Ismerje meg, hogy mi van a munkából elszakadt hiány

Rendben van, ha nem jelenik meg a munka? A legtöbb felelős alkalmazott tudja, hogy nem fizet, ha nem dolgozik. Számos olyan helyzet áll fenn, ahol a munkáltatók kifogásolják a távolléteket, különösen, ha előre tervezték őket.

A jó kommunikáció és a világos részvételi politikák kulcsfontosságúak a jó munkakörnyezet kialakításában, és segítenek elkerülni a hiányosságokat. Sok munkáltató fizetett szabadságot kínál a vakációhoz, vagy lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy évente néhány betegnapot vegyenek igénybe.

Az alkalmazottak számos olyan vállalatot találnak, amelyek szimpatikusak a családi vészhelyzetekre és a temetésre, és hajlandók dolgozni a munkavállalóval, ha időben értesítik őket. Más cégek szigorúbb szabályzatokkal rendelkeznek, és bizonyítékot követelhetnek a családon belüli halálesetekről, a súlyos betegségekről és az orvos jegyzeteiről a betegnapok rutinszerű használatához vagy a beteg családtag ellátásához.

A munkavállalók kulcsa az, hogy megismerkedjen a jelenlegi munkáltató politikáival és elvárásaival. A legtöbb részvételi politikát gondosan megfogalmazzák az alkalmazottak kézikönyvében. Az alkalmazottak a kézikönyveket aláírják, jelezve, hogy megértik és beleegyezik abba, hogy betartják a tartalmukat.

Tehát, ha megsérti a munkáltatói politikáját, hogy milyen távolléteket kértek, és amelyek nem, különösen, ha egy óránként vagy egyáltalán nem foglalkoztatott alkalmazott, akkor a munkanélküliségi sorban találja magát.

Kihagyott hiányzás

A kifogásolt távollét az a tervezett vagy nem tervezett idő, amely akkor következik be, amikor a munkavállaló nem tartózkodik a munkahelyen a szokásos ütemezett munkaidő alatt.

A kifogásolt távollétet a következőképpen határozzák meg:

• Előre tervezett a munkavállaló vezetőjével vagy felügyelőjével, például a nyaralással.
• Váratlan vészhelyzet vagy betegség esetén a munkavállaló előre jelzi munkáltatóját a tervezett eltolódásról.
• Vagy a munkavállaló a munkába való visszatéréskor elfogadható okot ad, gyakran bizonyítékkal, amely alátámasztja az ürügyüket.
• Események, amelyeket a szokásos munkaidőn kívül nem lehet ütemezni. Ez magában foglalja a vakációkat, az orvosi találkozókat, a katonai szolgálatot, a családi tevékenységeket, a műtétet, a zsűri feladatait, a temetéseket és így tovább.

Miért fontosak az ütemezett távollétek

A vállalati iránymutatások és eljárások szerint még a munkavállalók, akik a cég által biztosított szabadidős (PTO) vagy pihenőnapokat, betegnapokat, stb. Fizettek, előre meghívják az időt. Ez lehetővé teszi a menedzser számára, hogy a munkát a munkavállaló távollétében lefedje.

A távollétek lefedése sokkal könnyebb, ha a munkavállaló munkája a tudásalapú, nem pedig az ügyfélkör vagy a termelési szerep. Emiatt a menedzsereknek gyakran meg kell szüntetniük az időtúllépési kérelmeket annak biztosítására, hogy az üzlet zökkenőmentesen működjön, és elegendő alkalmazott álljon rendelkezésére minden nap.

A mentesített vagy fizetett munkavállalók esetében a felmentett távollétek általában nem tartoznak a vita részévé, mivel ezeknek a munkavállalóknak várhatóan teljes munkájukat a résztvevőktől függetlenül kell elvégezniük. Ha a munkavállaló elmulasztja az elvárásoknak eleget tett vagy nem teljesítő menetrendszerzésen való munkát, akkor a vezetőjükkel egy coaching-munkamenet történik.

Fizetett távollétek

A távolléteket általában kompenzálják, ha gyakoriságuk és ésszerűségük a szervezet részvételi politikájában megállapított iránymutatások hatálya alá tartozik. Ezek a fizetett távollétek a munkavállaló bizonyos követelményeitől függhetnek.

Például egy munkavállalónak engedélyt kell kérnie a nyaralási idő ütemezése előtt. Szükség lehet arra is, hogy a szervezet időkorlátaiban és elvárásaiban bejövő hívásokat kezdeményezzenek, és jelentést tegyenek a nem tervezett távollétekről - délelőtt 7 óráig, és közvetlenül beszéljenek a felügyelővel, nem hagyhatnak üzenetet például üzenetrögzítőn.

Hiányosságok és a jelenlétpolitikák

A jelenlétpolitikát alkalmazó társaságokban, különösen a nem mentesített munkavállalók esetében, a felmentett távollétek magukban foglalhatják az elbocsátott napokat után ami azt illeti. Gyakran előfordulhat, hogy olyan bizonyítékot kell benyújtani, mint például az orvos megjegyzés, amely igazolja, hogy a munkavállaló beteg volt.

• Azok a vállalatok, amelyek nyomon követik a kifogásolható és nem felhasznált távolléteket, általában írásos szabályzattal rendelkeznek, amely útmutatást ad az alkalmazottak számára.
• Ezekben a vállalatokban a kifogásolt és nem felhasznált távollétek jelentősek lehetnek abban a tekintetben, hogy túl sok kihasználatlan távollét jelentheti az elbocsátást a munkából.