Hogyan készítsük el referenciáid a HR potenciális hívására?

A referenciák előkészítése megkülönböztetheti, hogy megkapja-e a kívánt munkát - vagy sem. Egy pozitív referenciaellenőrzés, különösen egy korábbi vezetővel vagy felügyelővel, számos munkaadó döntéseinek prioritása. A referenciaellenőrzés az egyetlen lehetőségük arra, hogy remélhetőleg őszinte, közvetlen visszajelzést kapjanak rólad és az Ön munkájának teljesítményéről.

Ez az információ elengedhetetlen, mivel a leendő Humánerőforrás-részleg határozza meg, hogy készségei és tapasztalatai jól illeszkednek a munkához. Azt is tudniuk kell, hogy a professzionalizmus és a munkatípus jó-e a vállalati kultúrájukhoz.

Mindkét információnak könnyen hozzáférhetőnek kell lennie, ha megfelelően előkészítette a HR-hívásokra vonatkozó hivatkozásait.

A referenciák megfelelő elkészítése

Számos lépés jelentősen segíthet a potenciális referenciák előkészítésében, hogy valóban megerősítse szakértelmét és kompetenciáját, amikor a jövőbeli HR osztályok vagy főnökök kapcsolatba lépnek velük. Győződjön meg róla, hogy ezeket a lépéseket megtette annak biztosítására, hogy az álmai munkáját találja meg.

• A referenciák megfelelő elkészítéséhez kérje meg, hogy az egyén referenciaként szolgáljon az Ön számára. Ha a személy beleegyezik, mondja el nekik, hogy milyen erősségeit és hozzájárulásait szeretné kiemelni, ha leendő munkáltatók hívják őket. Ez segít nekik tudni, hogy mit mondjanak, hogy segítsenek abban, hogy megterheljék álmai munkáját.
• Kérdezze meg a referenciáit, hogy mit mondanak rólad, amikor a hívás a HR-től érkezik. Lesz értékelni, hogy tudja, mi a véleménye pozitívan rólad. A gondolataik azt is megmondják, hogy mit talál a háttérellenőr.

• Győződjön meg arról, hogy a referenciák készen állnak arra, hogy kedvezően válaszoljanak, ha a potenciális munkáltató felhívja a referenciaellenőrzést. Kérdezze meg referenciáidat, ha szeretné, ha egy fejjel felfelé fordulna, ha a HR-t hívja. Néhány akarat, hogy megfelelően érezzék magukat; mások kényelmesen beszélnek a mandzsettáról, amikor felhívják, hogy támogassák a jelöltségét. A legtöbb nem, de a lehetséges referenciák kérdése okos.

A három kérdés megvitatására való hivatkozására való felhívása lehetőséget ad arra, hogy hangsúlyozzák, mennyire fontosak a megfelelő időben történő válaszadás a munkakereséshez. Lehetőséget ad arra is, hogy leírja a munkát, miért akarja a munkát, és hogyan segíthet a munka megszerzésében.

Referencia ellenőrzése elfogyott

A középnyugati gyártó cég megszüntette a versenyt, és két jelöltet rendezett a nyitott munkájukra. Mindkét jelölt felszínesen jól képzett. A referencia-ellenőrzések és a háttérellenőrzések azonban kritikus elemeket jelentenek az állásajánlatok megadása előtt.

Elkezdtek a preferált jelölt referenciaellenőrzésével. Ő volt a mezője, amíg három hétig nem vette át a társaságot, hogy ellenőrizze a referenciáit. A kiterjesztett referencia-ellenőrzési időszak alatt egy második minősített jelölt is felhívta a figyelmet.

Mit csinált az elsődleges jelölt? Nem tartalmazott hivatkozási telefonszámot a kérelemre, sem az önéletrajzára. A felsorolt ​​referenciák munkatársak, nem főnökök voltak, így a HR-nek a korábbi felügyelőinek számát kellett kitermelnie.

Valóban, a HR-nek a felsorolt ​​referenciáinak telefonszámára kellett ásnia. Több referencia sem küldte vissza a cég telefonhívásait több mint két hétig.

Végül a HR-nek meg kellett fordulnia a jelöltben, hogy segítséget nyújtson a referenciák eléréséhez. Ezt kellett volna tennie, mielőtt a HR elkezdett hívni, hogy ellenőrizze a hivatkozásokat, és referenciáinak tudnia kellett volna, hogy hívásokat fognak kapni.

Tájékoztatniuk kellett volna arról, hogy mennyire fontos a részvételük abban a döntésben, hogy a jelölt kapna-e állásajánlatot. A referencia-ellenőrzéseknek és azok előkészítésének prioritásként kellett lennie a jelöltnek.

Ehelyett hagyta, hogy egy másik jelölt kapja a lábát az ajtón, és elveszítette az álmai állását. Az elsődleges jelölt valóban felrobbantotta. A második jelöltet, akit a referencia-ellenőrzési késedelem során azonosítottak, bérelték a pozícióhoz.

Végső gondolatok a Prepping referenciákról

Dióhéjban győződjön meg róla, hogy a referenciák tudják, hogy elvárják, hogy a potenciális munkáltató felhívja őket. Alison Doyle szerint a munkakeresési szakértő:

"Az Emberi Erőforrás Menedzsment Társaság (SHRM) felmérése szerint tíz humánerőforrás-szakember több mint nyolca azt mondta, hogy rendszeresen referenciaellenőrzést végeznek a szakmai (89%), a végrehajtó (85%), az adminisztratív (84%) és a műszaki (81%). A rendszeres referencia-ellenőrzések kevésbé valószínűek, de még mindig valószínűsíthetőek a szakképzett munkaerő, a részmunkaidős, az ideiglenes és a szezonális pozíciók tekintetében, a megkérdezett munkáltatók által rendszeresen a referencia-ellenőröknek nyújtott tájékoztatás a foglalkoztatás időpontját, a rehabilitációra való jogosultságot, a fizetés történetét, és a foglalkoztathatóság. "

Vannak bizonyos típusú kérdések, amiket a potenciális munkáltató megkérdez, amikor felhívja a referenciáit. Győződjön meg róla, hogy a referenciák készen állnak arra, hogy időben, optimista, pozitív, őszinte és nyitott módon válaszoljanak ezekre a kérdésekre.Kérje meg referenciáit, hogy kérlek beszélgessetek az erősségedről, mivel mindent megtesznek abban, hogy az álmodási munkádért béreltél.