Hogyan kell felülvizsgálni az alárendelt munkát

Ha alárendelt munkához rendelsz, nyomon követheted az előrehaladásuk számos aspektusát, de főként aggódsz, hogy a munka helyes-e és időben történik.

Készítsen munkát időben

A kettőnek könnyebbé válik, hogy időben elvégezzék munkájukat. Ez azért van, mert az idő könnyebben mérhető, mint a minőség. Világos követelményeket kell meghatározni, beleértve a mérföldköveket és a határidőket, de bizonyos rugalmasságot is meg kell adni. Tervezze meg az ütemtervet, vagy tervezze meg a menetrendeket, hogy tartalmazzon némi roppant időt. Mindig lesz előre nem látható esemény, ezért célszerű legalább egy kis ütemet építeni egy ütemtervbe. Az ütemtervben engedélyezett laza mennyiség az egyéntől függően változik, az idősebb és tehetségesebb emberekkel, akiknek kevésbé kellemetlen.

Progress Report használata az ütemtervhez

A leggyakoribb módszer annak megállapítására, hogy a munkát időben végezték-e, az a rendszeres jelentés, amelyet rendszerint hetente végeznek kis projektek esetében, és havonta a nagyobb projektek esetében. Ha alárendeltjei írásbeli előrehaladási jelentéseket nyújtanak be, az egyik elem, amelyről jelentést készít, az ütemtervnek való megfelelés. Az egyik gyors módszer az állapot gyors jelzésére a stoplight színek. Ha a projekt ütemezett, akkor zöld jelet mutatnak. Ha a projekt késik, azt piros szimbólumként jeleznék.

Néha a sárga is arra szolgál, hogy jelezze, hogy van egy kis probléma, amely nem elég súlyos ahhoz, hogy garantálja a piros színt.

Azt is szeretné, ha azok jelentenek valamit, ami blokkolja a haladást. Ebben a szakaszban fel kell tüntetni azt, amit megpróbáltak tisztázni a blokkolóról és az erőfeszítések eredményeiről. Ha segítséget kérnek tőled, vagy olyan személytől, aki kívül esik a területen, ezt egyértelműen meg kell jelölni.

Ne felejtsük el, hogy azok is tartalmazzák a teljesítményüket. Ha tettek valamit, ami megakadályozta a blokkolót, megakadályozta a problémát, vagy más módon segített megőrizni az ütemtervet, amit a jelentésükben meg kell jegyezni.

Végül, az előrehaladási jelentésnek meg kell adnia a teljes százalékot. A legtöbb projekt elején nagyon kevés előrelépést tesz, majd meredeken emelkedik, és a projekt végén ismét lassan haladnak. Ezt a projekttervnek, amelyet Ön és alkalmazottja kifejlesztett, ezt figyelembe kell vennie. Függetlenül attól, hogy ezt figyelembe vette-e a menetrendbe, értékelnie kell a munkavállaló által jelentett előrehaladást. A tervezett teljes százaléknak általánosságban tükröznie kell, hogy a projekthez rendelt idő mennyi idő telt el.

A három hónapos ütemtervű projektben az alkalmazottnak az első hónap végén jelentenie kell a tervezett teljes százalékos arányt kb. Ha sokkal kisebb vagy annál nagyobb számot jelentettek, célszerű lenne egy kicsit mélyebbre nézni. Szintén meg kell döntenie, hogy pontosan mit jelentenek a tényleges százalékos értékek. A projekt ismerete és annak általános állapota alapján hozzávetőlegesen meg kell tudnia ítélni, hogy a munkavállaló által jelentett teljes százalékos érték pontos-e vagy sem.

Például, ha a tervezett teljes 60% -os számot és 65% -os tényleges teljes százalékot jelentenek, de tudod, hogy a projekt nehézségekbe ütközik, a jelentést részletesebben meg kell vizsgálnia.

Szerezd meg a munkát

Nehéz megmérni és ellenőrizni, hogy a munkatársa a munkát elvégzi-e. Ez azért van, mert nehezebb meghatározni és számszerűsíteni, hogy mit jelent a "jobbra". Itt is, mint a menetrendeknél, egyértelmű és konkrét elvárásokat és célokat kell meghatározni. És bár a menetrendek bizonyos rugalmasságot és lazaságot tesznek lehetővé, kevésbé rugalmasnak kell lenniük a minőség tekintetében. Jó a jó.

Ne veszítse el a célpontját. Amikor beszélünk "jobbra", ne feledd, hogy "kiváló" nem "tökéletes". És ne felejtsd el inkább az eredményekre összpontosítani, mint a folyamatra.

A teljesítmény értékelése

A leggyakoribb módja annak, hogy nyomon kövesse a munkavállalók előrehaladását az elvégzett munka megszerzése tekintetében, a gyakori találkozók és a "show and tell" liberális használata. Amikor egy munkavállaló jelentős előrehaladást ért el, mutassa meg nekik, mit tett. A projekt elején a munka kicsit durva és csak részben teljes. Várható. Az idő múlásával azonban a munkavállaló tüntetéseinek előrehaladást kell mutatniuk a munka simábbá és teljesebbé válásával.

A minőségi felülvizsgálatok során a legfontosabb, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkavállaló becslése az eddigi munkák minőségéről megfelel-e az Önnek. Ha úgy tűnik, hogy az eddig elvégzett munka minősége még mindig durva és előzetes, meg kell vitatnia a különbséget a munkavállalóval és vissza kell állítania elvárásait. Ha nem, ha úgy gondolja, hogy elérték a kész minőséget, valószínűleg csak mérsékelten befejezte a munkát.

Alsó sor

Az alárendelteknek küldött munka felülvizsgálatakor ne feledje, hogy még mindig felelős a munkájáért. Tehát győződjön meg róla, hogy a munkát időben végezzük, és a fentiekben leírtaknak megfelelően végezzük el. Az első nehézségi jele után lépést kell tennie és módosítania kell a munkavállaló szabványait, hogy megfeleljen a saját igényeinek.