E-mail tárgysorok az önéletrajzokhoz és a munkaalkalmazásokhoz

Napjainkban sok munkakeresés, hálózatépítés és egyéb üzleti kommunikáció e-mailen keresztül történik. A munkáltatók naponta több tonna e-mailt kapnak, és sokszor, függetlenül attól, hogy megnyílik-e az e-mail, teljesen függ a témakörétől. Annak érdekében, hogy az e-maileket olvashassuk, világos, professzionális témakörre van szükség. Különösen fontos, ha egy munkát küldünk egy munkához.

Miért fontos a témakör

A témakör (a feladó nevével vagy e-mail címével együtt) az első dolog, amit a beérkező levelek beolvasása közben lát. Mivel az e-mailek vírusokat tartalmazhatnak, valamint nem releváns információkat, az elfoglalt emberek ritkán nyitják meg az összes e-mailjüket. Az e-mail megnyitásának vagy törlésének döntése főként a témakör és a feladó alapján történik. Mivel a témakör az első benyomásod, biztos lehetsz benne, hogy az írás egyértelmű és hibamentes.

Ha üresen hagyja a témakört, az e-mail spamként vagy törölve lesz.

Mivel a címzettek talán nem ismerik a nevedet, a témakör is lehetőséget nyújt önmagad bemutatására. Ez az első lépés az erős első benyomás kialakításához, hogy az önéletrajzát megnyitják és olvashassák.

Tippek a hatékony e-mail témakör megírásához

• Tartsd szakemberként. Ez mind a témakörre, mind az e-mail címére vonatkozik. A tantárgy nem tartalmazhat olyan informális szavakat vagy kifejezéseket, mint a „Hey” vagy „What's Up”. Csak profi, udvarias nyelvet használjon. Győződjön meg róla, hogy az e-mail cím megfelelő szakemberrel rendelkezik - a [email protected] tudná, hogy a bérbeadó vezetője csodálkozzon, mennyire komolyan járul hozzá a cégéhez.
• Ne feledje, miért írsz. Meg kell győződnie arról, hogy a témaköre érdekes lesz, hogy elolvassa az e-mailt. Tegye relevánsnak azáltal, hogy beírja az írási okával kapcsolatos kulcsszavakat. Hálózatba kapcsolásakor adja meg, hogy mit érdekel, vagy miért lép kapcsolatba a személyrel a témakörben. Lehet, hogy információt kér, vagy értekezletet, tanácsot vagy áttételt kér. Ha valaki ajánlotta a kapcsolatot, feltétlenül adja meg a nevüket a témakörben. A hálózati e-maileket a legnehezebben észrevehetjük, mert a személy e-mailezése nem egy konkrét probléma megoldására vagy egy pozíció kitöltésére törekszik. A témakör az a lehetőség, hogy megragadja a figyelmüket, és többet szeretne tudni rólad.

• Meg kell említeni a munkakört. A munkát kérő e-mailben használja a munkakört a témakörként, így a munkáltató tudja, hogy milyen pozíciót érdekel. Ez segít abban, hogy az elfoglalt vezetők, akik több pozícióba toborzanak, megnézik, hogy melyik munkát kérik. A munkakör megnevezése szintén hasznos, ha van egy automatizált szűrő, amely kategorizálja a bérbeadó vezetőjének e-mailjét. A megfelelő témakörben biztos lehet benne, hogy az alkalmazás a megfelelő mappába kerül, és azt időben megtekintheti. Ön is megadhatja a nevét, vagy „hivatkozással”, ha valaki azt javasolja, hogy alkalmazza. A nyomonkövetési levelezésben (különösen egy interjú után egy köszönöm), a „Köszönöm” előzheti meg a feladat címét.

