Hogyan készítsünk üzleti előrehaladási jelentést

Az előrehaladási jelentés egy fejlécből, egy összefoglalóból, a kisebb alkotóelemek leírásából áll, jelezve, hogy mikor kell a következő jelentés elkészülni. Ezt a sablont követve írná a jelentést, majd elküldi azt a főnöke vagy egy másik jelentkező számára, mint kijelölt.

Fejléc

A fejléc azonosító információkat tartalmaz a jelentéshez. Megadja a címet, a jelentés közzétételének dátumát, a jelentést készítő stopper állapotát (piros, sárga-zöld), valamint a teljes metrikát, talán százalékban teljes, tervet a ténylegesen. Megjegyzés: Egy ilyen előrehaladási jelentést használnak a projekteknél leggyakrabban, de más dologról is beszámolhat. Például, ha a mérnöki cégnél a feladatok számának csökkentése a feladatok számának csökkentése érdekében lett megadva, akkor egy előrehaladási jelentést használna, amely megmutatja a rajzonkénti órák számának csökkentésével kapcsolatos előrehaladást.

• Cím: X projekt előrehaladási jelentése
• Dátum: 20xx május 30
• Állapot: zöld
• Teljes százalék: 63 tényleges, 59 terv

vezetői összefoglaló

Az utolsó összefoglalót utoljára írod. Ez a jelentés főbb pontjainak összesített összefoglalója. A közönségtől függően néha korlátozott az összefoglaló. Ez a közönségtől, a jelentésben részesülő személyek számától és a szervezeten belüli szinttől függ. Az összefoglaló azoknak a felsővezetőknek szól, akiknek nincs időük a teljes jelentés elolvasására. Ha a jelentést a közvetlen felügyelőre irányítja, várható, hogy elolvassa a jelentést, és az összefoglaló nem szükséges.

Ha azonban ez egy olyan jelentés, amely széles körben elterjedt a szervezet vezetői számára, szükség lehet egy összefoglaló felvételére azoknak az egyéneknek, akiknek nincs ideje a teljes jelentés elolvasására.

Az alkotóelemek haladása

Ez a jelentés fő része. A jelentés ebben a szakaszában részletesen ismerteti a projekt valamennyi összetevőjében elért eredményeket. Ebben az időszakban felsorolja előrehaladását és eredményeit az összes mutató tekintetében. Megmutatja, hogy a terv a következő időszakra vonatkozik. És akkor nem csak a blokkolókat jegyezzük fel, hanem azt is, hogy milyen erőfeszítéseket teszel azok törléséhez. Végül a szakasz megmutatja, hogy milyen további segítségre van szükség a főnöke vagy a haladásról szóló jelentés másik címzettje számára.

összefoglalás

A jelentés szövegét az összefoglaló rész követi. Kevesebb részletet tartalmaz, mint az előző részben ismertetett előrehaladás. Ugyanezeket az információkat, metrikákat, teljesítményeket, terveket a következő időszakra és minden blokkolót tartalmazná, de az egyes kategóriák esetében kevesebb részletet ad meg. Például az összefoglaló egyetlen mondat lehet, mint például: „az összes eredmény időben”, míg az előző szakaszban írt előrehaladási leírás azt mondhatja: „Az A, az xx / xx / xx miatt esedékes küldeményt három nappal korábban szállítjuk.

Az Y jelentést időben szállítjuk xx / xx / xx-en. És a C-jelentés, amely a grafika várakozásáig két héttel késleltetett, most várhatóan az xx / xx / xx felülvizsgált esedékességének időpontjában lesz elérhető. ”

Következő jelentés esedékessége

Itt a lista, amikor a következő jelentést elküldi. Ha ez egy heti jelentés, akkor a következő jelentés esedékességét egy héttel később mutatjuk be. Havi jelentés esetén a következő hónapban megjelenik a jelentés elküldésének dátuma. A jelentésben részesülők azt várják, hogy ezek az adatok olyan pontosak legyenek, mint a jelentésekben szereplő adatok.

Alsó sor

Az Ön előrehaladási jelentése az opcionális összefoglalóból, a projekt összes összetevőjének előrehaladásáról, a részletes összefoglalóból és az idővonalból áll. Tedd őket pontosan, amennyit csak tudsz.