E-mail hivatkozás Köszönjük, hogy a levélmintát

Mannerek számítanak, különösen a szakmai életben. Az egyetlen legjobb módja annak, hogy karrierhálózata erős legyen és növekedjen, udvarias legyen. Kezelje az embereket, ahogyan azt szeretné, hogy kezeljék.

Az emberek szeretik tudni, hogy értékelik őket, és még egy gyors e-mail üzenet is, hogy köszönetet mondhasson nekik, segít megteremteni a kapcsolatot a referencia írójával, és talán még inkább hajlandó lesz arra, hogy újra segítséget nyújtson a jövőben.

Mondd „köszönöm”, ha valaki segít.

Sehol fontosabb, mint amikor valaki szívességet adott Önnek, például egy szakmai vagy személyes hivatkozási levél megírásával. A referencia betűk írása időt és energiát igényel, és a legtöbbünknek semmi sem értékes. Az a kapcsolatfelvétel, amely arra törekszik, hogy írjon egy referenciát, több prioritás elé helyezi a zsúfolt teendők listáját. Fontos, hogy ezt elismerje, és köszönje meg nekik a bajt.

Ennek során nemcsak büszke arra, hogy anyád megtanította, hogyan viselkedjen az összes évvel ezelőtt; Ön is megszilárdítja a kapcsolatot valakivel, aki már megmutatta, hogy hajlandó valamilyen erőfeszítést tenni az Ön nevében. Ez jó üzlet, és jó szokások.

A jó hír az, hogy ezek a köszönetlevélek nem igényelnek sok befektetést az Ön részéről - természetesen nem hasonlítanak össze a referencia levélhez, amelyet el kell ismerniük. Gyakran elküldheti köszönetét e-mailben, és kihasználhatja a technológia gyors fordulási idejét, és mentheti magát egy bélyegzővel a folyamatban.

Ne feledje, hogy ha ezen az útvonalon megy, az idő lényege. E-mail elküldése amint csak lehet, miután megkapta a referencia-levelet, azt mutatja, hogy értékeled a szívességet, és hogy érdeklődésed a lehető leghamarabb megköszönni őket. (Ne feledje, hogy az e-mail köszönöm, hogy nem mindig a legjobb megoldás;

Mit kell tartalmaznia az e-mail hivatkozásnak köszönhetően

Az e-mail köszönetlevél rövid és édes lehet. Nincs szükség arra, hogy kövesse a köszöneit, amelyek meghosszabbítják a köszönetét, de azt szeretnénk, hogy a jegyzet a következőket tartalmazza:

• Egy világos témakör, amely kifejezetten a hivatkozásra utal.
• Az utalás fontosságának elismerése, például: "Tudom, hogy jó szava messze van a munkám megszerzése felé."
• Köszönöm.
• Az üzleti levél e-mail összes standard része, köztük üdvözlés és zárás.
• Pontosan írt, nyelvtanilag helyes írás. Különös figyelmet szenteljen a helyes nevek helyesírásainak. Köszönöm, hogy a címzettek nevei rosszul érzik magukat.

Ha nem kell e-mailben

Az e-mail az elfogadás szempontjából hosszú utat jelentett egy félig formális üzleti kommunikáció küldésének eszközeként, de vannak olyan idők, amikor egy fizikai köszönet megjegyzés jobb választás. Általánosságban elmondható, hogy jó öreg papírral és tintával kell mennie, ha:

• A tájékoztató levelet papírra és tintára is írták.
• Ez egy referencia volt egy munkához, és az iparág valamivel hagyományosabb.
• A hivatkozással foglalkozó személy hajlamos fizikai köszönetet mondani.

Még ebben az esetben is hasznos lehet az e-mail. Azonban - teljesen helyes, ha e-mailben, majd ezt követően egy hivatalos levélben küldjük el gyors elismerését. Aligha fogsz tévedni az extra lépés megtételével. Egy olyan korszakban, amikor a legtöbbünk online fizet a számláinkon, és e-mailen küldő felek meghívásait küld, a tényleges jegyzet sokat mondhat az elismerésedről. Ez is kiemelkedik a fogadó szemében, mint valami különleges.

Íme néhány e-mail üzenetek, amelyekben köszönetet mondunk a referenciaért. Az 1. minta is tájékoztatja a referencia írót arról, hogy a személyt bérelték.

E-mail hivatkozás Köszönöm levél 1. példa (szöveges verzió)

Tárgy: Referencia Greg Doubleday

Kedves Dr. Zane!

Nagyon örülök a Happy Town Group Home-nak adott referenciának. Jody Smith hívott, és hadd tudjam meg, hogy megkaptam a munkát.

Az Ön támogatása sokat jelent, és biztos vagyok benne, hogy bízom bennem abban, hogy ilyen gyorsan hozza meg a bérbeadást.

Üdvözlettel, Greg Doubleday

E-mail hivatkozás Köszönöm levél 2. példa (szöveges verzió)

Tárgy: Referencia, Ortiz Janna

Kedves Suzanne!

Nagyon köszönöm a referenciát, amit Antella kisállatápolására adott. Szörnyű interjút tartottam a cég tulajdonosával, és remélem, hogy hamarosan visszajövök tőlük.

Izgatott vagyok a helyzetért, és nagyon remélem, hogy működik. Nagyra értékelem az Ön jóváhagyását és támogatását, és kétségtelenül a referencia volt a fő oka annak, hogy megkaptam az interjút, és remélhetőleg a munkát.

Tisztelettel, Janna