Hogyan maradhatsz megszervezve, amikor otthon dolgozol

Az otthoni élet és a munka életének megszervezése elég kemény mindenkinek. Azok, akik otthon dolgoznak, különleges kihívásokkal szembesülnek a családi és a munkahelyi kötelességeik megtartásában a helyes helyeken, mivel a két birodalom egy tető alá keveredik.

Mindenki stílusa és képessége a szervezéshez különbözik, így egy-egy-egy-egy-minden megközelítés biztosan nem működik. Ezek az erőforrások azonban azokra a dolgokra vonatkoznak, amelyeket figyelembe kell venni a munkahelyi élet megszervezéséhez.

Az idő megszervezése

Az idő értékes áru. Az idő elteltével az ingázás kiküszöbölésével az otthoni munkavégzéshez szükséges okok listája a munkahelyi szülők számára otthon, de az egy helyen eltárolt idő időbe is kerülhet egy másikba, ha nem veszi át az irányítást idő.

Várakozások beállítása

A munkahelyi szülők hatékony időgazdálkodása a család és a magad számára egyaránt alapszabályok létrehozásával kezdődik. Az egyik ilyen szabály az, hogy előre beállítsa a munkaidőt. Ez megakadályozza, hogy túl sokat dolgozzon, vagy túl kevés munkát végezzen, attól függően, hogy melyik a tendencia. Ez jobb családi egyensúlyt teremt, mert mindenki tudja, mit várjon.

A zavaró hatások minimalizálása

Függetlenül attól, hogy mennyire jó, ha ragaszkodik a földi szabályaihoz, otthon lesz zavaró. Csak attól fognak különböztetni, mint a kollégáidnak az irodájában. Fontos készség, hogy megtanulják, mit jelentenek neked, és hogyan kell kezelni a zavaró tényezőket.

Naptárrendszer kiválasztása

Használjon olyan naptárrendszert, amely a család minden tagjával megosztható. A Google Naptár különösen jól működik, mert ingyenesek, így a gyerekek mindegyike saját, de a szülők hozzáférhetnek hozzájuk. Hasonlóképpen, a gyerekek meglátják, mi történik mindenki számára.

Egy naptár számára, amelyhez mindenki hozzáfér, mindig van egy papírnaptár, amely a konyhában lóg. A probléma az, hogy az ilyen típusú naptár az, hogy nem rendelkezik veled, ha az orvosnál vagy egy iskolai funkciónál van, és hozzá kell adnia. Valahol az elektronikus és a régimódi papírnaptár között minden héten megjelenik egy kiemelkedő helyszínen lógó összes jövőbeli esemény. Ezt minden vasárnapi este megteremti a család ütemezését a következő héten.

A terek megszervezése

Ha a szakmai és személyes élete ugyanazon a helyen történik, gondoskodnia kell arról, hogy a fizikai teret úgy alakítsa ki, hogy az az élet mindkét részének termelékenységét elősegítse.

munkaterületek

A dedikált munkaterület elengedhetetlen mindenkinek, aki otthon dolgozik. Ideális esetben az otthoni irodája olyan helyiség (ajtó), amelyet más célra nem használnak. A legtöbbünk azonban nem rendelkezik ilyen extra helyekkel otthonunkban, ezért kompromisszumot kell kötnünk. Lehet, hogy egy szoba sarkában, egy hálószobában vagy az étkezőben van. Fontos, hogy ez az adott hely erre a célra szenteljen. A laptop felállítása a konyhaasztalon nem minősül otthoni irodának!

Tervezze meg otthoni irodaterületét gyengeségeivel, rutinjaival és munkájának és családjának szükségleteivel. Könnyedén elterelte a gyermekeket, akik dolgoznak a figyelemért? Válasszon helyet a játékterüktől távol. Megpróbál-e kettős kötelességet végezni a gyerekek nézése közben, amikor dolgozik? Tedd magad közelébe. Csendes lesz-e a telekonferencia és a telefonhívás? Válasszon ki egy ajtón kívüli szobát, mint egy hálószoba.

Bármelyik területet is választja az irodája számára, legalább egy asztalra, székre, számítógépre és néhány polcra vagy más tárolóhelyre van szüksége. Szánjon időt arra, hogy hívogató helyet képezzen, képekkel vagy emlékekkel díszítve, úgy, ahogy egy irodai kabin. Élvezd, hogy ebben a térben vagy.

Ne hagyja, hogy mások használják a helyet, ha nem vagy, és ne használd magadnak a szakmai munkán kívüli tevékenységekhez. Ne fizesse meg a számláját, vagy töltse ki a gyerekek iskolájának űrlapjait. Ezeknek a szakmai és személyes kötelezettségeknek az olvadásból való megőrzése külön terek fenntartásával kezdődik.

Családi terek

A munkaterület megtartása és elkülönítése sokkal könnyebb, ha az otthoni többi teret jól szervezett. Hozzon létre egy családi információs csomópontot. Válasszon ki egy helyet, ahol a családhoz kapcsolódó információkat gyűjti össze, pl. e-mailek, amelyek jönnek, az iskolai papírok stb. Ha papírnaptárat vagy heti eseménylistát használ, akkor ez az, ahol kell. Ha a gyerekek az iskolában vannak, egy kicsit könnyebbé tenni az életedet, ha kosárba helyezed őket, hogy letétbe helyezzék az iskolából hazautazott papírokat. Van egy külön kosár a számlák és más papírmunkák számára.

Válassza ki azt a területet, ahol ezt az információt megszervezi és feldolgozza. Lehet, hogy ugyanabban a területen van, ahol felhalmozódott, vagy lehet a dedikált munkaterület közelében. Csak ne keverje össze a munkával kapcsolatos papírokkal. Ebben az esetben rendben van, hogy kihúzza a laptopját, és használja a konyhai asztalot, de hozzon létre egy helyet, ahol az összes szükséges elem tartozik, amikor nem dolgozik rajta.

Lehet, hogy kísértés áll rendelkezésre arra, hogy a munka számítógépét használja a feladatok elvégzéséhez. Csakúgy, mint sokan nem rendelkeznek extra szobával, amely kizárólag otthoni irodaként használható, nem mindenki szükségszerűen extra számítógépes berendezést biztosít. Ha egyáltalán lehetséges, használjon tablettát vagy más számítógépet személyes használatra. Ha Ön távmunkát alkalmaz, akkor már megállapodott abban, hogy a távközlési megállapodás részeként a személyi eszközök nem személyes használatra szolgálnak. Ha Ön szabadúszó vagy otthoni vállalkozás tulajdonosa, úgy tűnik, hatékonyabbnak látszik, hogy csak egy számítógép van, de fontolja meg egy olcsó netbook vásárlását vagy egy régebbi számítógép újrahasználását.

Amikor összekeveri a számítógép személyes és professzionális használatát, mielőtt sokáig használná a családodat is.