Legjobb levél és e-mail üdvözlet és üdvözlet

A megfelelő őszinte hangon levő levél megszerzése fontos, különösen akkor, ha hivatalos levelezést írunk, mint például egy borító levelet vagy köszönetet.

Megfelelő az attól függ, hogy mennyire jól ismeri a címzettet, a levél okát, és hogy írott levelet vagy e-mailt ír. Gyakran az e-mailek üdvözlése kevésbé lesz formális, mint a nyomtatott betűk.

E-mailben történő elküldéskor valószínűleg egy e-mail levelezés folyamatos láncán belül szeretné megváltoztatni az üdvözlését - bár a "Kedves" az első e-mailhez illik, úgy érzi, hogy egy gyors és gyors e-mail beszélgetés során érzésként és ismétlődve érzi magát. idő. Ebben a helyzetben jó, ha egy későbbi üdvözletet használ, mint például: „Hello again, Name”, vagy akár a címzett nevének használata üdvözlés nélkül.

A levéltárolások típusai

Mivel az üdvözlés az első dolog, amit a címzett látni fog, fontos, hogy megfelelő szintű ismeretet és tiszteletet közvetítsen. Lehet, hogy barátságosnak vagy profiabbnak tűnik, attól függően, hogy milyen levelezést küld.

Kedves: Ez az üdvözlés sok esetben megfelelő, függetlenül attól, hogy jól ismeri-e a személyt, vagy üzleti ismerős, potenciális munkáltató vagy felügyelő. Ha jól ismeri a személyt, csak az első nevét használja.

Egy potenciális munkáltató vagy felügyelő számára mindig Mr. vagy Ms. (Mrs. vagy Miss, ha tudja, hogy a nő házas vagy egyedülálló), kivéve, ha kifejezetten arra kérték, hogy használja az első nevüket.

Az üzleti ismerősök vagy társai számára a „csak keresztnév” használata függ attól, hogy mennyire jól ismeri a személyt.

Ha az első név alapján van, használja ezt. Ha nem biztos benne, használja a Mr./Ms-et. Vezetéknév vagy Mr./Ms. Keresztnév vezetéknév. Ha a kapcsolattartó neve nemi szempontból semleges (azaz Taylor Brown), és nem biztos benne, hogy egy nőt vagy egy férfit keresel, kedves Taylor Brown is megfelelő.

Példák levél üdvözletre

Amikor „Kedves” -et használsz üdvözlőként, tedd a vesszőt vagy a kettőspontot a személy nevére:

• Kedves Ms. Brown:
• Kedves Ms. Brown!
• Kedves Sarah:
• Kedves Sarah,

A vessző egy informálisabb választás, amelyet e-mailben kell fenntartani. Amint azt fentebb említettük, a "Kedves" lehet, hogy kissé régimódi, különösen a folyamatban lévő levelezésben. Míg jól működik az első e-mail kapcsolattartó pontnál, lehet, hogy a következő e-mailekben más opciókra (például a „Hi ismét”) kell váltani.

Kinek kell aggódnia: Ezt az üzleti levelezésben használják, ahol nincs olyan személy, akinek írásban van. Ezt használhatja, ha kérdéseket tesz fel, vagy ha olyan munkát kér, ahol nem ismeri a jelöltkeresést vezető személy nevét. Mindazonáltal minden erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy megtalálja az adott részlegben szereplő személy nevét, akivel kapcsolatban szeretne kapcsolatba lépni (próbáljon meg egy vállalati webhelyet vagy a LinkedIn-t használnia, hogy megtalálja a megfelelő kapcsolatot).

Kedves uram vagy hölgyem: Használja a megfelelő nemi címet, ha tudja, vagy mindkettőt, ha nem biztos benne. Ezt csak akkor szabad használni, ha nem rendelkezik névvel, mivel mindig a lehető legpontosabban kell címét adnia.

Míg ez a konkrét üdvözlés elavultnak tekinthető, az üzleti kapcsolatokon belüli levelezés során mindig bölcs dolog tévedni a konzervativizmus oldalán.

Üdvözlet (vagy jó reggelt, jó délután): Tekintsük ezeket a lehetőségeket a "Hello" és a "Hi."

Szia: Csak e-mail levelezésben használható, és elsősorban azokkal az emberekkel kell használni, akiket jól ismer, vagy nagyon alkalmi körülmények között.

Szia: Alkalmas alkalmi e-mail levelezésben azokkal, akiket jól ismer.

Üdvözlések a csoport e-mailekben

Amikor több embernek levelezést ír, a fenti lehetőségek közül sok még mindig ésszerű.

Tudod írni "Kedves Mária, Bob és Sue", vagy írj "Hi Rick és Jen". De esetleg egy csoportos üdvözletet is szeretne választani, „Hi All” vagy „Kedves csapat”.

Tippek az üzleti levelek írásához

Sok mindent megtudhat az üzleti levelek írásáról, amelyeken túl az üdvözlés is használható. Íme egy útmutató arról, hogyan írhatunk üzleti leveleket, beleértve az általános üzleti levélformátumokat és a sablonokat és a foglalkoztatással kapcsolatos üzleti leveleket.

Tekintse át néhány minta levelet

Segíthet a minta betűjének követése. Íme egy lista a levélmintákról az álláskeresők számára, ideértve a borító leveleket, az interjúk köszönhetően a leveleket, a nyomon követési leveleket, a munka elfogadását és az elutasító leveleket, a lemondó leveleket, a felértékelő leveleket és a nagyszerű foglalkoztatási levélmintákat.