E-mail etikett tippek az álláskeresők számára

Ha álláskeresést végez, valószínűleg több okból is használ e-mailt. Lehet, hogy elküld egy e-mailt, amely az állásajánlatokról kérdez, vagy egy e-mail borító levelet, amelyhez csatolni kell a folytatást. Lehet, hogy elküldheti a hálózati e-maileket, amelyek segítséget kérnek a munkakereséshez. Az interjúk után valószínűleg e-mailben köszönetet mondunk.

Ha e-mailt használ a munkakereséshez, fontos, hogy minden kommunikáció olyan professzionális legyen, mintha egy régimódi papírt írt volna.

Íme az összes információ, amire szükséged van a munkakeresési e-mail-etikettre vonatkozó tudnivalókról, beleértve, hogy mit kell tenni a munkakeresési e-mailjeiben, hogyan kell formázni az e-maileket, és hogyan győződj meg arról, hogy az e-mail üzeneteid olvashatók.

E-mail etikett tippek az álláskeresők számára

Állítsa be a munkakeresési e-mail fiókot.Ha munkát keres, jó ötlet egy e-mail fiók létrehozása csak a munkakereséshez. Így a professzionális e-mailje nem lesz összekapcsolva a személyes levelekkel.

Számos ingyenes webalapú e-mail szolgáltatás áll rendelkezésre, mint például a Gmail és a Yahoo. Bármely számítógépről online ellenőrizheti e-mailjeit, így a webmail használata jó módja annak, hogy a munkakeresés tetején maradjon.

Győződjön meg róla, hogy van egy e-mail fiók neve, amely megfelel az üzleti felhasználásra, azaz a vezetéknév@lastné[email protected] helyett a [email protected] címre. Miután beállította a fiókot, küldjön néhány tesztüzenetet, hogy megbizonyosodjon arról, hogy küldhet és fogadhat e-mailt.

Használja ezt az e-mail fiókot az összes munkakeresési kommunikációhoz: a munkahelyi jelentkezésekhez, az önéletrajzok közzétételéhez és a kapcsolatokhoz való kapcsolódáshoz. Győződjön meg róla, hogy gyakran ellenőrzi fiókját, így azonnal válaszolhat a munkáltatókra, akiket érdeklődnek az Ön felvételében. Állítsa be a munkakeresési e-mailt az okostelefonján, így azonnal értesítéseket kaphat.

Ne használja a munkahelyi e-mail fiókját. Sok vállalat figyelemmel kíséri az e-mail kommunikációt, és nem akarja, hogy a munkából keressen munkát. Ne használja a munkahelyi e-mail címét munkakereséshez vagy hálózatépítéshez. Ne küldje el az önéletrajzokat és fedőlapokat a munkahelyi e-mail fiókjából, és ne használja az e-mail címet, amikor online jelentkezik.

Küldje el e-mail címét egy adott személynek.Ha lehetséges, küldjön e-mailt egy kapcsolattartó személynek, nem pedig egy általános e-mail mezőbe. Küldj egy példányt magadnak, így regisztráltad az elküldött e-maileket és az alkalmazott feladatokat.

Használjon egy világos tantárgyat.Az Ön e-mail üzenetének szüksége van egy tárgysorra. Ha üresen hagyja a témát, az e-mail valószínűleg spam-postafiókba kerül vagy törlésre kerül. Győződjön meg róla, hogy az e-mail üzeneteinek sorában felsorolja az Ön által igényelt pozíciót, így a munkáltató tudja, hogy milyen munkát kér.

Előfordulhat, hogy a nevét is be kell illesztenie a témába. Az alábbiakban a megfelelő témakörök két példája látható:

• Tárgy: Kommunikációs igazgatói pozíció
• Tárgy: Marketing társult pozíció / név

Válasszon egy egyszerű betűtípust.Kerülje a díszes, nehezen olvasható betűtípusokat. Használjon olyan alap betűtípust, mint a Times New Roman, Arial vagy Cambria. Ne használjon színt sem a szövegben. Használja a 10-es vagy 12-es méretet, hogy az e-mailek könnyen olvashatók legyenek anélkül, hogy túl nagyok lennének.

Írj, mint egy üzleti levél.Általánosságban elmondható, hogy az e-mail üzenetei nagyon hasonlítanak az üzleti levelekhez. Szavakat, nem pedig rövidítéseket, szlenget vagy hangulatjeleket kell tartalmazniuk. Az e-maileket teljes mondatokban és bekezdésekben kell írni. Kezdj egy üdvözléssel, és fejezd be a küldeményt és az aláírást.

Az egyetlen különbség az e-mail és az üzleti levél között az, hogy egy e-mailben nem kell tartalmaznia a munkáltató elérhetőségeit, a dátumot és az adatokat a bal felső sarokban.

Tartsa röviden.Az emberek hajlamosak nagyon hosszú üzeneteket vetni vagy akár figyelmen kívül hagyni. Tartsa meg az e-mail rövidítését és a pontot.

Adjon alá egy aláírást.Adjon meg egy e-mail aláírást a kapcsolattartási adataival, így a bérbeadó vezetője könnyen kapcsolatba léphet veled. A LinkedIn-profilra mutató link hozzáadása jó módja annak, hogy a bérbeadó vezetője több információt kapjon a készségeiről és képességeiről.

Az alábbiakban egy minta e-mail aláírása látható:

Keresztnév vezetéknév

Email cím

Telefon

LinkedIn profil URL-címe (opcionális)

Szerkesztés, szerkesztés, szerkesztés.Győződjön meg róla, hogy a nyelvtani és helyesírási hibákért ellenőrizze e-mailjeit. Az egyértelmű írás ugyanolyan fontos az e-mailben, mint egy üzleti levélben.

Tesztüzenet küldése.Mielőtt elküldené az e-mailt, küldje el az üzenetet magának, hogy ellenőrizze, hogy a formázás működik. Győződjön meg róla, hogy a csatolt fájlok könnyen megnyithatók. Ha minden jól néz ki, küldje el újra az e-mailt a munkáltatónak.

E-mail üzenet tartalma

Ha van kapcsolattartó személy, forduljon e-mail címéhez a Kedves Mr./Ms-hez. Vezetéknév. Ha nem, küldje el e-mail címét a Kedves bérbeadó kezelőnek, vagy egyszerűen csak kezdje el az üzenet első bekezdését.

Ha e-mailen keresztül jelentkezik munkára, másolja és illessze be a borítóját az e-mail üzenetbe, vagy írja be a borítóját egy e-mail üzenet testébe. Ha a munkahelyi kiküldetés megkéri, hogy küldje el az önéletrajzot, küldje el önéletrajzát PDF vagy Word dokumentumként.

Nem számít, hogy milyen céllal szeretné elküldeni az e-mailt, tisztában legyen azzal, hogy miért írsz, és az e-mail üzeneted célját. Ezeket az információkat az e-mail korai szakaszában adja meg. Az olvasó sokkal nagyobb valószínűséggel válaszol, ha egy pillantással tudják, hogy miért érted el őket.