Flextime leírás, óra és előnyök

A munkatársaknak nincs egy-egy-mindenki számára megfelelő ütemezése. Személyes életük számos aspektusa ellentétben állhat a hétfőtől péntekig terjedő szokásos 9-től 5-ig. Bármi is legyen az oka, a legtöbb alkalmazott értékelni tudja, hogy képes rugalmas ütemtervet követni, más néven flextime néven.

A Flextime lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy bizonyos órákban és napokban testreszabják ütemezésüket. Az Egyesült Államok munkáltatóinak és szervezeteinek mintegy 27 százaléka 2014-ben kínált flextime-t a munkavállalóiknak. A Gallup 2017-re 33 százalékra tette azt, így a koncepció egyre népszerűbb, különösen a marketing és reklámszektorban. Ez egyaránt előnyös az alkalmazottak és a munkáltatók számára.

Milyen órákat foglal magában?

Nincsenek olyan időkeretek, amelyeknek a rugalmas időnek ki kell terjednie vagy bele kell foglalnia, és nincsenek olyan jogi követelmények, amelyeket a munkáltatóknak kellene előírniuk kell munkatársaiknak ajánljuk. Minden vállalkozás döntése szerint dönthet arról, hogy kíván-e ilyen jellegű megállapodást kínálni, kinek, és milyen napokban és órákban kívánja a dolgozók munkáját végezni. Példák a munkavállalóknak adott időre:

• Hétfőtől péntekig 07: 00-15: 00 között
• Keddtől péntekig 7 órától 17 óráig.
• Szerdától vasárnapig 9 órától 17 óráig.

Van bárki Flextime?

A Flextime minden munkafunkció esetében lehetséges, de sokkal nehezebb az ügyfelek és az ügyfélközpontú munkatársak számára. Ez különösen akkor igaz, ha várható, hogy az alkalmazottak bizonyos órákban a helyszínen tartózkodnak.

Más olyan iparágak, amelyek nem ügyfél- és ügyfélközpontúak, lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy saját belátása szerint hetente néhány órát jöjjenek. Még más iparágak, mint például az informatika, működhetnek 24 órás ciklusban, és mind a napi, mind az éjszakai személyzetre van szükség. Ezeknek a vállalkozásoknak a legkedvezőbb érdeke a flextime menetrend.

Miért kell adnod a munkavállalóidnak flextime-t?

A munka és a magánélet közötti egyensúly a flextime egyik legnagyobb előnye. A munkavállalók személyes életükben mindenféle konfliktust okozhatnak, amelyek nem teszik lehetővé a tipikus 9-től 5-ig terjedő napot, de pénzügyi okokból azonban teljes munkaidőben kell dolgozniuk.

Néhány alkalmazottnak koordinálnia kell a gyermekgondozási menetrendet házastársaikkal. Jelentősen segítené őket, ha korábban jöttek volna, és elhagyták volna a gyermekeiket.Mások visszamehetnek az iskolába, és korán kell hagyniuk, hogy részt vegyenek az órákon. Még másoknak is vannak olyan orvosok, akik későn jönnek, és rendszeresen késnek.

A flextime másik előnye, hogy az alkalmazottak elkerülhetik a csúcsforgalmat. Bármilyen lehetőség, hogy elkerüljék a forgalomban való tartózkodást, örömmel fogadja a hosszú munkát végző alkalmazottakat. Ez a fizetetlen kereslet képes magasan képzett munkavállalót tartani a személyzeten, és megakadályozhatja őt abban, hogy közelebb kerüljön az otthonhoz.

Mi van a vállalkozások számára?

Attól függően, hogy a flextime hogyan törik ki, előfordulhat, hogy alacsonyabb rezsiköltsége van. Ha a munkavállalók drasztikusan más órákban dolgoznak, megoszthatják az irodaterületeket és a berendezéseket, megtakarítva a vállalati pénzt.

A lényeg azonban az, hogy az olyan boldog alkalmazottak, akiket nem hangsúlyoztak a munka és a magánélet egyensúlyának megőrzésére, kevésbé valószínű, hogy vadászik. Az Emberi Erőforrás-gazdálkodás Társaságának tanulmánya szerint maradni akarnak. És a boldog munkatársak produktív alkalmazottak, így minden bizonnyal valami van a cége számára.

A Flextime is csökkentheti azokat a zavaró, nem tervezett távolléteket, amikor a munkavállaló az utolsó pillanatban bekapcsol. Lehetővé teheti, hogy vigyázzon arra, amire szüksége van, hogy gondoskodjon a műszakról, és ütemezze a műszak másik időpontját.

Nézze meg a trendeket. Gyakran jelentkezik szerdán? Kérdezd meg tőle, hogy szerdán este vagy szombat reggelen dolgozhat-e jobban. Ha igen, akkor egy kicsit több következetességet és termelékenységet érhet el a munkahelyén.

A Flextime végrehajtása a vállalatnál

Fontos, hogy mind a munkavállalók, mind a menedzserek politikáját szabályozzák. A Flextime bárki számára ajánlható, de nem szabad megkülönböztetni. A munkáltatók bizonyos helyzetekre korlátozhatják a munkaidőt. A legjobb hely egy olyan politika megfogalmazására, mint ez a munkavállalói kézikönyv.

Győződjön meg róla, hogy elvárja, hogy az egyes munkatársak milyen futtatásra várnak, és hogyan és mikor. Más szóval, adjon neki egy flextime munkaköri leírást, ugyanúgy, mintha rendszeres munkaköri leírást adna neki, ha minden szokásos munkaidőben egy asztalra ültett volna.

Állítson be egy konkrét kommunikációs eszközt az Ön között, ha nem mindkettő egyszerre lesz a helyszínen.

Az ő órái nem szabadok szabadnak lenniük, és nem is kell lenniük. Nem azt mondod: "Dolgozz, ha úgy érzed, hogy tetszik." Élvezi az életét változó az ő menetrendje, nem adta neki a carte blanche-t, hogy mindig változó ütemterv szerint dolgozzon.

Végső szó

Az alkalmazottak flextime adása lehetővé teszi számukra, hogy munkájukat a munka termelékenységének feláldozása nélkül tervezzék. Amikor a munkavállalók szabadon tudják elérni a személyes célokat, miközben teljes munkaidőben dolgoznak, szabadon tudnak összpontosítani a feladat elvégzésére. Ők nem aggódnak a személyes életük miatt, vagy arról, hogyan fognak mindenhol időben eljutni.