett álláspont nem lenne jó illeszkedés. Lehet, hogy nem ismeri eléggé a helyzetet ahhoz, hogy erősen támogassa a jelöltet. Előfordulhat, hogy nincs ideje arra, hogy jól átgondolt referenciát írjon.

Bármi is legyen az oka, ha nem tudsz pozitív hivatkozást írni, ami segít a kapcsolattartónak, hogy jó benyomást tegyen a bérbeadó menedzserre, akkor a legjobb, ha nem.

Néhány tipp a referencia-kérelem elutasításához

• Ne várjon. Ha el kell utasítania az ajánlatkérést, próbálja meg a lehető legrövidebb időn belül. Lehet, hogy kísértésnek tűnik - senki sem szereti, ha valakit le kellene engednie. A késleltetés azonban kegyetlenebb, mint a gyors reagálás, még akkor is, ha nem tetszik, amit mondani kell. A lehető legrövidebb időt kell adnia a személynek az alternatív referenciák felsorolásához, ha nem adhat meg egyet.
• Légy kegyes. Jobb, ha elutasítaná a kérést, mint ha langyos jóváhagyást írna, de ez nem jelenti azt, hogy durvanak vagy túl kritikusnak kell lennie a válaszában. Teljesen ésszerű számukra, hogy kérjenek hivatkozást; teljesen ésszerű, hogy megtagadja. Nincs szükség arra, hogy az interakciót negatívabbá tegye, mint amilyennek kell lennie. Emellett a legtöbb iparág egy kis világ. Soha nem tudhatod, hogy mikor fogsz belépni rájuk egyszer egy jövőbeni munkába.

• Légy pozitív. Ha igen, akkor adjon néhány pozitív visszajelzést. Ajánlatot nyújt más módon; talán ajánlott néhány álláskeresési tanácsot a célipar számára, vagy javasolhat egy kölcsönös ismeretet, aki megfelelőbb személy lenne azok jóváhagyásához.
• Tartsa rövidnek. Az üzenet, amelyet át kell adni, rövid - egy bizonyos oknál fogva nem tudsz hivatkozni - és a levélnek is meg kell adnia. Néhány bekezdés több mint elég ahhoz, hogy elmondja, mit kell mondania.
• Ellenőrizze a referencia-kérelem visszavonására szolgáló levélmintákat, de ügyeljen arra, hogy testreszabja a levelet a helyzethez.

Letter minták referencia kérés elutasításához

# 1

Elizabeth Waters

2022 Commerce Street, Ste. 3

Oceanside, MA 02190

555-765-4321

[email protected]

2020. október 12.

Joe Smith

37 Chestnut Street, B apartman

Birmingham, MA 02192

Kedves Mr. Smith!

Örülök, hogy hallom, hogy érdekel a kiadói ágazatban végzett munka. Nem érzem, hogy elég hosszú ideig dolgoztam veled, hogy pontos referencia levelet írjak a munkakereséshez.

Ha azonban bármilyen kérdése van a kiadói iparban végzett munkakereséssel kapcsolatban, örömmel válaszolnék ezekre.

Tisztelettel, Elizabeth Waters (aláírás - nyomtatott levél)

Elizabeth Waters (nyomtatott)

2. példa

Daniel Bruno

34 Oak Street

Ocean View, NY 11732

555-123-4567

[email protected]

2021. július 8.

Terry Johnson

12 Main Street, Apt. 3

Ocean View, NY 11732

Kedves Ms. Johnson, Örömmel hallom, hogy az XYZ Company-nál értékesítési pozícióra jelentkezik. Sajnos, mivel nem volt alkalmam megfigyelni munkáját ezen a területen, nem tudnám biztosítani azt a megerősítő erőt, amelyet az egyik közelebbi munkatársa tudna.

Sok szerencsét az új törekvésedben.

Tisztelettel, Daniel Bruno (aláírás - nyomtatott)

Daniel Bruno (nyomtatott)

# 3

Nancy Wallis

15 Coastal Ave

Los Angeles, California 90001

555-987-6543

[email protected]

2019. február 3.

Joe Black

34 Napos út

Los Angeles, California 90001

Kedves Mr. Black!

Megkaptam az ajánlási levél kérését. Úgy gondolom, hogy jobban szolgálna egy olyan referencia felhasználása, aki jobban ismeri a tanfolyamot egy olyan területen, amely az ABC Systems informatikai pozíciójához kapcsolódik, mint én.

Örülök, hogy általános karakterre utalok, de nem tudnék közvetlenül beszélni az Ön képesítéseihez.

Üdvözlettel, Nancy Wallis (aláírás - nyomtatott levél)

Nancy Wallis (nyomtatott)