Miért van szüksége egy vállalati ajándékpolitikára és egy mintapolitikára

Az ajándékpolitikák útmutatást adnak a vállalati alkalmazottaknak arról, hogy miért és nem helyénvaló elfogadni az ügyfél, az eladó, a szállító, a potenciális alkalmazott vagy a potenciális eladó vagy szállító ajánlatát, felajánlását, elismerését vagy elismerését. Az ajándékpolitika megállapítja, hogy az alkalmazottak számára engedélyezett-e az ajándékok elfogadása a munkahelyen belül és kívül is. Ha ajándékot adunk, az ajándékpolitikában az alkalmazottak számára megengedett ajándék értékét és típusát határozzák meg.

Az ajándékpolitika meghatározza, hogy ki adhat ajándékot a vállalati alkalmazottaknak.

Végül az ajándékpolitikában meghatározzák, hogy a munkavállaló milyen körülmények között fogadhatja el az ajándékot. Az ajándékpolitika meghatározza a politika mentességeit: kivételes helyzetek vagy körülmények, amelyek során a munkavállalók elfogadhatnak olyan ajándékokat, amelyek egyébként nem engedélyezettek.

Általában az ajándékpolitikában megfogalmazott elvárások alóli kivételek az elnök aláírását (vagy egy másik felső szintű alkalmazottat) igénylik.

A magatartási kódex munkavállalói ajándékpolitikát igényel

Nem számít, mennyire jó értelemben vett, vagy jó szándékú ajándék, az esélye annak, hogy az ajándék létezése és elfogadása miatt jelen van a helytelenül vagy a helytelenül. Az ajándék politika biztosítja, hogy a munkavállalók betartsák a vállalati magatartási kódexet.

A magatartási kódexek általában azt állítják, hogy minden alkalmazottnak pártatlanul kell elkötelezetten kezelnie az összes embert és szervezetet, akivel kapcsolatba lépnek vagy üzleti tevékenységet folytatnak.

Az ajándékpolitikának meg kell követelnie, hogy az alkalmazottak a legmagasabb szintű etikai és magatartási normákat mutassák be a potenciális beszállítókkal, beszállítókkal és ügyfelekkel szemben.

Biztosítja, hogy a munkavállalók egyenlő bánásmódban részesüljenek, elfogulatlan szakmaiságot és megkülönböztetéstől mentes tevékenységet folytassanak az összes szállítóval, beszállítóval, ügyfelgel, alkalmazottal, potenciális alkalmazottal, potenciális eladóval vagy beszállítóval, valamint bármely személyrel vagy szervezettel, akivel kapcsolatba kerülnek.

Ajándékpolitikák támogatása

A korábbi munkanapokon, egy nagy gyártónál a vásárlók által elfogadott ajándékok és mások a legendák között voltak a többi alkalmazott között - és igen, az eladók megvásárolták az értékesítést és a preferenciális bánásmódot.

A szállítói termékek megvásárlásáért cserébe a beszállítók bonyolult pénzösszegeket költöttek borral, vacsorázni, küldeni a beszerzési ügynököket utazásokra, és általában bőséges ajándékokat adtak nekik és néhány gyártó cég vezetőjének.

Nem ismeretes, hogy milyen típusú ajándékpolitikák voltak a könyvekben abban az időben, de ha létezik politika, akkor nem követték őket. A beszerzési osztályba való bejutás állandóan vicc lett az emberek között, akik több pénzt akartak csinálni.

A második példában egy olyan cég látható, amely átfogó ajándékpolitikát alakított ki. A politikát írták, minden alkalmazottat képeztek, és a kultúra jutalmazta a megfelelő magatartást és a politika betartását.

Az ajándékokat és ajándékokat nem tájékoztatták az ajánlattevőkről és a beszállítókról. Néhányan úgy döntöttek, hogy figyelmen kívül hagyják azt, különösen az ünnepi időszakban, de leginkább megfelelnek. Amikor a politikát figyelmen kívül hagyták és ajándékot kaptak egy alkalmazottnak, a szokásos gyakorlat az volt, hogy az összes alkalmazottnak kiolvassák, ha nem osztható meg a személyzet között.

