Kormányi állásprofil: Közmunkaigazgató

A közmunkák igazgatói a városi kormány számos alapvető funkcióját kezelik. Míg a közbeszerzési igazgatóság szolgáltatásainak pontos portfoliója városonként változik, ez a rendező általában olyan funkciókat tartalmaz, amelyek megkövetelik az építést és karbantartást. Ezek a funkciók a város legfőbb tevékenységei közé tartoznak.

A kiválasztási folyamat

A város közfoglalkoztatási igazgatóját bérbeadja és jelentést tesz a város vezetőjének vagy egy asszisztens városvezetőnek. Még akkor is, ha a város vezetője nem az építési igazgató közvetlen felügyelője, a város vezetőjének jóvá kell hagynia a bérelt személyt. Túl fontos, hogy a városi igazgató teljes mértékben átadja a bérbeadási döntést.

A rendes kormányzati felvételi folyamatot általában követik. A városok megkövetelhetik, hogy a döntősök egynél több interjúban vegyenek részt. A további interjúk valószínűleg a befolyásos polgárok kis csoportjaival vagy a városháza ülésein találkoznának.

Az oktatás és tapasztalat, amire szüksége lesz

A városok általában közfoglalkoztatási igazgatói pozíciókat jelöltek ki a közigazgatás, a mérnöki munka vagy a kapcsolódó szakterületen, és jelentős tapasztalattal rendelkeztek a közmunkákban és a menedzsmentben. A közbeszerzési igazgatónak megbízható vezetőnek és műszaki szakértőnek kell lennie. Bármelyik terület hiánya jelentősen csökkenti a közmunkák igazgatójának hatékonyságát.

A közmunkaigazgatóknak olyan összetett információkat kell összeállítaniuk a közmunka-projektekről, amelyeket a közönségek megértenek, akiknek nincs technikai hátterük, hogy megértsék a finomabb részleteket.

A pályázóknak is tapasztalati jelentést kell készíteniük, és a csoportoknak előadásokat kell adniuk. Mivel a közmunkák által végzett munkák nagy része előrejelzésre kerül, elengedhetetlen, hogy egy közbeszerzési igazgató tapasztalattal rendelkezzen a nagy költségvetéssel, hosszú időkeretekkel és széles körű projektekkel rendelkező projektek kezelésében. A projektmenedzsment szakmai tanúsítása kívánatos.

Mit csinálsz

A közmunkák igazgatói felügyelik a város közcélú részlegeinek alosztályait. A várostól függően pontosan melyik alosztály tartozik a közművekbe. A szervezeti egységek összetétele idővel változik a személyzet változásakor. Minden szervezetnek össze kell hangolnia magát, hogy maximalizálja a szervezet tagjainak tehetségét. Az egy időben érthető osztályok keveréke egy másik időben katasztrofális lehet, egyszerűen azért, mert az emberek különböző szerepet töltenek be a szervezetben.

Azok az alosztályok, amelyek általában a közművek részlegébe tartoznak, a következők:

• Streets
• Szaniter (más néven „szilárdhulladék”, „szemetet” és „szemét”)
• Karbantartás (más néven „létesítmények”)
• Mérnöki
• segédprogramok
• Kódex végrehajtása

Időnként a város személyzete nem rendelkezik idővel, erőforrásokkal vagy szakértelemmel az egyes projektek vagy projektrészek végrehajtásához. Ezekben az esetekben a város beszerzi az árut vagy szolgáltatást a gyártóktól a projekt befejezéséhez. A közbeszerzési igazgató felülvizsgálja és jóváhagyja a közbeszerzési dokumentumokat, mint például a munkadokumentumokat, a pályázati felhívásokat és az ajánlattételi felhívásokat. A közbeszerzési igazgató technikai készségei, vezetői felelősségei és projektmenedzsment technikák találkoznak ezekben a feladatokban.

A közbeszerzési osztály figyelemmel kíséri ezeket a szerződéseket, és a szerződésekben foglalt megállapodások és elvárások teljesítéséért felelős szállítókat tart. A közfoglalkoztatási munkatársak szorosan együttműködnek a város pénzügyi és jogi személyzettel, hogy biztosítsák a város érdekeinek védelmét, és megfelelő következményeket állapítsanak meg, amikor az eladó nem teljesíti szerződéses feladatait.

A közbeszerzési igazgatók írásos jelentéseket írnak és felülvizsgálnak. A közönség szem előtt tartása kritikus. A közbeszerzési jelentések könnyen olyan technikai jellegűvé válhatnak, hogy az átlagos érdeklődő állampolgár nem tudja megérteni őket. Az utolsó dolog, amit bárki szeretne egy jelentést tenni, az az olvasó megzavarása vagy félrevezetése.

A közbeszerzési igazgatónak a jelentések írásához hasonlóan a szóbeli előadásokban is figyelembe kell vennie a közönséget. Az igazgatót gyakran felkérik, hogy tájékoztatást nyújtson a városi tanácsnak vagy állampolgári csoportoknak. Idővel a rendező a városi tanács tagjait jobban megismerheti, hogy jobban megértse a technikai részleteket. De a városi tanács tagjai megfordulnak, és a városi tanács ülései nyilvánosak. A közbeszerzési igazgatónak képesnek kell lennie arra, hogy megmagyarázza a projekt lényeges részleteit, hogy az átlagos polgár megértse.

Mit keresel?

A városi kormány igazgatói fizetései nagyban függnek a város méretétől és az egyes igazgatók felügyelete alatt álló személyzet számától. Minél nagyobb a város, annál több az igazgató. A nagyobb részlegek vezetői általában többet hoznak, mint a kisebb részlegeké; a fizetéseknek azonban továbbra is összehasonlíthatóknak kell lenniük a szervezeti egység osztályvezetői megosztott státuszszintje miatt.