Hogyan kell formázni a kapcsolattartási adatait egy borító levélben

Ha egy borító levelet írni vagy e-mail üzenetet küld, amely tartalmazza a fedőlapot, egyértelmű és könnyen olvasható formátumban kell megadnia a kapcsolattartási adatait. Egyszerűnek tűnik, de fontos, hogy ezt megfelelően végezzük.

Adja meg a legjobb módját, hogy elérje Önt

Az Ön elérhetőségi adatai tartalmazzák az utca címét, telefonszámát és e-mail címét, de a levélben fel kell tüntetni a leggyorsabb módot a kapcsolatfelvételre. Ha például papírtovábbító levelet küld, akkor írhat: „Elérhet hozzám a munkaidő alatt a fenti telefonszámra.” Vagy egy e-mail üzenetben adja hozzá ezt az utolsó mondatot: „Bízom benne, hogy hallom Az én e-mail címem és a telefonszámom aláírásom alatt áll. " Csak megkönnyítette a címzett számára, hogy elérje Önt.

A Print (Nyomtatás): Helyezze el a elérhetőségeket a tetején

Ha nyomtatásra és postára küldött fedőlapot ír le, vagy egy álláshirdetésre ír, a felső résznek tartalmaznia kell, hogy a leendő munkáltató kapcsolatba léphessen Önnel.

Tegye fel a kapcsolatot a bal felső sarokban. Használjon egyetlen távolságot és következetes betűtípust, és formázza azt blokkként. Tartalmazza a teljes levelezési címét, telefonszámát és e-mail címét.

Hagyjon helyet, adja hozzá a dátumot, majd adja meg a címzett nevét és címét, egyenként. Adja meg annak a személynek a nevét és címét, akit a levelet küld, és a szervezet nevét.

Intelligens használni annak a személynek a nevét, aki megkapja a levelet. Ha kell, ellenőrizze a vállalati honlapot vagy a LinkedIn-t, hogy megtudja a tanszékvezető nevét. Kétség esetén hívja a cég fővonalát, és kérdezze meg a recepciót.

Ha nem tudja meghatározni a partner nevét, használja az osztály nevét a kapcsolattartási adatokban.

Itt van egy minta formátuma a kérelmező és a címzett vállalat elérhetőségeinek.

A kérelmező és a vállalat elérhetőségei

A neved

Címed

Város, állam és irányítószám

A telefonszámod

Az email címed

Dátum

Címzett neve

Címzett címe

Vállalat

Cím

Város, állam és irányítószám

Ha beírja az e-mail adatait, győződjön meg róla, hogy gyakran ellenőrizze a beérkezett üzeneteket, így gyorsan válaszolhat bármelyik névjegyre.

E-mailben: Névjegyek Lépjen az alsó részre

Az e-mail kommunikáció szokásos üzleti stílusa eltérő, mivel a képernyőméret nem teszi lehetővé a teljes szöveg gyors szkennelését, ahogyan egy papírlapot csinál. Ahelyett, hogy a névjegy adatait a tetején felsorolná, tüntesse fel az aláírásába. Ne foglalja bele a munkáltató elérhetőségeit.

Aláírása elhagyhatja az utcai címet, ha tetszik. Ellenkező esetben csak adja meg nevét, e-mail címét és telefonszámát. Ön is tartalmazhat releváns hivatkozásokat a szociális lábnyomára, például a LinkedIn profiljára vagy az üzleti honlapra. Ezek további információkat adhatnak meg, és jelezhetik, hogy a szakmád mennyire fontos.

Íme példák az e-mail aláírásokra:

E-mail aláírás

A neved

Az email címed

A telefonszámod

LinkedIn profil (vagy más releváns webcím)

Egy kis grafika elfogadható az aláírásban, például a szöveg alatti írásbeli aláírás. De ne szálljon el. Tartsa egyszerűnek és professzionálisnak.

Mentse a sablonokat

A legjobb, ha minden alkalommal azonos formátumot használ, hogy levélben vagy e-mailben megosszák kapcsolattartási adatait. Minden egyes példa példányának megmentése és szükség szerint vágása és beillesztése biztosítja, hogy soha ne tegyen tipográfiai hibát, vagy hagyjon semmit egy fontos üzenetből.