Az írásbeli munkaköri leírások fontossága

Mielőtt megkezdené az interjút, kritikus fontosságú, hogy minden egyedi pozícióhoz írásos munkaköri leírás legyen. Írásbeli leírása sok fontos dolgot ér el, amelyek megvédik a vállalkozást és az alkalmazottakat.

Jó munkaköri leírás

• Referenciaként szolgál az összehasonlítható iparági fizetések meghatározásához.
• Segít maximalizálni a pozíciók munkavállalói kompenzációjára fordított dollárokat, biztosítva a tapasztalat és a munkához szükséges készségek, részletesek és a leendő pályázókkal egyeztetve.
• Az interjúkérdések alapjául szolgál.
• Részletes információk a pozícióról, amely beépíthető a „help wanted” hirdetésekbe.
• Elutasítja az alkalmazottakat abban, hogy megtagadják valamit, mert „ez nem az én munkám.”
• Alapul szolgál a munkavállalói vélemények, a béremelések, a célok és a növekedési útvonalak megteremtéséhez.

• Jogi dokumentumokként szolgál, amelyek hasznosak lehetnek abban az esetben, ha a munkavállaló felmondási vagy hátrányos megkülönböztetést indít a társaság ellen.

Mit kell belefoglalni egy munkaköri leírásba

A hatékony munkaköri leírás részletezi a munka elsődleges funkcióit, a feladatok végrehajtásának módját és a feladat elvégzéséhez szükséges készségeket. Elırejelzi a munkavállalók növekedését és a félreértéssel járó lehetséges problémákat. Ez azt jelenti, hogy a munkaköri leírás nem csupán a helyzet elemzése; foglalkoznia kell a jövőbeni helyzetre vonatkozó lehetséges kérdésekkel is.

A munkaköri leírásnak tartalmaznia kell a következőket:

Munka megnevezése: tisztázza a pozíciót, a munkakört és a rangot vagy szintet (ha van ilyen).

Fizetés tartomány: a kezdőhelyi fizetés, a középkategória és a magas (maximális) fizetés a pozícióhoz. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell azt is, hogy a munkavállalók hogyan jogosultak további kártérítésre (azaz az értékesítési jutalékokra, a teljesítménybónuszokra, az éves emelésre stb.).

Cél és célkitűzések: általános nyilatkozat, amely három vagy négy mondatban foglalja össze a pozíció célját vagy célját.

Munkaköri leírás: a konkrét feladatok és feladatok részletes listája a fontossági sorrendben (a legfontosabb feladatokat a lista tetején kell feltüntetni). Ennek a listának ki kell terjednie minden olyan tevékenységre, amely a munkavállaló idejének 5% -át vagy annál többet vesz igénybe, és minden olyan elszámoltathatóságot is magában foglal, amelyet a munkavállaló bizonyos célok eléréséhez szükséges lehet.

A jelentési struktúra leírása: ez a rész részletes leírást ad a munkavállaló által betöltött minden szerepről. Tartalmaznia kell saját felügyeleti szerepüket (ha van ilyen), valamint azt, hogy kik közvetlenül vagy közvetve alárendeltek. Ha a munkavállaló más alkalmazottakkal vagy szervezeti egységekkel is dolgozni szeretne, akkor tüntesse fel ezt az információt is.

Hasznos, ha vállalati szervezeti folyamatábrát is tartalmaz, amely a vállalat összes pozícióját és hierarchiáját ábrázolja.

Tapasztalat és készségek: a feladat elvégzéséhez szükséges tapasztalatok és készségek részletezése során a lehető legpontosabbnak kell lennie. Például, ha a pozícióhoz számítógép használata szükséges, felsorolja a feladat végrehajtásához használt szoftver vagy hardver típusát.

Az Ideal Candidate leírása: részletezze a munka elvégzéséhez szükséges egyéb erősségeket, például a „szűk határidőkkel és több főnökkel való munkavégzés képességét”.

Munka helye és ütemezése: felsorolja a munka fizikai helyét, a pozíció napjait és óráit, és tartalmazzon minden olyan lehetséges túlórát, amelyre szükség lehet a feladat elvégzéséhez.

Fontos vonás minden munkaköri leírásban: „És egyéb feladatok hozzárendelésként”

A munkáltató ideális helyzete olyan magasan motivált és képzett munkatársak bérbeadását foglalja magában, akik szívesen csinálnak többet, mint a kijelölt feladatok. A kisvállalkozások számára felbecsülhetetlenek lehetnek azok a dolgozók, akik több munkát kérnek, amikor szabadidejüket találják a kezükön, vagy akik érdeklődnek az új készségek megtanulásáról.

De nem minden munkás szentelt a munkájuknak, vagy azoknak a vállalatoknak, amelyek írják a fizetéseiket. Azok a munkavállalók, akik kifejezetten elutasítják a munkaköri leírást, az elkerülhetetlen fejfájást okozhatnak munkáltatóik számára.

Azáltal, hogy a „és egyéb feladatokat” hozzárendeljük egy munkaköri leíráshoz, a munkáltató új feladatokat adhat hozzá a szükséges pozícióhoz. Bizonyos esetekben előnyös lehet az általános „egyéb feladatok” túlmutatása, és leíró jellegű. Például: „egyéb irodafeladatok”, vagy „egyéb feladatok (egy adott pozíció).”

A magasabb fizetések kifizetése nem mindig felel meg a jobb munkahelyi teljesítménynek. A munkáltatók és munkatársaik mindig jobban teljesülnek, ha a munkavállaló munkakörülményeiben elvárható, hogy írásban részletesen szerepel.