3 módja annak, hogy segítséget nyújtson a HR osztályának

Bármely Humánerőforrás osztály fő feladata, hogy segítse az üzleti életet és az ügyfelek kiszolgálását. A HR munkatársai ezt úgy teszik, hogy gondoskodnak arról, hogy a legjobb embereket felvegyék, bérbeadják, majd megfelelően kezeljék. Azonban különböző útlezárások léphetnek fel, amelyek segítik a HR osztályt abban, hogy jobban támogassa Önt.

Semmi sem fontosabb a vállalkozás számára, mint azok, akik futnak. Erre való képességük támogatása a HR fő támogató szerepe. Érdekes fordulatban a szokásos kérdés - mit tehet a HR, hogy segítsen nekem többet? - az olvasó megkérdezte a következő kérdést: "Milyen támogatást vár a HR vezetők az alkalmazottaktól, hogy jobban segíthessenek az alkalmazottaknak?"

Ez egy olyan kiváló kérdés, amit megérdemelt. Milyen támogatást nyújthatnak az alkalmazottak a HR embereknek, hogy a HR emberek jobban kiszolgálhassák a munkavállalókat?

3 Ways alkalmazottak segíthetnek a HR támogatásban

Itt három módon támogathatja HR-osztályát - ami viszont könnyebbé teszi az életedet. És nem az a célod?

1. Töltse ki megfelelően ezt a papírmunkaidőt.

Nem találja viccesnek, hogy a HR megkérdezi Önt a versenyéről, és azt mondja, hogy a versenyt nem fogják figyelembe venni semmilyen döntésben? Nos, nem azért van, mert a HR nem tudja, mit csinál. Ez azért van, mert a szövetségi kormány sok vállalkozást követel meg, hogy tájékoztassa a munkavállalók és a pályázók fajáról és neméről.

Mi a helyzet az egészségbiztosítási formákkal? A HR nem küldi meg Önnek a HR egészségét, ezeket elküldjük neked. Ha nem tölti ki azonnal és teljesen a nyomtatványokat, akkor a következő nyílt beiratkozási időszakig - amely egy év elteltével - vállalati egészségügyi biztosítás nélkül ragad meg.

Ha Ön fiatal és egészséges, úgy dönthet, hogy előnyeit dollárra szeretné tölteni az egészségügyi ellátáson kívüli egyéb előnyökre, amelyeket a HR soha nem tanácsolna őszintén. Ne feledje, hogy még a fiatalok és az egészségesek is bejuthatnak az autóbalesetekbe, csúszhatnak a jeges járdákon, vagy rákot kaphatnak. A HR sírni fog veled, mikor jön a bánat és a nyomorúság története, de ha nem regisztráltál az egészségügyi ellátásokra, a HR nem tudja fizetni a kórházi számlákat.

Ha beteg vagy gyermeke van, vagy otthon kell maradnia ahhoz, hogy gondoskodjon egy beteg családtagról, akkor az FMLA alatt jogosult lehet a szabadidőre. Azonban, ha kellő időben ki kell töltenie az időt, ki kell töltenie a papírmunkát.

A HR nem közömbös vagy rosszindulatú; megpróbálják megkeresni a segítséget, amire szüksége van. (Természetesen rendkívüli esetekben vannak kivételek.Ha szívrohamot észlel, a 911-es hívás előtt nem várható, hogy kitölti a papírt. A későbbiekben gondoskodhat a papírmunkáról. De ha terhes vagy? Tudod, hogy a baba jön, ezért töltse ki korán a papírmunkát.)

Írja be a teljesítményértékeléseket és az önértékeléseket.

Miért van a HR ellátás? Mivel a HR gondoskodik az emberekről, és törődik a társasággal. A teljesítményértékelések az érme mindkét oldalát lefedik.

Először nézd meg az embereket. Ha egy fantasztikus menedzser, aki folyamatosan ad visszajelzést - pozitív és negatív - az embereknek, az éves teljesítményfelmérés egyszerűen dokumentálja azt, amit végig mondott.

A legtöbb vezető azonban nem jó a visszajelzés nyújtásában. Az éves teljesítményfelmérés lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy megtudják, hogyan csinálnak, és mit kell tennie a javulás érdekében. Ez az információ kritikus az alkalmazottak számára, akik javítani szeretnének.

De miért az önértékelés? Mert sok vezető nem tudja mindent, amit csinál. Ez különösen igaz a jó munkatársakra, mert a főnök nem érzi, hogy minden nap át kell mozdítania.

Tehát, amikor saját önértékelését írod, használd a lehetőséget, hogy a főnököd tudja, milyen mesés vagy. Nagyszerű lehetősége van, ha kihagyja ezt az önértékelést, és a HR nem akarja, hogy ne hagyja ki a lehetőséget, hogy megmutassa, milyen fényesen ragyog.

