E-mail borító levelet és tippeket

A nyomtatott borítólevél írása ma kevésbé normál. Ennek az az oka, hogy az emberek jobban, mint valaha, álláskeresési anyagokat küldenek munkahelyi weboldalakon vagy e-mailben. Magában foglalja az önéletrajzok és a fedőlapok online küldését is.

Amikor felkérik, hogy küldje el munkaköri anyagát (például az önéletrajzát és bármely más kapcsolódó dokumentumot) e-mail mellékletként, az e-mail maga is a levelező levélként működik.

Íme néhány tipp a minőségi e-mail borító levél írásához és küldéséhez.

Használjon professzionális e-mail címet

Először is, mielőtt megkezdené a levél elkészítését, győződjön meg róla, hogy az e-mail címe professzionális.

A témakör mellett az e-mail cím az első dolog, amit a munkáltató látni fog - ez az első benyomás.

Ha olyan informális címet használ, amelyet évekkel ezelőtt készített, mint a [email protected] vagy a [email protected], jó ötlet lehet új fiók megnyitása kifejezetten az Ön és a bérlő cégek közötti kommunikációra. Szerezzen be egy új szakmai címet, amely tartalmazza az első és utónevet, ha lehetséges.

Adja meg a nevét és a munkát a tárgyban

Az e-mail tárgysorában egyértelműen adja meg azt a pozíciót, amelyre jelentkezik, és adja meg a nevét is. Ily módon, a bérbeadó vezetője egy pillantással tudni fogja, hogy írásban jelentkezik a munkára. Egy világos témakörrel a munkáltató valószínűbb, hogy elolvassa az e-mailt. Bizonyosodjon meg róla, hogy az e-mail küldése előtt kinyomtassa a témakört - a témakörben szereplő hiba nem jó első benyomás, és az e-mailek törléséhez vezethet!

Kezdj egy üdvözléssel

Ha lehetséges, üdvözöljön egy adott személyt a levelében. A címzett kiszámítása ugyanolyan egyszerű lehet, mint a név elolvasása azon az e-mail címen, amelyben Ön elküldi az önéletrajzát. Ha ez nem nyilvánvaló, akkor ellenőrizze, hogy a név szerepel-e. Ellenőrizheti a cég honlapját is (lásd, hogy van-e könyvtár vagy alkalmazottak listája), vagy hívja a céget, és kérjen segítséget az adminisztratív asszisztenstől. Ha ezek közül egyik sem működik, olyan üdvözletet használhat, mint a „Kedves bérbeadó-kezelő”.

Mit kell tenni

Az e-mail fedőlapja elég sok tartalmat tartalmaz, mint egy nyomtatott borítólevél, néhány választható kiegészítéssel. Indítsa el a levelet azzal, hogy kifejezi érdeklődését a munkahely megnyitása iránt, és nevezze meg a munkakört. Kövesse ezt a korábbi tapasztalataival, amelyek megmutatják az olvasónak, hogy jogosultak a pozícióra.

Koncentráljon konkrét példákra, amikor elmagyarázza, hogy bizonyos tulajdonságai vagy képességei vannak. Győződjön meg róla, hogy az Ön által megadott összes információ közvetlenül kapcsolódik az alkalmazott munkához.

Ne félj, hogy egy kicsit dicsekedhetsz a teljesítményedről; itt az ideje, hogy „eladja” magának őket.

Az Ön e-mailben történő elküldésének előnye, hogy képes az URL-ek csatolására az üzenet szövegében. Például, ha olyan technológia-alapú pozíciót szeretne igénybe venni, mint egy webes tervező, szabadúszó író vagy szoftverfejlesztő, akkor hozzáadhat hivatkozásokat a múltban végzett munkához. Semmi nem mutatja, hogy milyen jó illeszkedés lesz az olyan munkához, mint a valós élet példái arra, amit tehetsz.

Bezárás Köszönjük és aláírja

Végül, zárja be az e-mail fedőlapját köszönettel, és kifejezze készségét, hogy személyesen találkozzon a felvételi vezetővel egy interjúhoz. Lehet, hogy szeretné hozzáadni, hogy az önéletrajzát az e-mailhez csatolják (ha ez így van).

Ezután zárjon be (például „Legjobb” vagy „Őszinte”) és teljes nevét. Neved alatt írj egy e-mail aláírást. Ezt az e-mail fiókjában beállíthatja. Minden elküldött e-mail alján megjelenik, és fontos kapcsolattartási adatokat tartalmaz, például e-mail címét és telefonszámát. Ez magában foglalhatja az Ön teljes címét, foglalkoztatási adatait vagy linket a LinkedIn profiljához.

Az önéletrajzának csatolása (kivéve, ha másként szólt)

Csatlakoztassa az önéletrajzát az e-mail üzenetéhez a munkáltató által kért formátumban. Ha egy adott formátum nem szükséges, küldje el PDF vagy Word dokumentumként. Természetesen ne tedd ezt meg, ha a munkáltató kifejezetten arra kéri, hogy az önéletrajzát más módon (például weboldalon vagy postán keresztül) küldje el.

Minta e-mail borító levél folytatással (szöveges verzió)

Tantárgy: Kommunikációs igazgató Pozíció - Az Ön neve

Kedves bérbeadási vezető, Érdeklődéssel elolvastam egy kommunikációs igazgató munkakörét. Biztos vagyok benne, hogy mind a magán-, mind a közszférában a kommunikáció terén szerzett tízéves tapasztalatom ideális helyzetet biztosít nekem.

Az XYZ Társaság kommunikációs igazgatójaként írtam cikkeket a cég honlapjára, a vendégszerzők beadványainak kezelésére, és hetente e-mail hírlevelet írtam és küldtem az előfizetőknek. Következetes dicséretet kaptam a rendezőtől a részletekért és az egyértelmű, egyszerű írási stílusért.

Míg a közgyűlési asszisztens asszisztens Susan Smith, én kutattam, kidolgoztam és módosítottam a jogszabályokat, sajtóközleményeket írtam, és felelős volt az irodai kommunikációért és levelezésért.

Szintén széleskörű tapasztalattal rendelkezem szabadúszó alapon a munkaügyi kérdésekről, ami, véleményem szerint, ideális választás lenne erre a pozícióra. A cikkek megtekinthetők az alábbi címen:

URL

URL

URL

Kiegészítő írásminták és önéletrajzom csatolva vannak. Ha bármilyen további információt tudok adni a hátteremről és a képesítésemről, kérem, tudassa velem.

Várom válaszát. Köszönöm a figyelmet.

Tisztelettel, A neved

Cím

Város (*): Állam (*): Irányítószám

Email

Telefon

URL