Hogyan készítsünk nagy teljesítményű projektcsapatot?

A projektcsapatok nem spontán módon jelennek meg produktív, nagy teljesítményű csoportokként. Inkább a vezetők és a csapattagok szándékos cselekedetei, hogy létrehozzák és megerősítsék azt a környezetet, ahol a helyes viselkedés virágzik, és a rossz viselkedés az oxigénhiány miatt., megvizsgáljuk a szegény teljesítményű projektcsapatok kihívásait, valamint azokat a megközelítéseket, amelyeket a vezető csapatvezetők és a projektmenedzserek alkalmaznak a Tuckman formázási és viharozási szakaszaion túl a teljesítményt hangsúlyozó folyamatokhoz. Tisztességes figyelmeztetés: nincs mágikus lista a „ csináld ezeket a dolgokat, és egy nagy csapat jön létre. „Kemény munka, amely mind a tudomány mögött, mind a csoport teljesítménye és a mások vezetésének művészete.

A projektcsapatok öt közös meghiúsulása

Töltsön időt a csapatokkal küzdő projektcsapatok megfigyelésével és munkájával, és sok olyan területet észlel, ahol a kommunikáció megszakad és a teljesítmény szenved. A felszín alatti ásás az alulteljesítmény okait keresve, és ezek az öt gyakori probléma mindig feltűnő.

Nincs egyértelmű és Galvanizáló A PurposeTeam résztvevői nem tudják a projekt fontosságát és az ügyfélhez vagy a szervezethez való kapcsolódását. A csapattagok projektjeinek megvalósításához ez csak egy másik projekt.

Az Ügyfélnek nincs helye az asztalnál

Az ügyfelet körülvevő egyértelműség hiánya ködös projektkörnyezetet eredményez, ahol a csapattagok minden igénytől az időzítésig és a költségig terjednek.

A projektmenedzsment jelen van, de a projektvezetés hiányzik

Az értékek homályosak vagy nem léteznek. A felelősség és az elszámoltathatóság nem megalapozott. Az eszközök és a sablonok ott vannak, de a lágy készségek sehol sem találhatók.

Szegényen definiált és nem egyértelmű szerepek

A teljesítmény akkor szenved, ha az emberek nem értik saját szerepüket vagy a csapat tagjainak szerepét.

Túl sok projekt túl sok erőforrást kerget

A mai mátrixmenedzsment-stílusban működő szervezetekben a csapat tagjai gyakran több kezdeményezésben oszlanak meg. Amikor a projektek elterjednek, mint a nyulak reprodukálása, a túlzsúfolt csapat tagjai küzdenek a fókuszálásért és a legjobb munkájukért.

Nyolc művelet, amelyet egy nagy teljesítményű projektcsapat létrehozásához kell végrehajtania:

Bár jó lenne azt hinni, hogy egy egyszerű ellenőrző lista követhető a nagy teljesítményű csapat, az élet, a projektek és az emberek építése során, és nem olyan egyszerű. Az alábbi javaslatok több „A sikerhez szükséges minimális feltételek” mint az - csináld ezt, és minden működni fog. Ne feledje, hogy nagyszerű csapatok építése az emberi pszichológia és az idegtudomány tudományának és a vezetés művészetének keveréke. Használja a jó egészségű ötleteket a saját magas teljesítményű csapatfejlesztés alapjaként!

Kapcsolja be a projektet egy Epic Quest-be!

Vegyünk egy vezetői leckét a videojátékok világából, és győződjünk meg arról, hogy a csapat tagjai hiper-tudatában vannak a küldetésük természetének és fontosságának az ügyfél (ek) nek, a szervezetnek és a szakemberek fejlesztésének szempontjából. Minden projektet a csapattagoknak meg kell vizsgálniuk, hogy képesek legyenek felzárkózni mind a képességeik alkalmazásával, mind az új készségek fejlesztésével és tanulásával. A kreativitással még a legkisebb kezdeményezések is egy nagyobb küldetés részeként helyezhetők el.

Az S.C.A.R.F. Modell a neurológiai tudomány világából

Ez a rövidítés a státusz, a biztonság, az autonómia, a kapcsolat és a tisztesség. A csapatszerkezetnek és a vezetésnek mindent meg kell erősítenie a kritikus személyes kérdésekkel minden egyes csapat tagjának. A hatékony projektvezető gondosan figyelemmel kíséri ezeket az attribútumokat és strukturálja a viselkedését, hogy megerősítse a pozitív eredményeket a projektcsapat minden egyes személyénél.