Másodszor, nézd meg a céget. A teljesítményértékelések segítik a vállalatot, mert hivatalos nyilvántartást vezetnek arról, hogy mi történt, és hogy az alkalmazott hogyan teljesített az év során. A vállalat használhatja a dokumentációt abban az esetben, ha munkavállalót kell tennie.

Míg a munkavállalók nem akarnak lőni, néha a munkaviszony megszűnését kell megtenni. Míg a HR mindig több dokumentációt szeretne egy rosszul teljesítő alkalmazottról, mint egy teljesítményértékelés, ez egy jó hely a kezdethez.

A teljesítményértékeléseket nem csak az égetésre vonatkozó információk dokumentálására használják, hanem az indokok, a promóciók és a speciális projektek megbízásainak igazolására. Akkor, ha valaki megkérdőjelezi, hogy miért bízták el Bobot, amikor Steve nem, a HR elmondhatja: „Nos, ez azt mutatja, hogy Bob tíz éves célja közül 8-ban túllépte a várakozásokat, és 10 éves céljától 7-ben Steve meghaladta a várakozásokat. miért van a promóció, amikor Bob.

Kövesse a vállalat szabályait.

Annak ellenére, hogy úgy gondolja, hogy a HR osztály nem szeret semmit jobban, mint az új szabályok megkötése, a HR legtöbb ember inkább olyan környezetben szeretne dolgozni, ahol nem kell a válogatott szabályok. A szabályokat követve a munkavállalók életét könnyebbé tenni.

Amikor a HR azt mondja: „Ha beteg vagy, akkor az indulás előtt értesítenie kell a főnököt” - nem azért, mert nem hiszem, hogy beteg vagy. A HR megköveteli ezt a hívást, mert a főnöke tudnia kell, hogy ki lesz a munkahelyén, hogy el tudja fogadni a távollétét.

Bár igaz, hogy néhány munkavállaló kihasználja a betegnapokat, és megszűnik, a legtöbb ember csak beteg, és a szervezetnek tudnia kell, hogy nincs ott. Ezen túlmenően a szövetségi törvény előírja, hogy a HR bizonyos súlyos betegségekre vonatkozó konkrét szabályokat kövessen, ezért kérjük, hívja be.

Egy másik szabály, hogy minden vállalatnak szövetségi, állami és helyi törvényeket kell követnie. Amikor a HR osztály azt mondja: „Nem használhatja a vállalati számítógépet a nem megfelelő videók megtekintéséhez”, nem a HR személyzet prudák. Ők védik a vállalatot a szexuális zaklatással kapcsolatos törvényektől.

Amikor a HR azt mondja: „Nem kérdezheted meg a jelöltet, hogy milyen régi,” a HR próbál betartani a kor szerinti diszkriminációt tiltó szövetségi törvényeket. Amikor a HR elmondja Önnek, hogy a fogyatékkal élő munkavállalójával együtt kell dolgoznia, hogy biztosítsa a munkáját, a HR gondoskodik arról, hogy a vállalat megfeleljen az amerikai fogyatékkal élők törvényének.

Ha nem érti, miért kéri a HR valamit, kérdezd meg. Valószínűleg egy nagyon logikus ok, amiért a HR-osztálya kéri, hogy tegye meg a kért kérelmet. Kitalál. Általában teljesen értelmes. Ha semmi más, jobban meg fogod érteni, hogy a HR-nek hogyan kell gondolkodnia a kérdésekről.

Ezeket a három dolgot könnyebbé teheti a HR-menedzsere életében - ez azt jelenti, hogy a figyelmet olyan kérdésekre összpontosíthatja, amelyek segítenek az Ön és alkalmazottai fejlesztésében, és megkönnyítik az életüket.

Ha nem csinálod ezeket a dolgokat, akkor a HR-menedzserenek időt kell töltenie a szexuális zaklatással szembeni perekben, a kormányzati jelentésekhez szükséges információkat kergetve, és megpróbálnia elmagyarázni, hogy a vállalati egészségbiztosítás elutasításakor a tüdőgyulladás a probléma.

További területek, ahol a HR szeretne segíteni

Itt vannak olyan további területek, ahol a HR segítséget szeretne nyújtani, ha megszabadulnak a főkönyvi szereptől, a rendszeres szabályalkotótól és a végrehajtó vezetés erős karjától.

• Karrier útvonalak
• Menedzsment feljesztés
• Változáskezelés
• Utódlás tervezés
• Stratégiai tervezés az alkalmazottak és a HR szolgáltatások számára
• Szervezetfejlesztés