A sorsolásból származó bevételek jótékonysági céllal jártak, így a munkavállalók jól érezték magukat a részvételre, ha azt kívánják. (Csak akkor vettek részt, ha azt akarták, hogy az olyan tárgy, mint például az éves Omaha doboz steakek és más finomságok, amelyek minden évben egy különösen tartós szállítótól érkeztek.)

Élelmiszer-ajándékok, kosarak, cookie-k, cukorka, és egyéb ajándékok, amelyeket a munkavállalók megoszthattak, központi elhelyezkedésűek voltak, és minden alkalmazottnak hozzáférése és megosztása volt. Ez a munkavállalók tisztességes és méltányos bánásmódja. A munkahelyen valóban nem igazságos, hogy egyes alkalmazottak pozíciójuk vagy az eladók közelsége miatt előnyösebbek a többi alkalmazottnál.

A két vállalat munkavállalói viselkedése közötti különbség azért indokolt, hogy a vállalati ajándékpolitika elfogadása és megosztása erősen ajánlott.

Az alábbiakban egy olyan vállalati ajándékpolitikát használunk, amelyet modellként használhat, amikor saját vállalati ajándékpolitikát készít.

Miért van Önnek társasága Ajándékpolitikája (Ajándék nélküli házirend)

Annak érdekében, hogy elkerüljék az összeférhetetlenséget, az összeférhetetlenség megjelenését, vagy annak szükségességét, hogy munkatársaink megvizsgálják az elfogadás etikáját, sok vállalat, és így azok alkalmazottai, nem fogadnak el ajándékokat az eladótól, beszállítótól, ügyfeltől, potenciális alkalmazotttól, esetleges szállítók vagy beszállítók, vagy bármely más személy vagy szervezet bármely körülmények között.

Számos vállalat magatartási kódexe előírja, hogy minden munkavállaló pártatlanul igazolja a szervezet elkötelezettségét az összes olyan személy és szervezet kezelésében, akivel kapcsolatba lépünk vagy üzleti tevékenységet folytatunk. (Az Ön cége) alkalmazottai a legmagasabb etikai és magatartási normákat mutatják be.

Munkavállalók gyakorolják és igazolják az egyenlő bánásmódot, az objektív szakmaiságot és a megkülönböztetéstől mentes tevékenységeket minden eladó, szállító, vevő, alkalmazott, potenciális alkalmazott, potenciális eladó vagy szállító és bármely más személy vagy szervezet vonatkozásában.

Vállalati Ajándék Politikák (vagy Ajándék-házirend) Szabványok és követelmények

Egyik erőfeszítésként, hogy bemutassuk elkötelezettségünket e normák és magatartás iránt, minden alkalmazottnak be kell tartania a következő, nem-ajándék politikai követelményeket.

Az értékesítők, szállítók, ügyfelek, potenciális alkalmazottak, potenciális beszállítók és beszállítók, illetve bármely más személy vagy szervezet által kínált bármilyen ajándékot, függetlenül attól, hogy az érték milyen értéket képvisel, bármikor elfogadja, le a munkahelyről. „Ajándékkal” a vállalat bármilyen tárgyat jelent, beleértve a tollakat, sapkákat, pólókat, bögréket, naptárakat, táskákat, kulcsláncokat, portfóliókat és egyéb tchotchkeket, valamint a nagyobb értékű termékeket.

• Ez no-ajándék A politika magában foglalja az eladó vagy a potenciális beszállító vagy a szállító által biztosított élelmiszereket, italokat, ételeket vagy szórakoztatást, mint például sporteseményeket.
• Ez no-ajándék A politika magában foglal minden olyan üzleti udvariasságot, mint például a termékkedvezmény, vagy bármely más előny, ha az ellátás nem terjed ki minden alkalmazottra.

