A legjobb üdvözlés kiválasztása a következő levélre

Amikor üzleti levelet írsz, fontos, hogy az elején megfelelő üdvözletet kapj. Ez igaz, ha üzenetet küld e-mailben vagy a levélben. A megfelelő üdvözlés használatával beállíthatja a levél hangját, és megmutatja a címzettnek, hogy megérti az üzleti etikett alapvető szabályait.

Míg egy egyszerű "Hi", "Hello" vagy akár "Hey" megfelelő a hétköznapi levelezésben, hivatalosabb üdvözletre van szükség, ha egy üzleti vonatkozású kérdésről, például egy borító levélről, ajánlási levélről, vagy e-mailben küldünk e-mailt. lekérdezési levél.

Az alábbiakban felsoroljuk az üzleti és a foglalkoztatással kapcsolatos levelezésre alkalmas leveleket. Később elmagyarázzuk, hogyan válasszuk ki és formázzuk az üdvözletet, valamint hogy hogyan küldjön levelet egy olyan személynek, akinek a nevét nem tudja.

Üzleti levél üdvözlő példák

• Kedves Mr. Smith
• Kedves Mr. és Mrs. Smith
• Kedves Mr. White és Ms. Smith
• Kedves Dr. Smith
• Kedves bíró Smith
• Kedves Ms. Jones
• Kedves Jane Doe
• Kedves Dr. Haven!
• Kedves Dr. és Mrs. Haven
• Kedves Keresztnév (ha jól ismeri a személyt)

Mindezek az üdvözletek a „kedves” szóval kezdődnek. Bár egyszerűen elkezdhetsz egy levelet a személy nevével, azt félreértelmezhetjük, mint hirtelen vagy akár durva. Mindig biztonságosan elkezdhetjük az üdvözlést egy „kedves” szóval egy üzleti levélben.

Az egyik kivétel az, ha az általános üdvözletet „Ahhoz, akinek aggodalomra ad okot”, de egy pillanat alatt erre.

Útmutatások a nevekhez és a címekhez

Az üdvözlésnek tipikusan a személy vezetéknevét kell használnia, egy "Mr." -vel együtt. vagy "Ms." Általában ne használja a "Mrs." -t. vagy "Miss", kivéve, ha biztos abban, hogy a nő akarja kezelni. Kétség esetén alapértelmezés szerint használja a "Ms."

Ha doktori vagy orvosi végzettséggel rendelkező személynek ír, használja a rövidített formát: "Dr." Más címek, például professzor, bíró, rabbi stb. Esetében azonban írja ki a teljes címet és tegye ki azt. Például a bírónak küldött levélben üdvözlendő: "Kedves Barnard bíró." Vagy ha a levelezés rabbival történt, írhatsz: "Kedves Rabbi Williams."

Amikor a levél több személynek szól, írja ki az összes nevüket külön, vesszővel elválasztva. Például: "Kedves Mr. Hobbes, Ms. Luxe és Mr. Hopman." A házaspárok esetében, ha egy pár a párban megváltoztatta a nevét, csak egyszer kell használnia a vezetéknevet. Például: "Kedves Mr. és Mrs. Smith."

Néha egy ember neme nem tisztázott egy névből - például a „Corey” vagy a „Blake” nevek - közös női és férfi nevek. Ebben az esetben végezzen némi vizsgálatot, hogy meghatározza a nemek közötti keresést a LinkedIn-en vagy a vállalati weboldalon. De ha továbbra is félreérthetetlen, egyszerűen írja ki a személy teljes nevét, és tegye le a címet. Például: "Kedves Corey Meyer."

A levél üdvözlés formázása

Kövesse a tiszteletet egy kettősponttal vagy vesszővel, egy szóközzel, majd indítsa el a levél első bekezdését. A kettőspont használata a formálisabb lehetőség. Például:

Kedves Mr. Smith:

A levél első bekezdése.

Amikor nincs kapcsolattartó személy

Ha nem rendelkezik kapcsolattartójával a szervezetnél, akkor elhagyhatja az üdvözlést, és elkezdheti a levél első bekezdését, vagy használhat általános üdvözletet.

Mielőtt azonban általános üdvözletet használnánk (vagy elhagynánk az üdvözlést), próbáld meg kideríteni a kapcsolatba lépő személy nevét. Ha munkát kér, vagy érdeklődik, és a bérbeadó vezető neve nem szerepel a munkahelyi listán, akkor a vállalati weboldalon felkeresheti a munkáltató vagy a bérbeadó vezetőjét. Ha van egy névjegy, hívhat és kérhet egy adminisztrátori asszisztenst a bérbeadó vezetőjének nevéről.

Ha más típusú levelet küldenek, még mindig megnézheti a személy nevét a vállalati weboldalon, vagy beszélhet egy adminisztratív asszisztenssel vagy a vállalatnál lévő személyrel az elérni kívánt személy nevére.

Általános üdvözletek az üzleti betűkkel

• Kedves bérbeadási vezető
• Kinek kell aggódnia
• Tisztelt Emberi Erőforrás Menedzser
• kedves uram vagy hölgyem

Helyesírás-ellenőrzési nevek

Végül, mielőtt üzleti levelet küldene, győződjön meg arról, hogy helyesen írta le a személy nevét. Ellenőrizze a helyesírást a vállalati weboldalon vagy a LinkedIn-en.

Gondoljon arra, hogy egy megbízható barátot kéri az üzenet elküldése előtt, különös tekintettel a nevek helyesírására.