A projektmenedzsment Tudásbázis útmutató

Sokat tanulhatunk projektmenedzserként! Útmutató a projektmenedzsment testülethez (PMBOK® Guide) - Az ötödik kiadás megosztja, hogy a projektmenedzsereknek tudniuk kell, hogy sikeresen átadják a PMP® vizsgájukat, és hogy hatékonyak legyenek a szerepben.

A projekt keretében 10 projektmenedzsment tudásterület található PMBOK® Guide. Mind a 47 projektmenedzsment folyamatot lefedik. Ez a cikk magas színvonalú képet nyújt mindegyik területről, amit a projektvezetőnek tudnia kell és meg kell tennie.

Projektintegrációs menedzsment

Ez először a PMBOK® Guide, de mindent összevet, amiről tudod, hogy a projektet holisztikusan kezeled, és nem az egyes folyamatokat. Emiatt könnyebben tanulmányozhatja ezt a tudásterületet. Hagyja ki a könyv ezen részét, és térjen vissza később!

A projekt hatókörének kezelése

A „hatókör” a módja annak, hogy meghatározza, hogy a projekt hogyan fog megvalósulni. Az alkalmazási terület kezelése arról szól, hogy mindenki tisztában legyen azzal, hogy mi a projekt és mit tartalmaz. Magában foglalja a követelmények összegyűjtését és a munkamegosztási struktúra elkészítését.

Projekt időgazdálkodás

A projekt időgazdálkodása nem az, hogy személyesen hatékonyabb legyen. Ez arra vonatkozik, hogy hogyan kezeljük az emberek által a projektfeladatokra fordított időt, és mennyi ideig tart a projekt.Ez a tudásterület segít megérteni a projekt tevékenységeit, a tevékenységek sorrendjét és azt, hogy mennyi ideig tartanak. Ez az a hely is, ahol elkészíti a projekt menetrendjét.

Projektköltség-kezelés

A költséggazdálkodás a projekt pénzügyeinek kezelésével kapcsolatosan várható. Ebben a tudásterületen a nagy aktivitás a költségvetés előkészítése, amely magában foglalja, hogy az egyes feladatok költségei mekkoraak, majd meghatározza a projekt teljes költségvetésének előrejelzését. Természetesen kiterjed a projekt kiadásainak nyomon követésére a költségvetéssel és annak biztosításával, hogy még mindig nem lép fel a túlköltekezés.

Projekt minőségirányítás

A projektminőség-menedzsment meglehetősen kicsi tudásterület, mivel csak három folyamatra terjed ki. Ez a terület az, ahol megismerheti és beállíthatja a projekt minőségellenőrzési és minőségirányítási tevékenységeit, így biztos lehet abban, hogy az eredmény megfelel az ügyfelek elvárásainak.

Projekt humán erőforrás menedzsment

A projekt humán erőforrás menedzsmentje a projektcsapat futtatásának módjával kapcsolatos. Először is meg kell értened, hogy milyen erőforrásokra van szükséged ahhoz, hogy teljesítsd a projektedet, majd összeállítod a csapatodat. Ezután az a feladat, hogy az embereket kezeljük a csapatban, beleértve az extra készségek megszerzését, hogy munkájukat elvégezzék, ha szükségük van rá, és megtanulják, hogyan motiválják a csapatot.

Projektkommunikációs menedzsment

Tekintettel arra, hogy a projektvezető munkáját gyakran mondják körülbelül 80% -os kommunikációnak, ez egy másik kis tudásterület. A három folyamat a projektkommunikáció tervezését, kezelését és ellenőrzését jelenti. Itt írja be a projekt kommunikációs tervét, és figyelemmel kíséri az összes bejövő és kimenő kommunikációt. Az emberi erőforrás menedzsmenttel és az érdekelt felekkel való gazdálkodással is szoros kapcsolat van, még akkor is, ha ezek nem kifejezettek, mivel úgy vélem, hogy a programban kell lennie PMBOK® Guide.

Projekt kockázatkezelés

A projekt kockázatkezelésének első lépése a kockázatkezelési munka megtervezése, majd gyorsan halad előre a kockázatok azonosítására és a projekt kockázatainak felmérésére.

Ebben a tudásterületen sok részlet van, különös tekintettel arra, hogy mennyiségi és minőségi kockázatértékeléseket végez. A kockázatkezelés azonban nem egyszeri tevékenység, és ez a tudásterület magában foglalja azt is, hogy a projekt kockázatai a projekt életciklusán keresztül kerülnek előre.

Projektbeszerzés menedzsment

A közbeszerzés menedzsmentjében nem kell minden projektet megtenni, de ez gyakori. Ez a tudásterület támogatja az összes beszerzési és beszállítói munkát a megvásárolandó tervek megtervezésétől, a pályázati és beszerzési folyamaton keresztül a szállító munkájának kezeléséért és a szerződés lezárásáig, amikor a projekt befejeződik.

Ez szoros kapcsolatban áll a projekt pénzügyi nyomon követésével és a teljesítménymenedzseléssel. A projekt előrehaladtával kezelnie kell a vállalkozói teljesítményt.

Projektek érdekeltek kezelése

A végső tudásterület a legfontosabb. Ez végigvezeti Önt az érdekelt felek azonosításának útján, megérteni szerepüket és szükségleteiket a projektben, és biztosíthatja, hogy ezeket megvalósíthassa. Azt hiszem, ez a terület tovább fog fejlődni a szabvány következő kiadásában. Ha meg tudod érteni ezeket a tudásterületeket, akkor mindent meg kell tudnod, hogy a projektvezetőnek tudnia kell!