Ajándékpolitikai kivételek:

• E politika alól mentességet élveznek olyan ajándékok, mint a pólók, tollak, kereskedelmi bemutató táskák és minden egyéb, az alkalmazottak számára egyformán kínált rendezvényeken, például konferenciákon, képzési rendezvényeken, szemináriumokon és kereskedelmi kiállításokon. a rendezvényen részt vevő lakosság valamennyi tagjának.
• Ez magában foglalja az eseményeken való részvételt és az ételeket, az italokat, valamint a rendezvényeken biztosított tchotchkeseket, a kiállítási szakkiállítás helyszíneit, a sajtótájékoztatókat és a konferencia- vagy rendezvényszponzorok által finanszírozott pártokat.
• A mentesített kártyák, köszönöm jegyzetek, tanúsítványok vagy más írásbeli köszönet és elismerés.
• A mentesítés olyan élelmiszerek, italok és mérsékelt árú étkezések vagy jegyek a helyi rendezvényekre, amelyeket a jelenlegi ügyfelek, partnerek és beszállítók vagy beszállítók biztosítanak a pozitív üzleti kapcsolatok kiépítése érdekében.

Ez a mérsékelten kedvező árú szórakoztatás a „munkaköri” ülés vagy részvétel részeként nyújt segítséget a pozitív munkakapcsolatok és a vállalati érdekek előmozdításához és előmozdításához. Ezeket a tevékenységeket a cégünk viszont elvárja.

Az alkalmazottak kötelesek szakmailag tájékoztatni az eladókat, a potenciális beszállítókat és másokat az ajándékmentes házirendről, és az okokat, amelyek miatt a vállalat elfogadta a politikát. Az alkalmazottak felkérik, hogy a gyártók tiszteletben tartsák vállalati irányelveinket, és semmilyen ajándékot ne vásároljanak és szállíthassunk munkatársainknak, osztályunknak, irodának vagy cégnek bármikor, bármilyen okból.

Ha egy alkalmazott vagy osztály kap ajándékot:

• Ha lehetséges, az ajándékot visszaküldi a szállítónak.
• Ha az ajándékot nem lehet visszaadni, az ajándékot minden alkalmazottnak ki kell vetni. A sorsolásból származó bevételt olyan jótékonysági szervezetnek adományozzák, amelyet a jótékonysági bizottság a naptári évre azonosított. Ha az alkalmazottak nem érdekeltek a tombolt tárgyban, az ajándékot egy kijelölt jótékonysági szervezetnek adományozzák.
• A növényeket vagy virágokat a lobbyban vagy egy másik központi helyen jelenítik meg, ahol minden alkalmazott élvezheti jelenlétét.
• Az ünnepek idején és az év más időszakaiban, amikor az ajándékok hagyományosak, az ajándékok az egész személyzethez tartoznak, még akkor is, ha egyetlen alkalmazottnak vannak címezve. A munkavállaló semmilyen körülmények között nem hozhat élelmiszer-ajándékot haza; az élelmiszer-ajándékokat meg kell osztani az összes alkalmazottnak, és e-mailben értesíteni kell, munkaidőben, központi, munkahelyi helyeken.

Ez a politika kiegészíti a vállalati magatartási kódexeket, az etikát, a szabványokat, az értékeket és a szakpolitikákat a munkavállalói kézikönyvben és más vállalati dokumentumokban.

Ha bármely alkalmazottnak van kérdése és / vagy szükség van a politika bármely aspektusának tisztázására, a munkavállalónak meg kell kérnie a felügyelőjét. Ha a felügyelő bizonytalan, a Humánerőforrás az ajándékpolitikának az a döntője, hogy biztosítsa a munkavállalók következetes kezelését az egész vállalatnál. Bármely kivétel az ajándékpolitikáról csak a cég elnöke engedélyével történhet.

Ez a politika helyettesíti a korábbi politikákat, és hatékony: (a politika dátuma). Minden alkalmazottnak el kell ismernie, hogy megkapta és megértette a vállalati ajándékpolitikát. Vállalati ajándékvásárlási lényegek.

Látogasson el a minta házirendbe, hogy megtekinthesse az összes HR-házirendet, amely elérhető a TheBalance.com-on.