Vegyünk egy fontos vezetői leckét a veszélyes helyzetekben végzett kutatásból

A csapattagoknak bízniuk kell abban, hogy a csapat vezetője minden egyes csapat tagjának gondoskodik, és kritikusan összpontosít a biztonság és a siker biztosítására. A csapat vezetője, kérje és válaszoljon: “Miért bíznak bennem a csapattagjaim, hogy biztonságba és sikerhez vezessem őket? Ezután határozza meg azokat a viselkedéseket, amelyeket naponta be kell mutatnia, hogy megerősítse az elkötelezettségét.

Bizonyosodjon meg arról, hogy az Ügyfél jelen van az első naptól és minden későbbi találkozótól

Nem lehet elindítani a projektet, ha a vásárló nézete nem világos. Akár a kezdeményezés egy nagyon konkrét közönségre, akár egy általánosabb célcsoportra összpontosít, léteznek olyan technikák, amelyekkel tisztaságot lehet teremteni. Az új ügyfelek felvételét célzó új termékfejlesztési kezdeményezésekhez minden ügyfél számára készítsen részletes ügyfél-személyi adatokat. A nagy építési vagy fejlesztési erőfeszítések érdekében győződjön meg arról, hogy az ügyfél képviselője része a projektek körének és jóváhagyásának. Olyan helyzetekben, ahol az ügyfél nem lehet fizikailag jelen, néhány csapat proxy-t hoz létre - kivágás vagy kitömött állat -, amely minden ülésen helyet foglal el.

A csoportnak minden döntéshez meg kell kérdeznie és megpróbálnia válaszolni: „Mit mond az ügyfél az ügyben.”

A csapat tagjai meghatározzák a szerepköröket

Mindenkinek meg kell kérdeznie és válaszolnia: „ A projekt végén a csapattagok azt mondják, hogy tettem? Ossza meg és vitassa meg és határozza meg a válaszoknak megfelelő szerepleírást.

Tanítsd meg a csapatodat Ez a két kritikus készségkészlet: hogyan beszélj és hogyan dönthetsz

A csapatképzés korai szakaszában állítsa be az interperszonális kommunikációra vonatkozó elvárásokat, és biztosítsa az elszámoltathatóság megerősítését. A csoportbeállítások esetén tanítsa meg a csapatot, hogy vizsgálja meg azokat a kérdéseket, amelyek megkönnyítik a csoport szürke témáját egy témakörben. Tanítsd meg nekik, hogy elemezzék az érzelmeket, kockázatokat, ötleteket és információs kérdéseket, és külön-külön kezeljék az ítélethez való rohanás előtt. A döntéshozatal során segítsen a csapatoknak megérteni minden nagy választást több nézőpontból (keretből), és megtanítsák őket, hogy értékeljék az egyes döntések több lehetőségét.

Ezeket a készségeket nem a projektmenedzsment programokban tanítják, és nem szükségesek szakmai minősítésük részeként, de ezek nélkülözhetetlenek ahhoz, hogy egy csapat megtanuljon együtt dolgozni.

Leverage Team Coaching

A coaching hatékony eszköz a csapat teljesítményének támogatására, és gyakran alulhasználható. Ehhez a szerephez külső vagy belső erőforrásokat használhat, bár az edzőnek olyan objektív kívülállónak kell lennie, amely képes megfigyelni és felajánlani a csapat teljesítményét és hatékonyságát. Az edző felbecsülhetetlen erőforrás a fenti hatodik fejezetben vázolt vita- és döntéshozatali folyamatok meghibásodásainak megfigyelésében és azonosításában. Kihasználja az edzőt a feltételezések kihívására, és nézze meg a különböző csoportok elfogultságait, beleértve a csoportosítást.

Keményen küzd a csapattagok ideje és figyelme miatt

Nagy projektvezetők keményen dolgoznak csapattagjaik nevében, hogy biztosítsák, hogy összpontosítsanak és a legjobb munkájukat elvégezzék. Projektvezetőként ez azt jelenti, hogy más projekt- és funkcionális vezetőkkel kell szervezeti politikát folytatnia, és a csapat tagjainak nevében tárgyalnia kell. Az Ön érdekképviselete és képessége, hogy kölcsönös támogatást nyújtson a többi projektvezetőnek saját erőforrás-igényeikhez, kritikus lesz a rövid távú csapatmunka és a hosszú távú sikere szempontjából.

Alsó vonal

Ha a projektcsapat teljesítményét véletlenszerűen hagyja, nem valószínű, hogy nagy teljesítményt érnek el. Tekintettel a projektek fontosságára munkahelyünkön, mindenki a vezetőktől, a projektmenedzserektől és a csapat tagjaitól a projekteket jóváhagyó és támogató projekteket részesíti előnyben. Keményen dolgozhat a projektvezetőtől vagy a csapat tagjától, hogy biztosítsa a fent vázolt eszközök és ötletek jelenlétét, és a nagy teljesítményű csapat létrehozásának esélye jelentősen javul.