Útmutató a bérszámfejtési adók megteremtéséhez

Miután felvetted a személyzetet, meg kell fizetni a bérszámfejtési adókat minden új alkalmazottnál. A bérszámfejtési adók közé tartozik a szövetségi jövedelem, a társadalombiztosítás és a Medicare.Attól függően, hogy hol van a vállalkozás, ez magában foglalhatja az állami és városi adókat is.

Az adózás megfizetése előtt minden vállalkozásnak meg kell szereznie egy szövetségi munkáltatói azonosító számot (EIN) az amerikai kormánytól. Ha egy vállalkozás rendelkezik EIN-vel, akkor a kormányzatnál fizethetik az adót.

A munkáltatók kötelesek visszatartani a szövetségi jövedelemadó teljes összegét. A munkáltatók kötelesek a társadalombiztosítási adó felét és a Medicare adó felét visszatartani minden alkalmazott fizetéséből, és a társadalombiztosítási és a Medicare adók fennmaradó felét is megfizetni.

Milyen tényezők teszik ki a bérszámfejtési adókat

Szövetségi jövedelemadó

• A szövetségi adók kitalálásához a munkáltatóknak kötelezővé kell tenniük az IRS W-4 kötelező űrlapot. Ezt az űrlapot a szövetségi adók, valamint az állami és városi adók kiszámításához használják. A teljes szövetségi adó kiszámításához használja a munkavállaló W-4-et, a munkáltatói adótanácsot és a kiegészítő munkáltatói adó útmutatót.

Társadalombiztosítási járulék

• A szociális biztonsági adó a FICA (Federal Insurance Contributions Act) fele. A szociális biztonságra vonatkozó adókulcs 2018-ban 6,2 százalék volt az alkalmazottak fizetésének, a munkáltató pedig egy megfelelő összeget fizetett. Mind a munkáltató, mind a munkavállaló felelős a társadalombiztosítási adó korlátozott összegéért. Ezt az összeget a 2018-as évre vonatkozó 128,400 dolláros béralapra szánt összegért fizetik.

Medicare Tax

• A FICA másik fele a Medicare. A munkáltatók kötelesek az alkalmazottak 1,45 százalékát visszatartani a Medicare adóért. Emellett a munkáltatóknak is megfelelő összeget kell fizetniük.

Munkanélküliségi adó

• A fentiekben felsorolt ​​béradók mellett a munkáltatóknak munkanélküliségi adót kell fizetniük a vállalatnál dolgozó minden egyes személy számára. Ezt az állami és szövetségi munkanélküliségi adót (SUTA és FUTA) nevezik. A FUTA adókulcsa 6,0 százalék, és az alkalmazottak számára az év során fizetett első 7 000 dollárra vonatkozik. Azok a munkáltatók, akik időben fizetik meg az önellátást, 5,4 százalékos kompenzációs hitelt kapnak. Az SUTA adók államonként eltérőek.

Állami jövedelemadó

• Attól függően, hogy az adott vállalkozás melyik államban van, a munkáltatók és a munkavállalók megkövetelhetik az állami jövedelemadó megfizetését. Az adók az államtól függően eltérőek.

Városi és megyei jövedelemadó

• Bár nincs sok város vagy megyék jövedelemadóval, néhány, mint New York City, ezt az adót fizeti. Ellenőrizze a helyi önkormányzatot, hogy van-e érvényes helyi adó.

Büntetések a bérszámfejtési adó meg nem fizetéséről

A bérszámfejtési adó benyújtására vonatkozó követelményt szigorú büntetőértékelési rendszer biztosítja. A vállalatok fizetnek 2% -ról 10% -ra automatikus büntetést a nem fizetett szövetségi adók megfelelő és gyors kifizetéséért, és az állami és városi adóalanyok hasonló szankciókat értékelnek.

Egy vállalkozás további szankciókat fog kapni a havi be nem jelentésért, és a negyedéves bérszámfejtési adóbevallásokat, és elfelejtve, hogy minden új alkalmazottnak W-2 formanyomtatványt kell benyújtania, 50 dollárba kerülhet egy olyan formanyomtatványon, amelyet nem kaptak azonnal.

Az IRS sokkal súlyosabb büntetést érvényesít azoknak a vállalatoknak, amelyek nem nyújtják be a forrásadót és a társadalombiztosítási adót. Az IRS a fizetetlen összeg legfeljebb 100 százaléka bírságot számít fel bármelyik cégnek vagy egyéneknek, például egy vállalati vezetőnek, aki felelős a kifizetések teljesítéséért.