Dokumentumellenőrző készségek és alapvető jellemzők

A dokumentumok felülvizsgálata a peres eljárások és a felfedezés legmunkaerőigényesebb eleme. Ahogy a dokumentum-felülvizsgálati iparág fejlődött, a szakterület ebben a résszel bővült és bonyolultabb lett.

A dokumentumok áttekintőinek speciális képességei vannak a bonyolult információk elemzésére, valamint a relevancia, a kiváltság, a reagálás és a bizalmasság tekintetében meghozott döntések meghozatalára. A szükséges készségek eltérhetnek attól függően, hogy a felülvizsgálati csapat első szintű felülvizsgálatot, második szintű felülvizsgálatot vagy későbbi felülvizsgálatot végez. Ugyanakkor számos alapvető készség elengedhetetlen a felülvizsgálat dokumentálásához. Íme a 10 legjobb dokumentum-felülvizsgálati készség, amely a sikeres iparág sikeréhez szükséges.

A legjobb 10 készség

1. Jogi know-how - A peres eljárás megértése, beleértve a pert és a felfedezés folyamatát, kritikus.
2. Tárgyi szakértelem - A dokumentumok áttekintőinek meg kell érteniük az eset vagy a projekt sajátosságait, hogy intelligens döntéseket hozzanak a dokumentumok készítésével kapcsolatban. Az alkalmazandó jog megértése mellett fontos, hogy a vizsgázó jól ismerje a projekt vagy eset árnyaltabb aspektusait. Ez magában foglalhatja a kulcsszavak és kifejezések megértését és azt, hogy az információ hogyan illeszkedik az általános esetstratégiához.

1. EDRM tudás - Az elektronikus felfedezés referenciamodelljének megértése szintén fontos. A bírálóknak meg kell érteniük, hogyan alkalmazzák a technológiát a dokumentumok gyűjtésének, visszakeresésének, feldolgozásának, elemzésének és előállításának kezelésére. Azt is tudniuk kell, hogyan illeszkednek munkájuk az EDRM rendszerbe.
2. Technikai készségek - A felülvizsgálóknak meg kell szereznie a különböző dokumentum-felülvizsgálati eszközöket és szoftverprogramokat, beleértve a projektmenedzsmentet és a minőségellenőrzési mutatókat. Meg kell tudniuk alkalmazkodni az új technológiákhoz, mivel az elektronikus felülvizsgálati ipar mindig fejlődik.

1. Figyelem a részletekre - Nagy figyelmet kell fordítani a részletekre, hogy nagy mennyiségű adatot és dokumentumot elemezzünk. Egy tipikus szakértő naponta több száz dokumentumot is megvizsgálhat és több ezer dokumentumot is megvizsgálhat a projekt során.
2. Projektmenedzsment készségek - A dokumentumok áttekintőinek lehetősége van az ellenőrzők vagy egyedi projektek csapatainak kezelésére. Meg kell érteniük, hogyan kell vezetni a csapatokat, és felügyelniük kell a nagy dokumentumgyártásokat, a kiváltságok naplóit és más projekteket.
3. Kommunikációs képességek - Mivel a dokumentumellenőrök rendszeresen kölcsönhatásba lépnek az eladóval, az ügyfelekkel és a jogi csapat más tagjaival, fontosak az erős szóbeli és írásbeli kommunikációs készségek, valamint a kiváló hallgatói készségek.

1. Idegen nyelv folyékony - Az idegen nyelvű összetett jogi dokumentumok olvasásának és elemzésének képessége fontos a több országot érintő dokumentumokat és dokumentumokat tartalmazó projektekben, amelyek más nyelveken történő fordítást igényelnek.
2. Ügyfélszolgálati készségek - Bizonyos dokumentum-ellenőröknek kliens kapcsolata van, és tudnia kell, hogyan kell hatékonyan együttműködni a belső és külső ügyfelekkel, ügyvédekkel, szállítóval és másokkal. A szolgáltatásorientált hozzáállás gyakran olyan fontos, mint a technikai készségek és az iparági ismeretek.
3. Minőség ellenőrzés - A felülvizsgálóknak meg kell érteniük és be kell tartaniuk azokat a minőségellenőrzési programokat, amelyek ellenőrzik, azonosítják és javítják a hibákat és problémákat. Meg kell érteniük a dokumentum-felülvizsgálati folyamat elemzését és metrikáit is, hogy mérjék és megjósolják a felülvizsgálók munkájának sebességét és pontosságát.

Személyes tulajdonságok, amelyek a dokumentum felülvizsgálatához szükségesek

A fentiekben ismertetett készségek mellett a következő személyiségjellemzők szükségesek a sikerhez mint dokumentum-felülvizsgálat:

1. Megbízhatóság - A megbízható és megbízható dokumentumok felülvizsgálói a legjobban megtérülnek az ügyvédi irodák és szervezetek számára.
2. Hatékonyság - Mivel a felfedezés a peres eljárás leginkább időigényes fázisa, a hatékonyság ellenőrzése döntő fontosságú.
3. Lelkiismeretesség - A több ezer dokumentum felülvizsgálata és a tömeges adatmennyiség átvizsgálása gondos, átgondolt és szándékos elemzést igényel. A kiváltságos vagy bizalmas dokumentum véletlen előállítása megsemmisítheti az ügyet, vagy elidegenítheti az ügyfelet.

1. Pozitív hozzáállás - Egy józan, „képes” hozzáállás segít egy olyan iparágban, ahol az erkölcs alacsony lehet, és a munka unalmas.
2. Csapat-orientált - A dokumentumok áttekintése csapatalapú folyamat, és más csapat tagjaival való együttműködés képessége elengedhetetlen.
3. Erős munkamorál - Mivel a dokumentumok áttekintőit gyakran figyelik a gyorsaság és a hatékonyság érdekében, az erős munkaerõsséggel és az extra mérföldre való hajlandósággal rendelkezõk segítik a költségeket.
4. Rugalmasság - Az utolsó pillanatban, az időérzékeny projektek befogadására képes dokumentum-értékelők értékelik a felülvizsgálati csapat tagjait.

Érdekli a dokumentum felülvizsgálati karrierje? Tudjon meg többet a dokumentum-felülvizsgálati folyamatról és a dokumentum-felülvizsgálati munkáról, hogy eldöntse, hogy a dokumentum-ellenőrzési feladat megfelelő-e az Ön számára.