• Tartsa rövidnek és konkrétnak.Minél konkrétabbá teszi a témakörét, annál könnyebb lesz a címzett gyorsabban kategorizálni az e-maileket, és megfelelően reagálni. A lehető legrövidebb legyen, ugyanakkor a hosszabb tárgysorok levághatók, és elveszíthetik a legfontosabb információkat. Sokan megnézik az e-maileket mobileszközökön, amelyek csak 25-30 karakterből állnak a témakörből. Sokkal több helyet kaphat, ha számítógépen olvas, és amikor megnyitják az e-mailt, látják az egész témát. Használja az első néhány szót, hogy elérje a pontot, és hagyja a további információkat, mint a hitelesítő adatait és a tapasztalatokat a végére.

• Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés.Amikor elküldi az e-mailt a küldés előtt, győződjön meg róla, hogy helyesbíti a témakört. Mivel a témakör az első benyomásod, biztos lehetsz benne, hogy az írás egyértelmű és hibamentes.

E-mail tárgysorok példái

Az ihletet illetően itt néhány példa a világos, a ponthoz tartozó témakörökre:

• Adminisztratív asszisztens munka - az Ön neve
• Álláskeresés - Az Ön neve
• Ügyvezető igazgatói pozíció
• # 321-es álláshirdetés: kerületi értékesítési vezető
• Kommunikációs igazgató Pozíció - Az Ön neve
• Értékesítési munkatárs kérelme
• Érdeklődés - Az Ön neve
• Szociális média szakértő, aki új lehetőséget keres
• Marketing igazgató a következő szerephez - 10 éves tapasztalat
• Kutatási asszisztens folytatása
• Referral - Az Ön neve
• Utónév Utónév által hivatkozott
• Információs interjúkérés - XYZ főiskolai hallgató
• Köszönöm - Álláscím interjú
• Találkozó követése - Találkozó tárgya

• Találkozó kérés - az Ön neve

Mi a teendő az e-mailbe való felvételhez

A témakör csak egy e-mail borító levél egyik aspektusa.

Mivel a témakör az első benyomásod, biztos lehetsz benne, hogy az írás egyértelmű és hibamentes.

Azt is meg kell vizsgálnia, hogy hogyan lehet a levél címzettjét megcímezni, használjon megfelelő bejelentkezést, és hogy mely betűtípust és betűméretet válasszon.

További tanácsokat kaphat az álláskeresési e-mail etikettről - plusz, nézze meg az alábbi e-mail-átirányítást, mielőtt elküldi sajátját.

E-mail üzenetminta (szöveges verzió)

Tantárgy: Lara Barrett

Klass úr!

A 3L Logistics nyitott tartalmú marketing szerepéről írok. Egykori kollégám, és jó barátom, Lara Barrett, azt javasolta, hogy közvetlenül kapcsolatba léphessek ezzel a pozícióval. Lara és én három éve dolgoztunk együtt az ABC Software cégnél, így igazolhatom a marketing-know-how-t. Örülök annak a lehetőségnek, hogy megvitassam, hogyan hasznosíthatnám a képességeimet a 3L Logistics számára, és mit gondolsz e szerepért.

Hadd mondjak el nekem egy kicsit: Az ABC Software marketingszakértőjeként segítettem kidolgozni egy tartalomstratégiát az ABC következő generációs szoftvertermékének kiadására, amely mind az amerikai, mind az EMEA régiókra kiterjedt. A marketingcsatornán végzett munka 25% -kal több lehetőséget teremtett az értékesítési csapat számára.

Az ABC Software előtt kommunikációs vezető voltam a TechTom-on, egy másik szoftvergyártónál. Ebben a szerepkörben kidolgoztam egy gondolat-vezetési blogsorozatot, amelyet a mainstream kiadványok vettek fel és segítettek a TechTom szerepének biztosításában a közösségben, mint jó hírű forrás. Lara azt mondja nekem, hogy hasonló célokat akarsz elérni a 3L Logistics-nál, és szeretném megosztani néhány olyan legjobb gyakorlatot, amit felfedeztem a projekt során a TechTom-on.

Azt hiszem, a kommunikáció és a marketing készségek keveréke hasznos lenne a 3L Logistics számára. Nagyra értékelném a lehetőséget, hogy találkozhasson és megvitassam a szerepét - és hogyan segíthetek - tovább. Nagyon köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]